Lợi ích khi sử dụng thiết bị hội nghị trực tuyến AVer

Với việc sử dụng thiết bị hội nghị trực tuyến AVer sẽ giúp các cơ quan, doanh nghiệp có thể làm việc từ xa dễ dàng hơn. Vừa có thể tiết kiệm được nhiều hơn chi phí đi lại và có thể cải thiện được hiệu quả làm việc một cách nhanh chóng.

Ngày nay, nhu cầu tổ chức một hội nghị vừa ít tốn kém vừa có thể đạt được hiệu quả đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, đó là một thách thức đặt ra. Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có được những thông tin chính xác nhất về giá cả cũng như những hệ thống hội nghị truyền hình đang có trên thị trường. Trong những năm gần đây, các thương hiệu giải pháp họp qua video trực tuyến đã cho ra mắt nhiều dòng sản phẩm với chất lượng ngày càng chất lượng hơn, và giá thành phù hợp hơn với ngân sách đầu tư của các cơ quan.

Nếu như lúc trước, khi các giao tiếp kinh doanh còn hạn chế, chủ yếu là sử dụng các email, cuộc gọi viễn thông. Điều này gây mất nhiều thời gian và chi phí của công ty và đối tác. Ngày nay, hội nghị truyền hình đã trở thành một phần quan trọng trong thói quen họp hội văn phòng. Các doanh nghiệp đang triển khai giải pháp này để tăng cường giao tiếp nội bộ và bên ngoài để có được thông tin phản hồi chính xác ngay lập tức. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp không chỉ tăng nâng suất làm việc chung mà còn tăng thêm lượng khách hàng mới thông qua các tương tác “mặt đối mặt” trực tuyến bằng các công cụ kỹ thuật số hiện đại.

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có 2 chi nhánh thì họ có thể triển khai sử dụng mô hình thiết bị hội nghị trực tuyến đầu cuối với sự đáp ứng đầy đủ nhất. Giải pháp hội nghị bằng video truyền hình từ AVer có giá rẻ, chất lượng cao hơn, và được phổ biến rộng rãi hơn trong những năm gần đây. Trong thời đại số, nơi làm việc luôn luôn kết nối, các tổ chức đang hướng đến cuộc họp hội cho phép quyết định nhanh chóng và giảm bớt phức tạp cũng như chi phí phát sinh. Ngoài ra, để mở rộng thị trường của họ ra toàn cầu, các tổ chức đi đầu trên toàn thế giới ngày càng tập trung vào đầu tư có hiệu quả vào các công cụ truyền thông. Điều này tạo ra cơ hội to lớn cho các nhà cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình.

Ngày nay, bất cứ ai cũng có thể sử dụng các giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến bằng những hướng dẫn đơn giản và tiện dụng. Ví dụ, trong việc tuyển dụng việc làm người xin việc không cần phải am hiểu công nghệ. Nó đơn giản như việc gửi một liên kết qua email, và có một máy tính xách tay hoặc thiết bị di động để tham gia. Khi doanh nghiệp sử dụng hội nghị truyền hình, bạn có thể họp với bất kỳ ai có thể. Cho dù bạn đang làm việc với một chuyên gia IT hoặc một nhà tư vấn công nghệ chuyên nghiệp, bạn không cần phải là thiên tài máy tính để có thể gặt hái được những lợi ích của hội nghị video.

Giải pháp thiết bị hội nghị trực tuyến AVer đã thay đổi cách cuộc họp được tiến hành. Nhân viên không còn phải đi lại nhiều nơi, lâu hơn để tham dự các cuộc họp, tiết kiệm thời gian nhanh chóng và ngân sách tiền bạc của công ty. Bên cạnh đó, những tiến bộ khoa học kỹ thuật trong thời gian gần đây đã giúp các thiết bị hội thảo bằng video trực tuyến tích hợp nhiều hơn những chức năng mới và cải thiện năng suất.

Các cuộc họp đông người đôi khi rất cần thiết, tuy nhiên chúng ta không cần thiết phải ở trong phòng họp. Ngày nay, thiết nghĩ điều mà các tổ chức, doanh nghiệp cần là thông tin chính xác, hiệu quả và “ngay lập tức” nhìn thấy nhau. Một cuộc hội thảo hay họp đột xuất bằng video trực tuyến sẽ được tiến hành nhanh chóng, hiệu quả trong khi các vấn đề liên lạc trao đổi thông tin được diễn ra “thật” và đáng tin cậy, hơn là những bản cáo cáo giấy tờ được gửi đi sau cuộc họp. Là những gì tốt hơn khi nhìn thấy bên kia nói chuyện, nhiều nhân viên nói rằng video giúp họ cảm thấy kết nối nhiều hơn với các đồng nghiệp của họ.

Không ai phải chờ đợi vài ngày hoặc vài tuần để thảo luận về các vấn đề bức xúc nhưng bây giờ có thể được giải quyết hoặc hành động trong vài phút. Một điều làm nhân viên thích thú là họ có thể gặp mặt và nói chuyện với bất kì ai trong công ty trên thế giới bất cứ lúc nào.

Với những nỗ lực không ngừng trong việc mang lại những giải pháp tốt nhất cho các khách hàng, công ty Bảo An Telecom chúng tôi là đơn vị được hãng chấp thuận trở thành nhà phân phối chính hãng thiết bị hội nghị trực tuyến tại Hà Nội với nhiều ưu đãi đặc biệt. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp công nghệ tốt hơn cho công việc, hãy liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay. Để được các nhân viên tư vấn giàu kinh nghiệm hỗ trợ tốt nhất, lựa chọn một giải pháp hội nghị truyền hình phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn với giá thành tốt hơn trên thị trường.

https://twitter.com/baoantelecom

https://www.pinterest.com/baoantelecomvn

https://www.linkedin.com/in/bao-an-telecom/

https://about.me/baoantelecom

https://www.behance.net/baoantelecom

https://dribbble.com/BaoAnTelecomVN

https://vimeo.com/baoantelecom

https://www.flickr.com/photos/baoantelecom/

https://baoantelecom-vn.tumblr.com/

http://www.youtube.com/c/baoantelecomthietbihoinghitruyenhinh

https://medium.com/@baoantelecom

https://github.com/BaoAnTelecomQ7

https://500px.com/BaoAnTelecomVN

https://www.reddit.com/user/baoantelecom

https://baoantelecom165323907.wordpress.com/

https://vi.gravatar.com/baoantelecomvn

https://baoantelecom.quora.com/

https://foursquare.com/baoantelecom

https://flipboard.com/@baoantelecom

https://www.instagram.com/baoantelecom/

https://www.last.fm/user/baoantelecom

https://angel.co/baoantelecom?public_profile=1

https://stackoverflow.com/users/12231547/bao-an-telecom?tab=profile

Hội nghị truyền hình trong toà án ở mỹ

Tòa án quận của Hoa Kỳ cho phép các huyện phía Nam của quận Iowa giảm việc đi lại giữa các văn phòng tư pháp với việc khởi tố qua hội nghị truyền hình độ nét cao.

