C1-0219

外包齊心抗疫 杜絕防疫破口

醫療財團法人徐元智先生醫藥基金會亞東紀念醫院

魏甫 職業安全暨總務處主任

游麗芳 職業安全暨總務處副主任

陳盈秀 事務課組長

周文謙 事務課助理管理師

許智勇 事務課助理管理師

孫御銓 事務課助理管理師

蔡振東 事務課事務員

崔緯 事務課事務員

解決方案與執行過程

本院有12家外包公司,約730外包人員遍佈全院各處,值此疫情期間,醫院繃緊神經全力抗疫時,落實外包管理,避免成為防疫破口,我們透過以下方式加強管理:

1.員工自主健康管理

(1)設計Google表單要求所有外包公司自3/3起每日回報上班人數與體溫監測彙整結果,以確保駐地主管能確實掌握到班人數、所屬員工健康狀況(有無發燒、咳嗽、腹瀉)。

(2)3/5起配合醫院的LINEBOT員工回報系統,要求所有上班個人自主回報自己的健康狀況及因應疫情填覆TOCC題目;針對無智慧型手機人員,醫院貼心設計駐地主管協助代填的管道,缺一不可。若到班後身體不適亦須回報駐地主管,予以休假與人力調度,外包駐地主管、醫院業務主管及醫院環安單位均有查看回報數據之權限,每日環安單位主動關懷回報有異常之員工身體狀況,彙總予感控中心於全院應變小組備查。

2.防疫相關教育訓練

(1)防疫期間中央疫情指揮中心為強化醫療院所的防疫應變能力,3/4要求醫院員工含外包人員至少完成3堂以上武漢肺炎數位學習課程且3/19前參訓率需達成80%以上,為遵守避免群聚與保持社交距離,我們搜尋YOUTUBE連結指定課程提供外包人員自學,另無手機或電腦者協助借用教室採梅花座方式完成訓練,於3/18參訓率達100%。

(2)針對身處高風險單位外包人員,進行N95密合度測試及加強隔離衣穿脫教育訓練,以保護自身安全。

(3)因應瞬息萬變的防疫政策,除隨時在外包LINE群組佈達週知外,於每月外包會議重點提醒防疫需知,不放過任何提醒與宣達的機會。

3.防疫應變調整作業方式

(1)疫情期因出入口管制限縮,立即調度警勤人力配合執行。

(2)急診區域門禁全面啟動與動線管制,3/2起調整轉院病患之救護車接送區,避免病患、家屬及EMT穿越急診。

(3)3/13起與護理部成立稽查小組,加強查核全院各項清潔作業。

(4)美食街容易群聚,收掉部分桌椅以加大間距,張貼用餐提醒海報與設置大聲公提醒用餐禮儀外,於桌面增設隔屏,每日例行消毒,每週六日全區關閉加強整體環境消毒作業。

(5)為保護可能接觸陽性或疑似個案污被服之人員(含醫護、被服及洗衣場),本院自3/27起將個案之污被服改採兩層包裝(內層水溶性污衣袋,外層紅色污衣袋),再以加蓋鐵車運送回洗衣場。

結論

防疫當前人人有責,但站在前線的心理壓力與顧忌不可漠視,因此針對防疫期間擔任最前線之外包人員頒發特別獎金,獎勵辛勞與表達感激,因為有大家努力,外包齊心抗疫,共同杜絕防疫破口!