C1-0003

入境入院資料一把罩:
病人訪客入院前自動讀卡防疫系統

台灣基督長老教會新樓醫療財團法人台南新樓醫院

吳祥欽 資訊室主任
謝玉玲 資訊室副主任
黃俊涵 程式設計師
蔡怡靜 專員

解決方案與執行過程

問題描述:因應防疫需要,本院門診採單一入口進出管制,並於入口量測體溫及VPN查詢,由於健保局旅遊及接觸史VPN查詢頁面需點選「讀取」再進行「查詢」動作,造成以下防疫工作執行上的困難:

1.實際執行入院管控時,因需人為操作,一人只能一機作業,效率欠佳,易造成人潮擁塞之情況。

2.健保局畫面上僅呈現旅遊及接觸史,無性別及年齡顯示,無法正確辦識插入之健保卡是否為本人。

3.院內無法記錄到院資訊,因應住院訪客及陪客之人數限制及記錄,只能採用紙本記錄並反覆性詢問造成家屬的不便。

解決方案與執行過程:透過友院交流分享自動讀卡系統,本院綜整上述問題加以改良,設計出健保旅遊及接觸史VPN查詢作業及病人訪客入院資料於同一程式之自動讀卡防疫系統,系統執行說明如下:

1.住院病人:提供病人陪病(訪客)到院登錄作業,先插入陪病(訪客)健保卡,再輸入病人識別號,電腦即自動記錄並呈現旅遊及接觸史,使用者自行下載名單提供不需再書寫。

2.門診病人:使用「到院訪客記錄作業」

(1)訪客到院時自行將健保卡插入讀卡機內,院內同仁不需執行任何介面,電腦即會自動完成健保旅遊及接觸史VPN查詢並呈現結果畫面,有效降低工作人員與訪客非必要之接觸。

(2)訪客將健保卡插入讀卡機除了讀取健保防疫VPN資料外,並取得訪客身份證號,再利用身份證號透過院內醫療資訊系統取得該訪客到院的目的(如今日掛號紀錄、預定開刀/檢查排程),並呈現於同一系統介面。

(3)若當日查無任何到院資訊,本院另增加到院目的選項功能,同仁只需詢問入院目的並直接輸入數字即完成登錄作業,以利建置防疫期間入院紀錄。

結論

開放健保卡查詢病人旅遊及接觸史是科技防疫的開端,因應疫情日漸嚴峻本院設計旅遊、接觸史及入院紀錄自動化查詢系統,有助於工作人員即時辨識並節省民眾等候時間,進而提升防疫效率。