Những người bị buộc tội tại các tòa án quận của Hoa Kỳ cảm thấy như là họ đã bước vào một tập phim truyền hình tòa án. Triển khai hệ thống video tương tác ở các quận phía Nam giúp tổ chức các buổi điều trần giữa bị cáo lần đầu và quan tòa liên bang trên màn hình độ nét cao.

Các huyện kết nối các phòng xử án tại Council Bluffs, Davenport, và Des Moines, Iowa, qua video hai chiều, cho phép thẩm phán xét xử phiên tòa ở phía nam của nhà nước mà không có vấn đề với vị trí hiện tại của họ. Nhờ triển khai hội nghị truyền hình Polycom, bây giờ họ có thể lấy lời khai hoặc xử án từ một nơi kết nối mọi nơi mọi lúc.

"Chúng tôi không có một thẩm phán ngồi tại Council Bluffs," Vickie Rule, một người quản lý vụ án, và phó phiên tòa nói "Khi ai đó đang bị buộc tội tại tòa án liên bang, dễ dàng thực hiện kết nối các chuyên gia thẩm phán trên đây từ Des Moines hay Davenport, chúng ta chỉ cần thiết lập một phiên tòa bằng cách sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình."

Cải tiến công nghệ

Quận phía Nam của bang Iowa đã được sử dụng hội nghị truyền hình trong hơn một thập kỷ qua Mạng Truyền thông Iowa (ICN - Iowa Communications Network), một mạng lưới cáp quang trên toàn tiểu bang liên kết các trường học và các cơ quan. Nhưng hệ thống đó là ít hơn lý tưởng.

Vào cuối năm 2008, toàn quận thực hiện hệ thống hội nghị truyền hình Polycom kết nối với 2 TV màn hình phẳng 46 inch. Một màn hình hiển thị các thẩm phán, trong khi màn hình kia hiển thị các công tố viên, bị cáo và luật sư, nguyên đơn hoặc người chứng kiến. Mỗi hệ thống 15,000 $ có thể được đặt bên trong một phòng xử án và cung cấp âm thanh chất lượng cao và video full HD qua kết nối băng thông rộng tiêu chuẩn, tiết kiệm hàng ngàn chi phí băng thông.

Hệ thống này có thể được đặt bất cứ nơi nào trong phòng xử án và điều khiển từ xa, cho phép người dùng phóng to hoặc ghi lại video. Nó cũng có thể kết nối người tham gia tại nhiều vị trí cùng một lúc, làm cho nó linh hoạt hơn nhiều, Larson nói.

"Chúng tôi đã tiến hành điều trần nơi thẩm phán đã ở Davenport và mọi người khác là tại Council Bluffs, hoặc các cố vấn Hoa Kỳ ở mọi nơi." Larson cho biết thêm.

Các tòa án sử dụng họp trực tuyến cho báo cáo của tòa án từ xa và giải thích, lời khai nhân chứng để hiển thị bằng chứng. Bên ngoài thủ tục tố tụng pháp lý, thẩm quyền đã tiến hành các cuộc họp nhân viên và tiếp tục các lớp học giáo dục pháp luật bằng hệ thống hội nghị truyền hình. Bất kỳ sự kết hợp nào mà bạn có thể nghĩ đến, giải pháp này đã có thể thực hiện nó.

Chất lượng hơn và đạt hiệu quả

Việc thông qua hội nghị truyền hình của các tòa án quận Hoa Kỳ cho các huyện phía Nam của Iowa phản ánh một xu hướng trên toàn thế giới, ông Robert Mason, một giám đốc nghiên cứu của Gartner. Các hãng nghiên cứu dự đoán rằng thị trường video đa chiều sẽ tăng gần 20% mỗi năm. Các tổ chức lớn đang nắm lấy thiết bị truyền hình trực tuyến như là một phần của chiến lược truyền thông hợp nhất của họ, ông nói, được thúc đẩy một phần bởi mong muốn cắt giảm chi phí đi lại mà còn vì video tương tác mang lại hiệu quả thực tế cho công việc.

Tại sao hội nghị truyền hình được khuyên dùng cho doanh nghiệp

Hội nghị truyền hình (Video conferencing) là thế hệ tiếp theo của giao tiếp và làm việc trong kinh doanh, nó nhanh chóng thay thế các quy trình cũ như hội thảo hay các cuộc gọi điện thoại thông thường. Giải pháp này là một hình thức kết hợp giữa hội nghị và video trực tuyến : mặt đối mặt tương tác, kết nối đa điểm từ mọi nơi.

Bài viết này giải thích vì sao mà hội nghị video đã trở thành sự lựa chọn đầu tiên của nhiều doanh nghiệp cho kinh doanh thành công bằng truyền thông chuyên nghiệp.

Bắt đầu với những vấn đề cơ bản

Trước khi bạn lên kế hoạch tổ chức cuộc họp, nên bắt đầu xác định nội dung cuộc họp và làm thế nào xây dựng nó tốt nhất. Thế giới kinh doanh thường có rất nhiều cuộc họp mà hoặc là thành công hoặc là chán nản.

Điều này có thể được áp dụng cho cả hội nghị truyền hình cũng như các cuộc họp truyền thống, nhưng nó đặc biệt hữu ích khi bạn có kế hoạch trước.Chỉ vì một hội nghị video thuận tiện, không có nghĩa là nó nên đơn giản hay ít hơn những mục tiêu đề ra.Nhấn mạnh tầm quan trọng của cuộc họp và lý do đó là cần thiết. Củng cố ý tưởng rằng hội nghị video tiếp theo của bạn sẽ là một cột mốc quan trọng trong việc định hướng của công ty, vì điều đó đặt mọi người luôn nhận thức về việc tăng năng suất và hợp tác.

Hợp tác là chìa khóa thành công

Video conferencing là giống như các cuộc họp thường xuyên, nhưng có khả năng truyền thông tin nhanh hơn, và sử dụng công cụ cộng tác hiệu quả hơn. Ví dụ, bằng cách lắp đặt hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình tại Hà Nội bạn có thể hợp tác nhiều hơn nữa, mời các đối tác hay khách hàng từ nhiều tỉnh thành, quốc gia khác nhau tham gia cuộc họp tương tác với bạn. Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình dữ liệu cho người tham gia, và lưu trữ nội dung buổi họp một cách dể dàng và tiện lợi.

