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防疫物資不中斷,你的需求我滿足

高雄市立大同醫院(委託財團法人私立高雄醫學大學附設中和紀念醫院經營)

劉瓊芬 主任

鈴!鈴!鈴!~~口罩目前被徵用不能出貨喔!、PPE都沒貨了喔!、棉卷沒有原物料了,沒辦法生產無法供貨喔!、耳溫槍套膜現在只能配貨,需求太多來不及生產喔!、乳膠手套原物料有點問題要一個月後才能再確認能不能供貨喔!、棉棒原物料有問題,短期無法供貨喔!、手術拋棄式紙帽只能供應到這周,再來都沒貨了喔!、鞋套下次訂單就無法出貨了喔!.....

沒關係,我們努力找替代用料!一定讓一線同仁有足夠的防護裝備庫存。

衛生紙大賣場都買不到,你們有多備庫存嗎?PPE有找到其他貨源嗎?庫存水位要提高、有同仁再反應紙帽太小、搭配PPE的手套可以找長一點的手套嗎?口罩可以多撥補給單位嗎?N95我們可以多領一點嗎?.....

別緊張,已經重新盤點過所有物料供應鏈狀態,庫存水位重新審視,可以滿足單位需求。

在這次防疫期間,防疫物資議題已被放在檢視第一順位,而負責這項業務的是平時都默默付出的後勤單位-中央倉庫同仁,平常除了收貨、理貨、上架、揀料備貨為各單位準備需求物料的體力作業外,還需要處理庫存管理作業,確認庫存水位、下訂單、帳務處理等腦力作業。在防疫期間,除了面對無法預測的需求,還有隨著時間演進越來越多物料供應鏈不穩甚至斷料,嚴重供需失衡的情境中,不斷的調整庫存水位、尋找替代品項、調整倉庫物料存放狀態,務必滿足第一線需求、遏止缺料恐慌。

雖然在面對比以往多出50%以上的庫存、面對儲存空間的不足、面對急領情形次數提升…,仍然保持著樂觀心態,就是認真做好庫存管理。

同仁小琪表示庫存水拉高,立刻面臨要調整物料擺放方式,才能確保先進先出確實執行;庫存帳料每天都要核算;替代料也要統整管理,還要面對沒有下降的揀料量,處理主管機關撥補的防疫物資,這些都讓我算帳技能提飛猛進了。

新人婷婷說雖然在疫情期間接手這項業務,很有挑戰性,短短三個月經驗值暴漲阿,而且在這段時間我都練出了腹肌。

同仁們在面對追廠商與被單位追物料的夾擊、身體的負重、心理的壓力,過程中有挫折、有期待、有歡樂,後勤單位-中央倉庫平時總是不顯眼沒有被注意到,但仍然堅持自我崗位,努力不懈的做好基礎作業,確保一線同仁能有足夠的防疫物資。