C1-0037

【集會安全】集會衛生 會議三減半

奇美醫療財團法人奇美醫院

鄭天浚 副院長
張修維 主任
陳　鈺 組長
雷劭凱 行政管理員

解決方案與執行過程

面對新冠肺炎疫情需做好長期抗疫的準備，這將是一場「常態化的堡壘戰」，要讓醫療體系成為安全堡壘，才能發揮防疫與醫療能量，所以相關作為需要朝向「簡化、優化、常態化」方式去努力，除可減少人力運作，讓防疫物資能有效利用，應用科技防疫、簡化流程，也可降低員工的心理壓力，奇美醫療體系將「朝向新常態的防疫機制，面對未來不確定性的疫情，相信能夠守護奇美，守護臺灣，團結對抗，戰勝病毒」，盼疫情早日結束。

  • 奇美醫學中心於新冠肺炎防疫期間，因應中央疫情指揮中心所公佈的新冠肺炎「公眾集會指引」，對於食、衣、住、行、育、樂等六大面向研擬相關行為認知，除奇美員工共同遵守之外，亦提供民眾和各界面臨連假依循參考：


  • 強化各類型會議、集會衛生，制定「疫情期間會議、活動辦理指引」，包括開會人數減半、會議進行時間減半、開會頻率減半的「三減半」政策，醫院提供雲端視訊設備，鼓勵使用視訊會議，以減少群聚的現象。

  1. 會議三減半：開會人數減半、會議進行時間減半、開會頻率減半。

  2. 會議室備有「防疫箱」使用，內含酒精及噴灌、消毒棉球、塑膠手套、額溫槍、口罩

  3. 會議皆須據實填報「防疫措施檢核表」，以落實執行防疫措施。


更是透過創意發想，以雙人相聲表演的方式，把防疫準則融入幽默的橋段中，令人看了會心一笑。短片在院內網站上架後，馬上引來許多同事迴響，比起制式的宣導，效果好很多。希望透過多元化方式除奇美員工共同遵守之外，亦提供民眾和各界面臨連假依循參考。

結論

面對未來不確定性的疫情，防疫相關作為需要朝向「簡化、優化、常態化」方式去努力，除可減少人力運作，讓防疫物資能有效利用，透過創意短片把嚴肅的防疫準則以幽默詼諧的方式進行宣導，比起制式的文本宣導，更能使人印象深刻，應用科技防疫、簡化流程，也可降低員工的心理壓力，期待朝向新常態的防疫機制。