Kinh doanh ngày nay muốn thành công thì cần thiết phải có sự hợp tác. Việc đi lại có thể làm mất thời gian và tiền bạc, thay vào đó các giải pháp họp thông qua video truyền hình mang lại hiệu quả, đáp ứng ngày càng nhiều hơn mong muốn của khách hàng, mà lại có thể tiết kiệm thời gian và ngân sách công ty phù hợp hơn.

Làm thế nào họp trực tuyến có thể mang mọi người lại với nhau

Trang The Next Woman so sánh hội nghị truyền hình với một phòng chat, nơi mà rất nhiều người tham gia có thể tham gia vào một cuộc trò chuyện chung. Chat không thể có được sự tin cậy như nhìn thấy nhau và tương tác như video. Một sự thay đổi lớn đã diễn ra, các doanh nghiệp có xu hướng sử dụng hội nghị video nhiều hơn.

Trong một thế giới nơi mà hầu hết các chuyên gia kinh doanh luôn luôn di chuyển, tạo điều kiện để tham gia một hội nghị video từ bất cứ nơi nào họ có thể với một thiết bị di động thông minh, như là một máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh, tối đa hóa hiệu quả và họp năng suất.

Làm thế nào công nghệ xây dựng niềm tin khách hàng

Nếu bạn đã lên kế hoạch một cuộc họp với khách hàng, muốn sự xuất hiện của mình là tốt nhất. Đây là một lý do tại sao hội nghị truyền hình là một cách đáng tin cậy để trình bày một hình ảnh chuyên nghiệp, đặc biệt là khi sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ hội nghị video như Polycom, vì nó cho thấy rằng bạn đang sử dụng hiệu quả nhất, công nghệ tiên tiến để tiến hành các cuộc họp.Không chỉ kêu gọi này đến các đồng nghiệp trẻ hơn kể từ khi nó về phía trước suy nghĩ và mới, nhưng nó cũng cho thấy rằng bạn có giá trị thông tin liên lạc và hợp tác như một ưu tiên quan trọng.

Video conferencing nhanh chóng trở thành giải pháp số một cho truyền thông chuyên nghiệp trong thế giới kinh doanh. Đảm bảo sự tiện lợi của một hệ thống công nghệ cao cấp tạo ra các tài liệu chia sẻ với các đồng nghiệp, với các phương pháp cổ điển của tương tác mặt đối mặt.

Nỗi sợ hãi hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình ngày càng được phổ biến như là một cách để tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc, chưa kể đến sự gia tăng hợp tác giữa lực các đối tác và doanh nghiệp phân phối. Theo một báo cáo gần đây, hơn 54% nhân viên thường xuyên tham gia cầu truyền hình cho công việc liên quan, nhưng không phải tất cả họ là những người tham gia háo hức.

Không phải ai cũng thích họp trực tuyến

Trong cuộc khảo sát của hơn 300 người lao động toàn thời gian ở Hoa Kỳ bởi West Unified Communications, 23% phần trăm số người được hỏi cho rằng, hội nghị truyền hình làm cho họ cảm thấy không thoải mái, và 3/4 cho biết họ vẫn thích cuộc gọi âm thanh hơn là video.

"Có một yếu tố sợ hãi rõ ràng giữa các nhân viên khi nói đến sử dụng hội nghị truyền hình," Dennis Collins - giám đốc tiếp thị tại West nói. "Cũng giống như nghe một file ghi âm giọng nói của bạn làm cho người ta khó chịu, nhiều người khó chịu khi nhìn thấy mình trên máy ảnh."

Khó chịu đó là một rào cản lớn đối với nhiều công ty đang cố gắng áp dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến vào môi trường làm việc, nhằm tăng hiệu quả việc sử dụng các nhân viên từ xa của họ, Collins nói.

Sự khác biệt trong cách các nhân viên phản ứng với hội nghị truyền hình tại nơi làm việc không chỉ là thế hệ tuổi tác, họ cũng lo ngại hội nghị truyền hình sẽ thay đổi cách người khác đánh giá sự xuất hiện của họ, theo báo cáo của West. Nhân viên lo lắng về tất cả mọi thứ từ việc nói trước công chúng (42% của những phụ nữ và 34% của những người đàn ông) đến chuyện thiết lập hay sử dụng các thiêt bị cho cuộc họp.

Collins nói rằng cả hai bên cá nhân và doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng mọi người cảm thấy thoải mái hơn - khi sử dụng các công cụ hội nghị truyền hình. Sau đây là một cái nhìn tổng quan về các vấn đề lo ngại hàng đầu của người sử dụng, cộng với lời khuyên cho việc khắc phục chúng.

Hình ảnh của tôi trông không được tốt

Ngoài việc hy vọng rằng bạn sẽ nói thoải mái hơn với những ý tưởng của mình khi nhìn thấy bản thân trên màn hình trong quá trình họp trực tuyến.Phong cách ăn mặc cũng là một mối quan tâm - mặc dù, so với các đồng nghiệp tại trong văn phòng, những người làm việc tại nhà nhiều khả năng phải băn khoăn về những gì có thể mặc.

"Một số người, đặc biệt là công nhân từ xa, sợ rằng những người khác sẽ không nghĩ rằng họ đang làm việc nếu chúng hiển thị mặc một cái áo," ông nói. "Ở nhiều nơi làm việc, sự kỳ thị làm việc ngoài văn phòng dường như vẫn còn tồn tại. Nếu bạn đang lo lắng về vấn đề trang phục, lần sau nên ăn mặc lịch sự một chút cho cuộc họp.

Mọi người có thể nhìn thấy những gì tôi đang làm

Nếu chỉ là hội nghị trên điện thoại, người tham dự của bạn có thể sẽ không nhận thức được những gì bạn đang làm. Nhưng khi bạn đang tham gia một hội nghị truyền hình, mọi hành động của bạn đang được chiếu lên màn hình rộng lớn.

"Khi bạn đang ở trên video, thì rõ ràng những gì bạn đang làm tất cả mọi người đều thấy hết”.

Nhà của tôi quá lộn xộn trên máy ảnh

76% số người được hỏi nói rằng tiếng ồn nền hoặc đồ đạt lộn xộn trong nhà của họ là phiền toái hội nghị truyền hình lớn. Nếu bạn đang thực hiện cuộc hội nghị video từ nhà, xem xét việc dàn dựng nền của bạn. Điều này có nghĩa chọn một vị trí yên tĩnh, đủ ánh sáng và không lộn xộn.

"Và cho dù bạn đang đăng nhập từ nhà của bạn hoặc văn phòng, đảm bảo rèm cửa sổ của bạn được đóng lại nếu trời nắng," ông nói.

