C1-0266

防護口罩人人有,防疫戰士沒煩惱

醫療財團法人徐元智先生醫藥基金會亞東紀念醫院

廖俊星 主任

梁欣戎 副課長

陳慧瑛 組長

黃秀雯 助理管理師

張純隆 助理管理師

劉奕汎 助理管理師

王玟惠 助理管理師

曹文玲 助理管理師

邱青頤 助理管理師

蘇君 助理管理師

李竹軒 助理管理師

林麗君 助理管理師

解決方案與執行過程

一、背景描述:

COVID-19疫情爆發前一般外科口罩每週領用量2萬片,N95口罩257片,但1月底疫情爆發後,全院口罩需求量大增,平均一般外科口罩週領用量已高達4.5萬片、N95口罩2,352片,以當時口罩庫存數只能撐2~3週,且市場上口罩供不應求,造成大缺貨且進貨困難。

二、解決方案予執行過程

為使本院醫護及相關防疫同仁都有口罩得以防護,故以『開源、節流』方式進行管控。在開源部分:積極開拓口罩進貨管道,尋找可供貨之供應商,以儘快增加口罩進貨量,並於2月初配合政府措施,於防疫物資管理資訊系統(MIS)登錄庫存數量,不足量時由衛生局撥補至本院。在節流部分,針對口罩領用實施實名制,以管控調節院內單位口罩之領用,針對一般外科口罩由每月領用改為每週,領用量以每位員工每天一片進行估計,直至三月改為醫護同仁每天2片片口罩,非醫事人員仍維持每天一片,若有特殊單位則可特別領用。在N95口罩領用,限制確實照護高風險個案之單位同仁每次限領一盒,且單位領用時需填寫領用者姓名、日期時間、數量等資訊,作為口罩數據管控之參考。

三、解決成效:

一般醫用外科口罩、N95口罩經過1~2月領用管控後,在防疫物資較為不足時期,各單位使用量確實受到控制,不至於突然爆增使用量,使資源能撥補到需要的照護單位。在3月份後防疫物資撥補量較充足,且疫情升溫,本院備有充足的口罩,可提供各照護單位及周邊單位使用,給同仁最安全的照護防護。

結論

今年年初突然爆發疫情,短時間內口罩需求量暴增,以至於供不應求的情形產生,經多元管道進貨與口罩領用管控之措施,使得口罩能足量供應本院同仁使用,後續將口罩領用管控機制建立標準流程,同時建立備援廠商資料庫,以作為下次疫情爆發之應變參考。