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民眾詢問電話潮水湧來 留聯絡電話再回撥 解危機

臺北市立聯合醫院

臺北市立聯合醫院

5月2日下午衛福部宣佈,自5月4日起入境民眾一律檢疫14天。一時之間各界詢問電話像潮水般進來,當時只有我一人值班。當下,我靈機一動,留下所有人聯絡電話再回撥,才即時消化大量call in的危機。

新冠肺炎是百年一遇的疫情,看到阿中部長(衛福部陳時中部長)為台灣付出,從1月開始,每天都可以看到他,讓人很感動。很榮幸參與這次防疫工作,我受到阿中部長影響,很能感同身受。因此,我是帶著同理心,接聽每一通打來的電話。

在這段期間,印象最深的事情,就是5月2日那天,陳時中部長在疫情指揮中心記者會上宣佈,自5月4日起,入境民眾都要檢疫14天。

當天下午3時30分開始,撥進來的電話就沒有斷過。下午4時起,卻只有我一人值班,眼看著電話響個不停,當場非常緊張。

突然我靈感一來,可以先留下聯絡電話,再事後回撥方式,應該可以迅速處理每通電話,至少不會引起民眾不高興。 幸好,藉由當場應變,即時穩住了當天情況。

當天下午從4時至晚間8時,我一共接了40多通電話,忙到沒時間吃晚餐。在一旁的市聯醫call center客服夥伴忍不住提醒我:姐姐,妳至少要起身上個廁所。

還有位王太太表示,她要為一位出家師父找平價的防旅館。我立即提供資訊,但不久,玉太太打來抱怨,她已付款,但旅館最後仍決定不收留。經介入聯絡,原來旅館無法提供素食….經我溝通後,王太太表示願意每天親送三餐,旅館隨即同意接受師父入住,解決一個難題。

有天晚上接到一位女士抱怨電話,責罵政府檢疫措施,害他在機場的弟弟,臨時要找防疫旅館。我連忙提醒她,通話有三分鐘限制,並迅速提供她適合價位的旅館。半小時後再回撥時得知,她弟弟已找到合適旅館,還為剛才情緒失控一再道歉。