Khả năng nói trước công chúng yếu kém

Một phần ba số người đàn ông được hỏi và 42% phụ nữ cho rằng họ sợ nói trước công chúng, việc đó khiến họ khó chịu trong quá trình cầu truyền hình, theo báo cáo.

Khi hội nghị truyền hình tiếp tục phát triển phổ biến hơn, Collins nói các công ty cần phải xem xét đào tạo chuyên nghiệp để giúp nhân viên vượt qua nỗi sợ của họ khi nói trước công chúng. Tuy nhiên, chỉ có 23% số người được hỏi cho biết họ đã được đào tạo về khả năng thuyết trình video.

Nếu công ty của bạn không tổ chức đào tạo kỹ năng nói trước công chúng, nên xem xét việc tìm hiểu và tự học theo cách của riêng bạn. Và cho đến khi bạn trở nên thoải mái hơn, hãy nhớ rằng không nên có sự kỳ thị với hội nghị video, Collins nói.

Tôi đang lo lắng nó sẽ không làm việc

Nhiều người dùng lo lắng bởi những lo ngại về kỹ thuật, âm thanh hoặc video không làm việc, hoặc các phần mềm không kết nối đúng cách, Collins nói rằng cách tốt nhất để khắc phục phục sự sợ hãi này là kiểm tra nó trước.

"Kiểm tra phần mềm, kiểm tra phần cứng, mạng internet và kiểm tra tất cả mọi thứ khác nữa," ông nói. Điều này bao gồm việc thực hiện chạy thử chương trình để kiểm tra ánh sáng, góc máy ảnh, chất lượng âm thanh và bất kỳ yếu tố khác có thể ảnh hưởng xấu đến cuộc họp của bạn.

Hội nghị truyền hình và giải pháp bảo mật an toàn

Thiết bị hội nghị truyền hình luôn được tích hợp sẵn các cơ chế bảo mật và an ninh để duy trì tính toàn vẹn và an toàn của hệ thống cho doanh nghiệp.

Các cá nhân hay nhóm tin tặc đang ngày càng tinh khôn hơn trong thế giới kinh doanh và an ninh mạng. Sau khi hack chúng trộm danh tính, thông tin người dùng của doanh nghiệp để tiến hành các hành động phá hoại như đánh cắp thông tin mật, các tài khoản ngân hàng,... Do đó sự cần thiết phải đảm bảo an ninh khi thực hiện các giải pháp truyền thông đã tăng nhiều hơn trong những năm gần đây.

Hội nghị truyền hình có tỷ lệ mã hóa bảo mật cao

Một số vấn đề bảo mật cho nền tảng hội nghị truyền hình của bạn có thể được xử lý bởi các nhà phát triển phần mềm. Đó là mục tiêu và trách nhiệm của các nhà cung cấp hệ thống hội nghị truyền hình của bạn để phát triển ổn định, hiệu quả, và cuối cùng là bảo mật an toàn. Hầu hết các nhà cung cấp truyền hình hội nghị có các giao thức bảo mật được tích hợp vào thiết bị sản phẩm.

Sự tích hợp này có hiệu quả hơn và rất khó khăn để crack vì số lượng cao của các chế độ mã hóa thông tin. Khi ngày càng nhiều nhà phát triển thấy sản phẩm của họ trở thành nạn nhân của hacker, sự phụ thuộc vào mã hóa cơ sở để cung cấp mã hóa an toàn chắc chắn sẽ tăng lên. Một số phần mềm hội nghị truyền hình được coi là mã nguồn mở, cho phép sửa đổi bởi người dùng cuối của phần mềm. Nếu công ty của bạn có đội ngũ nhân viên hiểu về công nghệ, bạn có thể thực hiện cập nhật của riêng bạn khi cần thiết.

Cài đặt cho an ninh

Giống như khi sử dụng máy tính hoặc thiết bị thông minh, bảo vệ bất kỳ và tất cả các thông tin mà đi qua mạng nên là vấn đề quan tâm hàng đầu của bạn. Để làm điều này, bạn nên thiết lập một cơ chế tường lửa hoạt động trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn, và thường xuyên quét virus hoặc cập nhật dữ liệu phần mềm độc hại cho nó. Một khi đảm bảo yêu cầu cơ bản này, bạn có thể bắt đầu sử dụng các tính năng cá nhân trong hệ thống hội nghị truyền hình của bạn. Nếu bạn có thể, cho phép cài đặt bảo mật cụ thể để ngăn chặn người sử dụng trái phép khi tham gia hội nghị video. Nếu không được thực hiện một cách chính xác, bạn có thể tìm thấy một số rủi ro không mong muốn trong cuộc họp của bạn.

Trong một số hệ thống, bạn có thể phát hiện ánh sáng màu đỏ cho biết webcam của bạn đang hoạt động, nhưng ở những người khác, bạn có thể hoàn toàn không nhìn thấy. Nếu chương trình của bạn là mã nguồn mở hoặc độc quyền, nên đặt mật khẩu cụ thể để vào hội nghị. Nếu chương trình của bạn không phải là độc quyền, bạn có thể cố gắng để sửa đổi các tập tin cá nhân và tạo các cảnh báo tùy chọn.

Bảo vệ thực thể

Đôi khi, các biện pháp đối phó đơn giản nhất là hiệu quả nhất. Bạn có thể chọn để chuyển đổi các nền tảng mà bạn sử dụng cho hội nghị video, như Windows có xu hướng dễ bị virus và tập tin độc hại tấn công do sử dụng phổ biến và đơn giản trong mã hóa. Những nền tảng như Mac OS iPad, hoặc các hệ thống dựa trên Linux được xem là lựa chọn an toàn hơn, và có thể ít phiền hà khi tương tác với các tập tin hệ thống cốt lõi, bạn nên chọn để thực hiện bất kỳ sửa đổi mã nguồn mở đến sản phẩm của bạn. Khi thiết lập internet của bạn, chọn các kết nối wifi thích hợp, và không bao giờ kết nối với một điểm truy cập không bảo đảm an ninh mạng. An ninh và giải pháp phòng chống hacking là một trong những tiêu chí quan trọng nhất trong kinh doanh.

Giải pháp truyền thông tốt nhất luôn phải đi kèm với tính năng bảo mật thông tin cho người dùng. Các thiết bị hội nghị truyền hình luôn đảm bảo yêu cầu này, vì vậy nó được sử dụng phổ biến hiện nay trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Với các kết nối đang tăng lên của thời đại kỹ thuật số, hacker luôn tìm cơ hội tấn công : tiền của bạn, thông tin của người tiêu dùng, và thông tin thương hiệu là tất cả các cổ phần. Vì vậy, doanh nghiệp sử dụng hội nghị truyền hình được xem là công cụ tốt nhất của họ để duy trì các kết nối giao tiếp, bảo mật an ninh của công ty bạn.

