C1-0193

萬芳防疫守門員-運用健保卡影像辨識技術促進門禁管理自動化

臺北市立萬芳醫院-委託財團法人臺北醫學大學辦理

李美嫻 副主任
陳亮宇 組長
許權廣 主任
林尚漢 組長
屈小鳳 主任
郭啟坤 主任
許瓊之 副管理師

解決方案與執行過程

應新冠肺炎疫情,本院積極推動門禁管理措施。初期投入大量人力及紙本作業,致影響工作人員既有工作。經由團隊不斷努力,並運用智慧創新技術,升級政府提供之工具,有效降低人員時間耗用,及快速辨識民眾旅遊史紀錄,減少等候時間。本成果亦不吝分享同儕醫院,許多同儕亦隨之跟進,共創醫界防疫新境界。

  1. 作業過程

自109年初武漢疫情消息露出,本院旋即於1月3日成立防疫應變小組。隨疫情發展需求,率先於1月22日起,推動「醫院出入分流動線」,以降低人群接觸機會,同時啟動體溫偵測作業,將發燒民眾立即轉送至急診就醫。

隨著國際疫情愈發嚴重,本院在中央疫情指揮中心尚未要求前,即自主佈署大門旅遊史查驗站;於3月2日完成查驗站建置,並於全院重要入口處詢問民眾旅遊史,將具旅遊史且發燒民眾,引導至急診就醫。由全院行政人員齊心輪班查驗站,為守護醫院第一線努力 。

運行初期,為兼具旅遊史查詢作業落實性及民眾便利性,採口頭詢問方式進行旅遊史確認,同時記載於專屬本院的「防疫通行證」。

由於車道腹地小,採取引導停車場進入之民眾,停妥車輛後,返回一樓完成查驗,部分民眾反映不便。遂於3月26日起,於停車場入口處加強設立旅遊史查驗站,來院民眾一律全面接受查驗。

同時,將查驗站加入許多巧思,如工作人員透過叫號舉牌,使查驗站「動線影城化」,亦運用健保署釋出之特定地區旅遊及接觸史查詢系統(以下稱查詢系統)進行線上查詢,更根據同仁回饋、及配合中央要求,歷經11次防疫通行證內容改版,加速整體服務時效,降低50%列印成本。

  1. 發現問題

  • 投入大量人力輪班,致影響同仁自身業務。

  • 民眾滯留查驗站時間略長,入口處腹地狹小,當大量人潮湧入,不易快速消耗,導致排隊人流過長。

  • 查詢記錄採紙本作業,需擴及推查疑似接觸者時,不易翻找。

  1. 解決方案

4月7日起,結合外部合作夥伴力量共同開發-運用健保卡影像辨識技術促進門禁管理自動化:

  • 透過視訊鏡頭掃描辨識健保卡及身分證上的身分證字號。

  • 辨識結果自動帶入查詢系統,啟動旅遊史查驗站自動化,減少健保卡讀卡時間。

  • 妥善運用本院閒置的病人標籤列印機,自動列印查詢結果,解決同仁書寫耗時,後端醫療人員不易辨識字跡的缺點,製成全台首創之「名片型防疫通行證」。

如此全自動化成果,每位民眾查驗時間從3分鐘大幅降低至30秒(系統讀取時間自20秒降低至6秒),更重要的是,自動記載民眾來院紀錄,並保存28日,有助於疫調準備。

使用後也大幅加速整體流程,相同時間處理三倍人流,每日的排班人力也大幅減少(自15人降至10人以下),讓同仁能夠更專注於自身的業務。

經實際運作順暢後,本院也在第一時間將成果推廣給其他醫院,例如台大醫院及輔大醫院。

結論

本次新冠肺炎疫情發展迅速,相對的院內防疫措施也需介入的即時,並不斷推陳出新,透過持續精進改善及跨團隊合作的過程,讓我們更能夠快速引導人流,協助醫護同仁降低院內感染風險,分享友院研發成果,成為醫院防疫守護最前線的守門員