C1-0036

數位防疫-感控防疫儀表板平台

高雄榮民總醫院

陳月汝 感管師
林欣宜 醫務管理專員

解決方案與執行過程

(一)資訊化管理-新冠病毒收治床位數量管控資訊系統

新冠病毒疫情來的時候,嚴重特殊傳染性肺炎疫情指揮中心及醫院需要整備醫院的收治能量,必須有隨時掌握防疫物資、醫院專責收治病房床位數、維生設備如呼吸器、葉克膜、血液透析機的數量、醫院通報個案數、查詢全院員工出國資料及是否有符合居家隔離居家檢疫的員工,透過收治防疫監控系統隨時了解目前床位現狀,達到情境監測之效果,幫助領導者即時給予需要的資源調配,以確保醫院收治能量。

衛生行政單位要求定時提報醫院隔離、專責病房收治床位狀況、維生設備數量,利用資訊整合快速即時回饋給相關單位,減少逐一電話詢問各單位的時間,精實管理各項前線防疫戰備資源。

(二)目視化庫存管理-防疫物資控管資訊系統

補給室肩負整備採購各項物資的重要工作,將每天盤點物資的資料訊息即時匯入,並設定醫院必須有的各項物資安全庫存量,各項物資若有不足,儀表板會以燈號來警示,如綠燈為符合安全庫存量、紅燈為不足,必須及早以替代方案來因應。

(三)TRM運用-員工狀態管理資訊系統

一開始員工必須自己回報休假或出國旅遊的情形,感管室無法即時知道全院員工、外包人員、志工的狀態,利用健保VPN查詢系統,每天即時更新,迅速掌握員工出入境狀態、居家檢疫、居家隔離狀態,並確實追蹤及掌握管制員工,以利感管室可以掌握隔離者之健康狀況,減少電話詢問單位或是減少單位有遺漏通報情形。員工運用TRM手法自主管理,員工在院內整合資訊系統中每日早晚兩次填報體溫,了解自身狀況(每天確認I am SAFE)、隨時掌握健康狀態,讓院內感控防疫零破口。

(四)收治嚴重傳染性肺炎病人管理資訊系統

透過資訊系統的管理,感管室可定時提報醫院通報收治疑似嚴重傳染性肺炎病人、以及自動回報收治狀況檢驗結果。

結論

此系統的建置使感管室及醫院院部長官能即時掌握醫院病人收治狀況及各項物資、醫療設備、床位的狀況快速因應疫情,確保醫院收治醫療能量、達到防疫零死角。