Tính năng cần thiết một phần mềm hội nghị trực tuyến nên có

Các phần mềm hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp mà bạn chọn cho mục đích của công ty sẽ rất khác so với các bạn sử dụng phần mềm thư điện thử hoặc chat nhóm. Sau đây là một số tính năng quan trọng trong sự lựa chọn phần mềm họp video chuyên nghiệp và lý do tại sao họp như vậy là rất cần thiết.

Bảo mật an ninh

Đây là mối quan tâm số một của tất cả người dùng. Với những tin tức nhiều hơn về hacking hoặc các tập tin bị mất vì nhiễm virus, điều này là quan trọng hơn bao giờ hết. Cuộc đàm phán kinh doanh có thể liên quan đến việc chia sẻ file tài liệu quan trọng hoặc thảo luận về các thông tin nhạy cảm. Tài liệu tải về bị nhiễm virus do tai nạn và lây lan sang máy tính người khác, nó có thể bị tàn phá và tốn kém để sửa chữa. Khách hàng và đồng nghiệp của bạn sẽ muốn được đảm bảo rằng các tập tin mà họ đang chia sẻ với bạn và các thông tin trao đổi trong cuộc họp sẽ an toàn và không truyền virus cho thiết bị của họ. Bạn có thể ngăn chặn và chống virut bằng cách sử dụng các phần mềm họp trực tuyến trả phí, vừa chuyên nghiệp vừa có thể sử dụng các tính năng bảo mật uy tín để đảm bảo ngăn chặn hack và virus lây lan. Nên cập nhật các phần mềm để tăng cường khả năng phát hiện và diệt virut hoặc phòng chống đánh cắp thông tin.

Khả năng tiếp cận

Sử dụng hội nghị video là để làm cho doanh nghiệp phát triển hơn và tăng khả năng giao tiếp giữa công ty và khách hàng trên toàn cầu. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là chọn một nền tảng tương thích với tất cả các thiết bị, hệ điều hành và trình duyệt web để có thể được truy cập bởi người dùng từ xa với thiết bị của họ.

Với hệ thống hội nghị trực tuyến phần cứng cũng như phần mềm, khả năng tiếp cận và tính mở rộng là cần thiết và rất dễ dàng. Người dùng từ xa có thể kết nối từ máy tính để bàn hay thiết bị di động thông minh đến cuộc họp công ty từ bất cứ nơi nào và có thể thực hiện mọi lúc.

Nếu ai đó không thể thực hiện một cuộc họp vì họ đang đi du lịch, hoặc đang bị kẹt xe, họ vẫn có thể tham gia nó từ thiết bị di động. Nó tiết kiệm được nhiều tiền hơn với chi phí đi lại đến và đi từ các cuộc họp và tiết kiệm thời gian chờ đợi cho tất cả mọi người để có thể tiến hành hoặc gửi e-mail, gọi điện thoại.

Độ tin cậy từ người dùng

Một khi bạn đã bắt đầu một cuộc họp, bạn sử dụng phần mềm họp ảo miễn phí và phát sinh lỗi kỹ thuật mà có thể gây ra sai lầm đáng xấu hổ hoặc tạo ra ấn tượng sai lầm. Một kết nối internet không tốt, chất lượng video kém và âm thanh quá ồn là những lỗi kỹ thuật phổ biến nhất thường gặp phải.

FastCompany nói rằng kể từ khi các cuộc gọi video vẫn là một xu hướng khá mới và không phải là cách tự nhiên để đáp ứng với ai đó, nó trở nên khó khăn hơn để tạo ấn tượng tốt.Điều này trở nên khó khăn hơn nếu bạn đang lãng phí thời gian cuộc họp cố gắng giải quyết các vấn đề kỹ thuật hoặc tìm ra cách thức hoạt động của hệ thống.

Sự chuyên nghiệp

Để làm được nhiều nhất với hội nghị truyền hình phần mềm, bạn muốn có thể sử dụng cho nhiều mục đích. Phần mềm miễn phí thường chỉ được sử dụng cho các cuộc gọi cá nhân, là không đủ tốt để sử dụng trong kinh doanh nói chung.Đây là lý do tại sao lựa chọn tốt nhất không phải là miễn phí.

Sự chuyên nghiệp là khi bạn xác định được nhu cầu và coi trọng công việc kinh doanh. Bên cạnh đó, sử dụng phần mềm trả phí các bạn sẽ được hỗ trợ và nâng cấp hệ thống dễ dàng hơn khi cần thiết.

Với những tính năng cần thiết khi quyết định chọn lựa phần mềm hội nghị video, bạn sẽ tìm thấy những hệ thống thích hợp nhất cho nhiều nhu cầu và mục đích khác nhau.Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được giải đáp và lựa chọn những giải pháp hội thảo truyền hình phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

5 lời khuyên cho một bài thuyết trình thành công qua cầu truyền hình

1. Mang hình ảnh vào lời nói của bạn

Việc di chuyển rất nhiều có thể mất làm tập trung cho mọi người trong một hội nghị truyền hình, hỗ trợ phần trình bày của bạn với hình ảnh đồ họa cao. Ví dụ, nếu bạn đang trình bày ba điểm, sử dụng một slide với một hình ảnh của side tiếp theo, và nhấp vào để chuyển đổi sang cửa số tiếp theo như bạn nói về những điểm tiếp theo. Bằng cách này, một hình ảnh có thể tạo logic theo dõi cho người xem.

2. Thu hút sự chú ý của khán giả

Hãy trình bày và kết hợp sự tương tác của bạn với mọi người. Hãy hỏi những câu hỏi mở, có một cuộc thăm dò hoặc bạn cũng có thể kể một câu chuyện đùa, thêm một video, hãy để trí tưởng tượng của bạn là hướng dẫn của bạn. Chuẩn bị bài thuyết trình của bạn trong một cách để phá vỡ sự đơn điệu của một độc thoại. Điều quan trọng là đặt trọng tâm vào những gì bạn muốn khán giả nhớ.

3. Khuyến khích sự tham gia

Cho phép thành viên khác tham gia vào bài thuyết trình của bạn như là một chuyên gia hoặc bằng cách cho họ khả năng để đặt câu hỏi. Giải pháp hội nghị truyền hình cung cấp nhiều khả năng để cộng tác trong thời gian thực, nhận được nhiều nhất sự tham gia phiên họp từ mọi nhân viên ở bất kỳ đâu và mọi lúc có thể.

