Có hiệu lực từ: 1/6/2026
Ứng dụng Lifesup HRM do Công ty Cổ phần Lifesup phát triển và vận hành, dùng để nhân viên Lifesup tra cứu và thực hiện các công việc nhân sự: chấm công, xin nghỉ, đơn từ, hợp đồng, bảng lương, hồ sơ cá nhân, danh bạ và sơ đồ tổ chức.
1. AI ĐƯỢC DÙNG ỨNG DỤNG
Ứng dụng chỉ dành cho nhân viên, cộng tác viên của Lifesup và các đơn vị thành viên đã được cấp tài khoản. Không thể tự đăng ký tài khoản trong Ứng dụng. Ứng dụng không dành cho trẻ em.
2. DỮ LIỆU CHÚNG TÔI THU THẬP
2.1. Thông tin tài khoản
- Email công việc và mật khẩu dùng để đăng nhập.
- Nếu bạn bật "Ghi nhớ tài khoản", email và mật khẩu được lưu mã hoá ngay trên máy của bạn không gửi đi đâu khác. Gỡ Ứng dụng hoặc đăng xuất thì dữ liệu này bị xoá.
2.2. Hồ sơ nhân sự
Là dữ liệu công ty đã có trong hệ thống nhân sự; Ứng dụng hiển thị và cho phép cập nhật theo quyền của bạn, gồm: họ tên, mã nhân viên, ảnh đại diện, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, tình trạng hôn nhân, số điện thoại, địa chỉ, phòng ban, chức vụ, mã số thuế, số sổ bảo hiểm xã hội, thông tin ngân hàng nhận lương, hợp đồng lao động và bảng lương.
2.3. Vị trí
- Ứng dụng chỉ lấy vị trí (toạ độ chính xác) ĐÚNG LÚC bạn bấm chấm công vào/ra, để công ty xác nhận bạn có mặt tại nơi làm việc.
- Ứng dụng KHÔNG theo dõi vị trí khi chạy nền và không lấy vị trí vào bất kỳ lúc nào khác.
- Bạn có thể từ chối quyền vị trí; khi đó sẽ không chấm công được trên Ứng dụng.
2.4. Ảnh và tệp
- Chỉ khi bạn chủ động chọn: ảnh đại diện, ảnh hoặc tài liệu đính kèm vào hồ sơ, đơn từ. Ứng dụng chỉ đọc đúng tệp bạn chọn, không quét thư viện ảnh.
- Máy ảnh chỉ mở khi bạn bấm chụp.
2.5. Dữ liệu công việc bạn tạo ra
Giờ chấm công, đơn nghỉ phép, đơn từ, công sức (effort), KPI, lịch họp và các nội dung khác bạn nhập vào Ứng dụng.
2.6. Dữ liệu kỹ thuật
- Cookie phiên đăng nhập, lưu mã hoá trên máy để bạn không phải đăng nhập lại mỗi lần mở.
- Cài đặt ngôn ngữ, giao diện sáng/tối, lưu trên máy.
- Thông báo đẩy: Ứng dụng dùng Firebase Cloud Messaging (Google) để gửi thông báo của công ty tới máy bạn.
Ứng dụng KHÔNG dùng quảng cáo, KHÔNG gắn công cụ phân tích hành vi hay theo dõi của bên thứ ba, và KHÔNG thu thập danh bạ, tin nhắn, lịch sử duyệt web trên máy bạn.
3. MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG
- Xác thực và giữ phiên đăng nhập.
- Thực hiện nghiệp vụ nhân sự: chấm công, tính công, xử lý đơn từ, trả lương, quản lý hợp đồng và hồ sơ theo quy định lao động.
- Xác nhận địa điểm chấm công.
- Bảo mật hệ thống, phát hiện truy cập trái phép.
- Cập nhật và sửa lỗi Ứng dụng.
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân và không dùng dữ liệu cho quảng cáo.
4. CHIA SẺ DỮ LIỆU
Dữ liệu chỉ được truy cập bởi:
- Bạn, và những người có thẩm quyền trong công ty (quản lý trực tiếp, bộ phận nhân sự, kế toán, ban lãnh đạo) trong phạm vi công việc và phân quyền.
- Nhà cung cấp hạ tầng (máy chủ, lưu trữ tệp) làm việc theo hợp đồng và chỉ xử lý dữ liệu theo chỉ đạo của Lifesup.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu (ví dụ: thuế, bảo hiểm xã hội).
5. LƯU TRỮ VÀ BẢO MẬT
- Mọi dữ liệu truyền giữa Ứng dụng và máy chủ đều được mã hoá (HTTPS/TLS).
- Dữ liệu đăng nhập trên máy được lưu trong vùng lưu trữ bảo mật của hệ điều hành.
- Dữ liệu nhân sự lưu trên máy chủ của Lifesup tại Việt Nam, có phân quyền truy cập theo vai trò.
- Dữ liệu được giữ trong thời gian bạn làm việc với Lifesup và sau đó theo thời hạn pháp luật về lao động, thuế, bảo hiểm và kế toán yêu cầu; hết thời hạn sẽ được xoá hoặc ẩn danh.
6. QUYỀN CỦA BẠN
Bạn có quyền: được biết về việc xử lý dữ liệu; xem và tải dữ liệu của mình; yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu sai; rút lại sự đồng ý (ví dụ tắt quyền vị trí, máy ảnh, ảnh trong Cài đặt của máy); yêu cầu xoá dữ liệu hoặc hạn chế xử lý trong phạm vi pháp luật cho phép; khiếu nại.
Để thực hiện, liên hệ bộ phận nhân sự hoặc email bên dưới. Chúng tôi phản hồi trong vòng 15 ngày làm việc.
Về xoá tài khoản: tài khoản do công ty cấp theo quan hệ lao động. Khi bạn nghỉ việc, tài khoản bị khoá và dữ liệu được xử lý theo mục 5. Bạn cũng có thể gửi yêu cầu xoá tài khoản và dữ liệu tới [email liên hệ]; một số dữ
liệu bắt buộc lưu theo luật (hồ sơ lương, thuế, bảo hiểm) sẽ được giữ đến hết thời hạn luật định.
7. THAY ĐỔI CHÍNH SÁCH
Khi chính sách thay đổi, chúng tôi cập nhật ngày hiệu lực ở đầu trang và thông báo trong Ứng dụng nếu thay đổi quan trọng.
8. LIÊN HỆ
Công ty Cổ phần Lifesup
Địa chỉ: Tháp Thăng Long, số 33 Mạc Thái Tổ, phường Yên Hoà, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Email: admin@lifesup.com.vn
Điện thoại: 0393037998