C1-0024

防疫總動員:員工關懷安心專案

奇美醫療財團法人奇美醫院

陳綉琴 副院長
林健禾 部長
吳政隆 主任
鄭麗惠 專員
劉懷璟 行政管理人員

解決方案與執行過程

2020年1月春節前,武漢肺炎疫情山雨欲來,回想2003年SARS之慘痛教育,2月3日成立院內防疫指揮中心,同時,啟動員工關懷安心專案,Maslow需求理論,需有安全感才能有社會實踐,本院防疫總動員是藉由員工關懷,使員工安心與滿意,團結合作戰勝病毒,共有七項措施如下:

1.盤點防疫物資:從SARS之經驗,我們學習到只有足夠防疫物資,才能讓我們員工安心,是度過疫情困境的重要關鍵。

2.防疫政策與資訊透明:資訊透明員工不必揣測,使員工放心,並用心於防疫工作。

(1)防疫作為隨疫情變化更是與時俱進,為使員工快速掌握訊息,我們拍攝2分鐘之防疫宣導短片,增加員工對防疫政策的認同與遵從。

(2)醫務會議由感染科主任報告最新國內、外疫情,以不暴露病人隱私,報告醫院收治個案情形,避免員工由媒體報導揣測院內收治的病人,更會引起不必要之恐慌。

3.關懷列車、單位走透透:

(1)各桌上電腦首頁定時關懷文字派送,內容「新冠肺炎防疫期間員工就醫諮詢服務專線52599」,讓員工迅速找到資源解決問題,安心工作。

(2)院長與副院長們至各單位致贈慰問金,並感謝第一線同仁的辛苦。

(3)與7-11合作,24小時提供專責單位第一線員工誤餐與點心。

4.安心出國、落實防疫:旅遊返國,配合防疫假;主動電話關心居家檢疫員工。

5.提供員工短期「安心客棧」:第一線員工,有部分壓力來自於擔心家人感染,免費提供專責單位醫療人員安心客棧,另洽醫院附近飯店作為備援之安心客棧。

6.建立擴大醫療人員篩檢流程與關懷機制:員工每日由醫院電腦或奇美App登錄體溫等症狀,將異常透過簡訊傳呼 單位主管,發燒≧38度者停班,協助人力調配,並協助員工就醫與復工評估;制定防疫期間員工關懷服務指引,包含員工Q&A、主管員工關懷懶人包。

7.員工身心負荷列入檢疫調查:

(1)首先使用華人健康量表不記名調查高風險單位之身心健康狀況,回收 92份問卷,發現中度以上身心負荷占16.31%(15/92),員工確實有紓壓之需求。

(2)推動「辨識高壓力員工」及「緩解群體壓力危機」:由精神醫學部提供觀察要項,主管可快速辨識身心負擔過重之高危險群員工,即時提供必要協助。

(3)員工整體身心負荷列入檢疫調查,每周定期調查一次,中度以上由關懷委員會發訊息通知主管進行初階關懷,重度以上由心靈加油站關懷員與主管聯繫,瞭解狀況後在適當機會介入直接關懷員工,傾聽員工需求,需要時安排進階關懷員;單位主管亦可提出紓壓活動之協助,安排心理師帶領作正念紓壓活動。


結論

抗疫成功的關鍵因素,是需有員工的配合,才能遵循防疫政策,奇美醫院藉由員工關懷的作為,使員工安心工作、用心防疫、關心疫情;疫情風雨未歇,員工關懷將更優化,持續陪伴奇美醫院員工,使我們遠離新冠病毒之威脅