4. Kể một câu chuyện

Phần trình bày của bạn sẽ thú vị hơn bằng cách kể những câu chuyện có liên quan đến chủ đề. Tất cả chúng ta thưởng thức một câu chuyện hay, và người tham dự cuộc họp nhận được tình cảm nhiều hơn liên quan và ghi nhớ những ý tưởng quan trọng khi nó được trình bày với một cấu trúc mạch lạc như bạn làm trong một câu chuyện.

5. Câu hỏi và trả lời

Hãy dành thời gian để suy nghĩ về những câu hỏi bạn sẽ được hỏi, tạm dừng và sự im lặng cung cấp phản ánh thời gian cho tất cả những người tham gia. Nó không phải là cần thiết để lấp đầy toàn bộ thời gian với tiếng ồn. Khi bạn dành thời gian để suy nghĩ và soạn câu trả lời của bạn, đảm bảo rằng bạn có thể nhìn thẳng vào mắt người hỏi những câu hỏi. Trả lời các câu hỏi với sự tự tin và rành mạch.

Triển khai hội nghị truyền hình chuyên nghiệp từ hôm nay

Truyền thông chất lượng cao rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, dù là nội bộ cho tổ chức, hay bên ngoài đối với khách hàng. Hình ảnh hạt, âm thanh kém, chuyển động chậm và kết nối bị rớt là kết quả của việc sử dụng phần mềm video trực tuyến miễn phí. Đến với giải pháp hội nghị truyền hình chuyên nghiệp bạn sẽ có thể giải quyết được những vấn đề trên.

Và video conference không chỉ là một máy ảnh và một màn hình trên tường. Trong thực tế, công nghệ truyền thông video đã mất hàng thập kỷ để phát triển, và kinh nghiệm và kiến ​​thức là cần thiết để cung cấp chất lượng cao nhất của video và âm thanh, an toàn, qua mạng IT, giữa các doanh nghiệp và cho khách hàng.

Vì vậy, mặc dù "hội nghị truyền hình cho người tiêu dùng đơn giản" đã trở thành xu hướng chủ đạo trong 10 năm qua với Skype và Facetime, thực tế là trong môi trường kinh doanh, các giải pháp hội nghị truyền hình được hỗ trợ bởi cơ sở hạ tầng mạng video an toàn là điều cần thiết.

Rất may mắn, với sự tư vấn thích hợp từ một nhà tích hợp hệ thống có kinh nghiệm và các hệ thống cấp chuyên nghiệp, hội nghị truyền hình có thể cho phép hợp tác từ xa ngay lập tức, cho dù đó là trong phòng họp, trên màn hình hay ở nhà.

Hãy trao đổi với Bảo An Telecom về nhu cầu truyền thông của tổ chức bạn và chúng tôi có thể giúp bạn thiết kế một giải pháp phù hợp.

Giải pháp tư vấn của chúng tôi

Mọi tổ chức đều đòi hỏi một giải pháp tốt cho truyền thông video, phụ thuộc vào địa lý, nhu cầu kinh doanh, công nghiệp, công nghệ hiện tại và ngân sách. Chúng tôi cung cấp các giải pháp Video Conferencing được thiết kế chuyên nghiệp cho:

· Tất cả các ngành công nghiệp, bao gồm Y tế , Bán lẻ, Sản xuất và Dầu khí

· Các doanh nghiệp muốn cải thiện về hội nghị âm thanh hoặc hệ thống Voice PBX của họ

· Các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có ngân sách lớn

· Các tổ chức có cơ sở hạ tầng ảo hoặc môi trường đa người bán

· Đối với phòng hội thảo, phòng họp, phòng họp, không gian cộng tác và máy tính để bàn

· Các tổ chức an toàn cao, mạng lưới bị khóa và các yêu cầu chỉ có tại chỗ

Đến với Bảo An Telecom bạn sẽ được tư vấn các giải pháp tốt nhất dựa trên kiến ​​thức và kinh nghiệm. Chúng tôi cung cấp các dòng thiết bị từ các nhà sản xuất hàng đầu như Aver, Cisco , Polycom. Bạn có thể yên tâm sẽ chọn được sản phẩm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Tổng quan về hội nghị trực tuyến AVer

AVer Information Inc được thành lập vào năm 2008 và có trụ sở chính tại Đài Loan. Ngày nay, AVer đã phát triển thị trường của mình trên toàn cầu với hơn 16 văn phòng đại diện quốc tế cùng với mạng lưới phân phối mạnh mẽ trên toàn thế giới.

Các nhóm AVer liên tục sáng tạo ra những công nghệ kết hợp và tích hợp tốt nhất trong công nghệ video, điện tử, quang học, RF / công nghệ không dây, ứng dụng phần mềm và khả năng thiết kế đơn giản, dễ sử dụng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng cá nhân. Ngoài ra, AVer cũng đang cung cấp visualizers (máy ảnh tài liệu) và các giải pháp giám sát an ninh. Sản phẩm của AVer đã mở đường và đạt được 255 bằng sáng chế với một loạt các công nghệ tiên tiến.

AVer luôn không ngừng sáng tạo và đưa ra những giải pháp hội nghị truyền hình phù hợp với nhu cầu người sử dụng. Từ các thiết bị đầu cuối như AVer EVC130, EVC130P đến thiết bị đa điểm như EVC300, EVC900, ...AVer luôn cam kết mang lại những sản phẩm chất lượng và có giá thành cạnh tranh. Sự sáng tạo không ngừng trong công nghệ và sự hài lòng từ khách hàng là những yếu tố giúp sản phẩm họp trực tuyến của họ luôn được bán chạy toàn cầu.

Tính năng nổi bật của hội nghị trực tuyến AVer

Tiết kiệm tiền bạc hiệu quả

Khi sử dụng các sản phẩm thiết bị hội nghị truyền hình AVer, bạn sẽ không phải tốn kém chi phí nâng cấp, phí bảo dưỡng, vì giải pháp AVer đã có sẵn dịch vụ bảo hành 2 năm và cập nhật liên tục các phiên bản nâng cấp miễn phí.

Giải pháp thân thiện với người dùng

Hệ thống hội nghị video trực tuyến vô cùng dễ dàng cài đặt và sử dụng. Sản phẩm đơn giản, dễ sử dụng và không đòi hỏi người dùng am hiểu công nghệ hoặc không cần có bí quyết kỹ thuật. Thật dễ dàng để hoạt động điều khiển từ xa và trình chiếu trên màn hình tương tác từ một người để dễ dàng kết nối công việc ở mọi nơi mọi lúc.

