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抗疫科技路 部彰不缺席 關懷同理心 攜手向前行

衛生福利部彰化醫院

謝文淮院長
黃伊文 副院長
郭其華 秘書
蔡旻叡 內科醫學部部長
吳娟 護理科主任
莊佳慧 社區醫學中心主任
陳敬瑜 資訊室主任
蕭國常 資訊室組長
林育政 資訊管理師
詹玄旭 資訊管理師
呂嘉真 資訊管理師
高毓羚 資訊管理師
楊彩珮 行政助理

解決方案與執行過程

武漢肺炎在農曆春節期間逐步進逼臺灣,為國人生活帶來未知的恐懼及諸多不便,首當其衝的莫過於醫療院所,部立彰化醫院秉持公醫使命,在抗疫這條路上未曾退縮,除了善盡醫療照護責任,也用資訊科技寫下管理應用的里程碑。我們完成了:

(一) 檢疫所管理平台

住民檢疫隔離時,每天上、下午皆須回報體溫及健康狀況,但本院支援的檢疫所,房間無電話可供聯絡使用,若以紙本作業,逐房回收統計實為不小的工作負擔。為此,在院長的指導與支持下,資訊室完成檢疫所管理平台的設計開發,功能包含住民QRCode填報、護理人員覆核、報表統計及匯出、基本資料管理、滿意度調查等。

住民透過行動裝置或APP(如IPhone相機、LINE等)內建功能掃描專屬QRCode,以回報體溫及健康狀況,如有不適也可即時反映。但沒想到第一批住民是外籍移工,為解決語系問題,新增了越南語、泰語、印尼語及英語的操作介面,更為了將來可能的挑戰,一併開發快速新增語系功能,最快能在一小時內完成新語系的建置,此外使用說明書亦新增ZALO、WECHAT等各國慣用APP的版本。

(二) 視訊門診及視訊探病

228連假過後疫情逐漸升溫,院方開始規劃視訊門診及視訊探病,過程中,爭執最多的不是系統架構的設計而是視訊軟體的選定,最終選定LINE,而非當時的主流ZOOM,主要考量臺灣民眾普遍有使用LINE的經驗,在視訊門診及探病的運用上,可大幅降低民眾操作的不適應,亦可減少教導民眾安裝及操作APP的時間。

視訊探病則考量住院患者多為上了年紀的長輩,若以手機或平板視訊,可能會因為螢幕較小或手持不穩而不易清楚看到親友的影像,故初期規劃就決定以22吋螢幕搭配喇叭來提供服務,並活用現有醫師巡房資訊推車來建置相關設備,在彰化縣衛生局3月13日宣布禁止探病當天,本院立即啟用視訊探病服務,讓探病者的關懷依然可不間斷地傳達給病患知道,這個貼心服務雖然微小卻深受民眾好評。

(三) 防疫物資管理平台

俗話說「兵馬未動,糧草先行」,防疫物資管理亦為相同道理,在臺灣出現首例確診後,本院即開始統計物資庫存量,為掌握各單位每日實際耗用量及統計民眾(如洗腎患者等)使用量,資訊室完成了物資管理平台,紓解管理同仁電話詢問及統計的工作負擔,使管理單位回報各主管機關更即時精準。

結論

對抗武漢肺炎過程中,資訊系統最優先考量的是時間因素,越早上線就越能降低同仁工作壓力,此時追求的不是新技術導入,而是將原有熟悉軟體加值再運用,從使用者的角度去思考,創造出更優質的運用架構。