謝文淮院長
黃伊文 副院長
郭其華 秘書
蔡旻叡 內科醫學部部長
吳娟 護理科主任
莊佳慧 社區醫學中心主任
陳敬瑜 資訊室主任
蕭國常 資訊室組長
林育政 資訊管理師
詹玄旭 資訊管理師
呂嘉真 資訊管理師
高毓羚 資訊管理師
楊彩珮 行政助理
武漢肺炎在農曆春節期間逐步進逼臺灣,為國人生活帶來未知的恐懼及諸多不便,首當其衝的莫過於醫療院所,部立彰化醫院秉持公醫使命,在抗疫這條路上未曾退縮,除了善盡醫療照護責任,也用資訊科技寫下管理應用的里程碑。我們完成了:
(一) 檢疫所管理平台
住民檢疫隔離時,每天上、下午皆須回報體溫及健康狀況,但本院支援的檢疫所,房間無電話可供聯絡使用,若以紙本作業,逐房回收統計實為不小的工作負擔。為此,在院長的指導與支持下,資訊室完成檢疫所管理平台的設計開發,功能包含住民QRCode填報、護理人員覆核、報表統計及匯出、基本資料管理、滿意度調查等。
住民透過行動裝置或APP(如IPhone相機、LINE等)內建功能掃描專屬QRCode,以回報體溫及健康狀況,如有不適也可即時反映。但沒想到第一批住民是外籍移工,為解決語系問題,新增了越南語、泰語、印尼語及英語的操作介面,更為了將來可能的挑戰,一併開發快速新增語系功能,最快能在一小時內完成新語系的建置,此外使用說明書亦新增ZALO、WECHAT等各國慣用APP的版本。
(二) 視訊門診及視訊探病
228連假過後疫情逐漸升溫,院方開始規劃視訊門診及視訊探病,過程中,爭執最多的不是系統架構的設計而是視訊軟體的選定,最終選定LINE,而非當時的主流ZOOM,主要考量臺灣民眾普遍有使用LINE的經驗,在視訊門診及探病的運用上,可大幅降低民眾操作的不適應,亦可減少教導民眾安裝及操作APP的時間。
視訊探病則考量住院患者多為上了年紀的長輩,若以手機或平板視訊,可能會因為螢幕較小或手持不穩而不易清楚看到親友的影像,故初期規劃就決定以22吋螢幕搭配喇叭來提供服務,並活用現有醫師巡房資訊推車來建置相關設備,在彰化縣衛生局3月13日宣布禁止探病當天,本院立即啟用視訊探病服務,讓探病者的關懷依然可不間斷地傳達給病患知道,這個貼心服務雖然微小卻深受民眾好評。
(三) 防疫物資管理平台
俗話說「兵馬未動,糧草先行」,防疫物資管理亦為相同道理,在臺灣出現首例確診後,本院即開始統計物資庫存量,為掌握各單位每日實際耗用量及統計民眾(如洗腎患者等)使用量,資訊室完成了物資管理平台,紓解管理同仁電話詢問及統計的工作負擔,使管理單位回報各主管機關更即時精準。
對抗武漢肺炎過程中,資訊系統最優先考量的是時間因素,越早上線就越能降低同仁工作壓力,此時追求的不是新技術導入,而是將原有熟悉軟體加值再運用,從使用者的角度去思考,創造出更優質的運用架構。