Hội nghị truyền hình chất lượng cao

Thiết bị hội nghị trực tuyến Aver đảm bảo hình ảnh độ nét cao cùng với chất lượng âm thanh tuyệt vời. Đây là một tính năng cần thiết trong tất cả các hệ thống VC. Mang đến khả năng tương tác và thuận lợi hơn trong công việc từ xa cũng như hợp tác qua họp video truyền hình.

Sự phù hợp

Hội nghị truyền hình AVer ngày nay phù hợp hơn với nhiều ngành công nghiệp và quy mô tổ chức khác nhau. Với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, giá thành của các trang thiết bị đã hợp lý hơn cho các khách hàng doanh nghiệp.

Tìm hiểu về thiết bị họp trực tuyến

Có lẽ một trong những lợi ích lớn nhất trong hội nghị trực tuyến là khả năng tiến hành các cuộc họp kinh doanh hoặc các bài giảng với nhiều người cách xa hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn km. Trong một thời gian ngắn và ngân sách công ty được tiết kiệm nhất, hệ thống hội nghị trực tuyến mang lại một cách làm việc thân thiện và đảm bảo hiệu quả kinh tế để giữ liên lạc với khách hàng, nơi các chuyến bay đắt tiền, xe taxi hoặc phương tiện vận tải khác không làm được.

Tổng quan

Việc kinh doanh có thể được thực hiện giữa các địa điểm văn phòng công ty khác nhau trên toàn thế giới, khi đó không cần phải tốn kém chi phí cho khách sạn cũng như chi phí đi lại và sinh hoạt đắt đỏ. Cũng như giữa các văn phòng, hội nghị trực tuyến có thể được thực hiện giữa các cá nhân, sự thoải mái ở nhà riêng của họ. Điều này là lý tưởng cho những người sống ở vùng sâu vùng xa, không có thể dễ dàng đi đến các văn phòng cuộc họp và cho những người khuyết tật về thể chất, tiến hành kinh doanh trong môi trường quen thuộc từ xa có thể hữu ích hơn sự sắp xếp những buổi hội nghị tại chỗ.

Với một cuộc họp chuẩn mặt-đối-mặt, hội nghị trực tuyến cho phép sự tương tác trực quan giữa các cá nhân, ở nhiều nơi cùng một lúc. Nó đảm bảo cuộc họp kinh doanh hiệu quả hơn, cho phép nhà tổ chức và các bên tham gia nhìn thấy ngôn ngữ cơ thể của bên kia và trao đổi, trò chuyện với nhau như chính họ đang ngồi cùng một văn phòng.

Với các giải pháp hội nghị trực tuyến, bạn sẽ dễ dàng triển khai và sử dụng mà không cần phải đau đầu với các thiết bị phần cứng rắc rối. Các thiết bị họp trực tuyến phần cứng hiện nay rất nhỏ gọn và có giao diện thân thiện với người sử dụng. Thành phần hệ thống bao gồm thiết bị công nghệ tiêu chuẩn như một máy quay phim hoặc webcam, màn hình tương tác, TV hay máy chiếu, microphone, và mạng internet tốc độ cao.

Lợi ích của họp trực tuyến

Những lợi ích của họp trực tuyến cho một doanh nghiệp là rất nhiều. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiết kiệm tiền bạc và tăng nâng suất làm việc của nhân viên đang làm việc từ xa.

Một trong những lý do lớn nhất tại sao các doanh nghiệp lựa chọn hội nghị trực tuyến là để tăng năng suất lao động của họ. Nó giúp nhân viên để chia sẻ ý tưởng của họ với nhà quản lý một cách nhanh chóng và hiệu quả. Trò chuyện với nhiều người cùng một lúc để đưa ra quyết định nhanh chóng. Việc thường xuyên tổ chức các cuộc họp ảo với nhân viên, đối tác của bạn một cách thuận tiện và hiệu quả, nên càng có nhiều doanh nghiệp đầu tư phát triển doanh nghiệp với giải pháp hội nghị bằng video.

Việc di chuyển đến và đi từ các hội nghị, thời gian cho nó là nhiều hơn thời gian một chương trình hội nghị thật sự diễn ra. Thậm chí nếu như không cùng một múi giờ, việc thay đổi thời gian sinh hoạt hằng ngày là một vấn đề lớn, làm ảnh hưởng chất lượng cuộc họp khi người đến tham dự mệt mỏi vì đi lại nhiều. Như vậy, họp trực tuyến có thể tiết kiệm thời gian, cũng như duy trì năng suất làm việc.

Ngày nay, hệ thống hội nghị truyền hình giá rẻ đang được sự chú ý nhiều hơn từ các doanh nghiệp, đặc biệt là nếu bạn có nhân viên tại các địa điểm vật lý khác nhau. Các chi phí băng thông hiện nay là hợp lý và các thiết bị vật lý cần thiết cho hội nghị trực tuyến có sẵn (microphone và webcam). Bạn có thể yên tâm khi công nghệ truyền hình ngày càng phát triển đã làm giảm giá thành sản phẩm nhưng chất lượng vẫn luôn đảm bảo, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp cận với công cụ kinh doanh hiệu quả như họp trực tuyến.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng việc đi du lịch, công tác đến và đi sẽ sử dụng bằng nhiên liệu. Bằng cách tổ chức những cuộc họp trực tuyến, bạn có thể cắt giảm chi tiêu này và doanh nghiệp của bạn đã góp phần bảo vệ môi trường hơn. Ngày càng nhiều khách hàng quan tâm hơn đến các công ty chú trọng thực hiện cam kết bảo vệ môi trường để hợp tác kinh doanh.

Cuối cùng, bạn có thể tổ chức họp trực tuyến nhiều lần như bạn muốn trong một ngày. Nó có thể giúp cải thiện quan hệ giữa các nhân viên hay với các đối tác. Xây dựng các kênh riêng dành cho việc thảo luận nhóm, quan hệ hữu nghị với đối tác là một trong những phương pháp thành công trong kinh doanh.

Giải pháp hội nghị truyền hình cho thực thi pháp luật

Hội nghị truyền hình là một giải pháp tốt cho tất cả các tòa án liên bang và địa phương để thực hiện giao tiếp trực tiếp với tù nhân. Thông thường, thông qua các phiên tòa xét xử truyền thống, hậu cần phải được thực hiện để chuyển tù nhân ra tòa. Trong những trường hợp như vậy, có nguy cơ tù nhân trốn thoát. Quá trình chuyển tù nhân ra tù giam đòi hỏi phải có an ninh rất lớn.

Ngoài việc thẩm vấn bị can, thông qua giải pháp này, nhân chứng cũng có thể được đưa ra tại tòa hầu như mọi lúc. Trong một số trường hợp, nhân chứng sẽ không có mặt trong thời gian xét xử tại phiên tòa, với sự trợ giúp của phần mềm hội nghị truyền hình, nhân chứng có thể làm chứng những gì họ đã thấy hoặc quan sát thấy đối với bị cáo.

