ขั้นตอนการขอ ก.พ. 7 /ก.ค.ศ. 16 ออนไลน์ ดังนี้

1) เจ้าของทะเบียนประวัติ ผู้ประสงค์ยื่นคำขอคัดสำเนา ก.พ.7 หรือ ก.ค.ศ.16 ให้กรอกข้อมูลใน Google Forms ให้ถูกต้องและครบถ้วน

2) เจ้าหน้าที่ทะเบียนประวัติรับทราบการขอ

3) เจ้าหน้าที่ทะเบียนประวัติสแกนเอกสาร ก.พ.7/ก.ค.ศ.16 ตามคำขอภายใน 2 – 3 วันทำการ ในรูปแบบไฟล์ PDF ทั้งนี้ ผู้ยื่นคำขอสามารถตรวจสอบสถานะคำขอได้จากในระบบดังกล่าว

4) เจ้าหน้าที่ทะเบียนประวัติ จัดส่งสำเนา ก.พ.7/ ก.ค.ศ.16 ในรูปแบบไฟล์ PDF ทาง E-mail เจ้าของประวัติ ที่กรอกไว้

5) ผู้ยื่นคำขอ พิมพ์เอกสารแล้วนำมาให้เจ้าหน้าที่รับรองสำเนา ในกรณีที่สำเนา ก.พ.7 หรือ ก.ค.ศ.16 ต้องมีการรับรองจากเจ้าหน้าที่

6) ห้าม ทำการเปลี่ยนแปลงแก้ไข หรือเพิ่มเติมรายการใดๆ ในสำเนา ก.พ.7/ก.ค.ศ.16 โดยเด็ดขาด ถ้าต้องการแก้ไข เพิ่มเติม เปลี่ยนแปลง หรือมีข้อสงสัยใด ๆ เกี่ยวกับเอกสารดังกล่าว แจ้งเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