C1-0176

齊心合力建構臺中榮總防疫安心網

臺中榮民總醫院

蔡鴻文 主任
洪佳卉 契約醫務管理專員
江佛恩 契約醫務管理專員
許玉珊 辦事員
徐于雯 契約醫務管理專員

解決方案與執行過程

一、核心策略:統一指揮、提前部署

(一)應變系統:依HICS架構啟動指揮機制

因應新型冠狀病毒疫情擴散,109年1月20日中央成立三級疫情指揮中心,並於1月23日升為二級,院長當日立即指示啟動本院「防疫應變指揮系統」,由院長擔任指揮官、醫療副院長為副指揮官暨發言官、設秘書處(醫企部)統籌規劃及執行,並有執行部、後勤部與行政部,以跨單位整合方式運作。

(二)決策明確:資訊透明、協同分享

指揮系統啟動時並成立「防疫群團隊LINE群組」,每日上傳防疫執行進度至「雲端工作日誌」;每週一、四由院長主持「防疫高層會議」,決策防疫方向、醫療副院長主持「防疫會後協調會」,討論細部作業規劃;並依據不同對象建置各項資訊管道-「防疫公告專區(院內同仁)」、「新冠肺炎專區網頁(民眾及同仁)」、「知識管理防疫專題(經驗傳承)」有效傳遞各類訊息,全體動員以安全無礙、迅速有效的方式展開各項防疫作為。

二、行動方案

疫情期間,遵循指揮中心防疫政策,即時規劃配套措施、並機動性隨時調整,主要由四大方向落實執行:

(一)決戰境外、診療分流

進行門禁管制,入院區均量測體溫、查詢旅遊史;啟動通訊診療、禁止探病、提供慢箋戶外快捷領藥服務;成立急診戶外診療區,如等候留觀、採檢治療、檢疫門診等各區。

(二)感染管制、演練稽核

訂定通報個案轉院就醫或外院轉送之處理、聯繫程序;規劃及演練自門診、急診、病房轉送重大傳染病人至負壓隔離病房/ICU動線、緊急手術、孕產婦照顧、放射檢查…等各種情境;成立102西側負壓病房(19床)及東側檢疫專責病房(16床),訂有收治轉出條件及照護人力分工規劃;進行清潔、勤務人員教育訓練、服務區塊分艙管理;公共空間貼距離標示、採梅花座、以行動櫃檯抒解門診大廳臨櫃人次、分散領藥窗口等律定社交距離之作為。

(三)階段應變、分艙分流

制訂全院防疫階段性管理機制(三階段、6項計畫)、各單位人力調度因應計畫(41項);主治醫師分組收治病人,實施病房分艙分流;制訂醫事人員分艙分流計畫(42項)、行政單位異地辦公超前部署規劃(13個單位、109人)。

(四)人力、物資設備管理

掌握員工旅遊史、落實員工關懷,提供員工宿舍、推動安心防疫專案;防疫隔離假保障薪資及獎金,讓員工安心;除衛福部之照護補助獎勵外,並訂有本院額外獎勵項目,慰勉同仁辛勞。

定期召開「防疫資材庫存採購應變會議」,全力供應防護隔離設施設備,密切監控各類防疫資材、藥品庫存,並有採購應變計畫。

結論

在院長前瞻果決的領導部署、院部長官及單位主管的承接推動及全體同仁的落實執行下,除了有各類服務的具體成果、院部及各界的無形支持,和通報收治個案的康復出院外,更齊心合力以專業、愛心、展現行動力的建構臺中榮總防疫安心網,成功完成此次疫情的階段性任務。