Theo truyền thống, công nghệ hội nghị truyền hình đang được sử dụng trong việc thi hành luật pháp là một phần cứng. Trong hội nghị phần cứng, có rất nhiều hạn chế như hội nghị được giới hạn cho hội đồng quản trị, băng thông rất cao là cần thiết cho mỗi video và yêu cầu các thành phần phần cứng rất lớn. Nhưng hiện nay hầu hết các tòa án bang và địa phương đang sử dụng công nghệ Video conferencing.

Thiết bị này bao gồm số lượng phong phú các tính năng, trong đó có lợi cho công ty luật. Chúng ta hãy xem xét, luật sư ở ngoài ga hoặc đi lại và phải tham dự hội nghị. Trong trường hợp này, luật sư như vậy có thể tận dụng các máy tính để bàn hội nghị truyền hình để tham dự hội nghị trường hợp thông qua trực tuyến. Thông qua đó, luật sư có thể chia sẻ tài liệu hoặc hồ sơ vụ việc ngay lập tức, mà không cần gửi riêng qua thư.

Lợi ích của hội nghị truyền hình cho thực thi pháp luật pháp luật như sau:

• Các luật sư có thể tham dự hội nghị mọi lúc mọi nơi.
• Luật sư có thể tận dụng lợi thế của việc lấy tài liệu tham khảo của các luật sư khác nhau, thông qua hội nghị truyền hình phần mềm
• Giảm nguy cơ tù nhân thoát, như tù nhân được trình bày với tòa án từ nhà tù của chính nó.
• Nhu cầu an toàn tối thiểu đối với việc chuyển tù nhân đến nhà tù
• Nhân chứng có thể được giữ kín và có thể có mặt đúng vào thời điểm hội nghị
• Hồ sơ trường hợp có thể được chia sẻ với thẩm phán ngay lập tức

Cuối cùng có thể kết luận rằng công ty luật không phải là ngoại lệ để sử dụng các dịch vụ của hội nghị truyền hình. Thông qua giải pháp này, các phiên điều trần của tòa đã được thực hiện hiệu quả và các vụ kiện được đóng lại trong một khoảng thời gian ngắn.

Ứng dụng hội nghị truyền hình trong ngành tài chính

Các tổ chức trong ngành tài chính liên tục phải đối mặt với thách thức là cần cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng đồng thời giảm chi phí đầu vào và tăng năng suất. Các dịch vụ tài chính phụ thuộc vào việc đưa ra các quyết định nhanh chóng, đáp ứng ngay sự biến động của thị trường, và luôn luôn thay đổi chính sách và các quy định về tài chính, đồng thời nâng cao lòng trung thành và dịch vụ của khách hàng.

Các nhà quản lý CNTT tài chính trên toàn thế giới đã đồng ý rằng việc áp dụng hội nghị truyền hình đã thành công trong việc giải quyết rất nhiều thách thức trong tổ chức của họ.

• Liên lạc hiệu quả hơn giữa các văn phòng chi nhánh, các trung tâm tài chính
• Các quy trình quan trọng như phỏng vấn & lập kế hoạch tài chính có thể được tăng cường và chu kỳ rút ngắn
• Các nhà quản lý có thể ở xa, nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên mà không cần di chuyển.
• Dịch vụ trực tiếp đối mặt với khách hàng cá nhân, doanh nghiệp và ngân hàng doanh nghiệp
• Phát sóng thông tin quan trọng và thay đổi chính sách theo thời gian thực cho nhân viên trên toàn thế giới
• Du lịch giảm rất nhiều trong khi số cuộc họp với giám đốc điều hành công ty và khách hàng tăng

Truyền thông cấp chi nhánh

Khách hàng của ngân hàng thích tìm thông tin về dịch vụ và sản phẩm bằng cách đi đến các địa điểm chi nhánh. Tuy nhiên, nhiều ngân hàng đang phải đối phó với một cơ sở hạ tầng chi nhánh thiếu thời gian mà không phù hợp với mục tiêu bán hàng của họ. Hợp tác video thời gian thực giữa các văn phòng chi nhánh và địa điểm đặt trụ sở chính có thể tạo điều kiện thuận lợi cho một kỷ nguyên mới bao gồm học tập từ xa, các chuyên gia từ xa và truyền thông hợp nhất kịp thời và có thể thực hiện được. Môi trường hợp tác này cuối cùng có thể biến đổi ngành kinh doanh đang ngày càng trở nên sôi nổi hơn và có khả năng cung cấp nhiều sản phẩm và dịch vụ hơn.

Giá trị cao và ngân hàng tư nhân

Mạng lưới khách hàng rộng đòi hỏi ngân hàng và các tổ chức tài chính phải cung cấp các dịch vụ chuyên môn và tìm cách sáng tạo để duy trì lợi thế cạnh tranh. Đối với kế hoạch thuế, nghỉ hưu và bất động sản, những khách hàng có giá trị cao và thị trường giàu có đang di chuyển đến các công ty tài chính có thể đưa ra những lời khuyên và hướng dẫn vào thời điểm họ được yêu cầu.

Các giải pháp truyền thông video chuyên nghiệp cho các ngân hàng toàn cầu, tư vấn tài chính tư nhân, các nhà quản lý ngân hàng và quản lý tài sản chuyên nghiệp có thể cung cấp các công cụ để đảm bảo rằng khách hàng được cung cấp các dịch vụ chuyên môn mà họ cần, đồng thời cải thiện mối quan hệ với các khách hàng có giá trị.

Khác biệt chính giữa Teleconferencing và Video Conferencing

1. Sự khác biệt

Như một thuật ngữ, teleconferencing ám chỉ đến hành động tiến hành một cuộc hội nghị với một số cá nhân ở những địa điểm khác nhau. Điện thoại, máy tính, tivi (video), internet và radio là một số công cụ được sử dụng để thực hiện thành công một cuộc gọi điện thoại. Còn Video Conferencing (hội nghị truyền hình), đề cập đến một cuộc gọi trực tuyến có khả năng xem và nghe tất cả những người tham gia hội nghị.

2. Ưu điểm

Teleconferencing cung cấp sự linh hoạt lớn đó là lợi thế lớn nhất của nó. Có thể thực hiện cuộc hội thảo qua điện thoại chỉ bằng một chiếc điện thoại, ví dụ như trong trường hợp thiếu một số thiết bị hội nghị qua điện thoại khác như webcam. Hội nghị truyền hình mặt khác cung cấp khả năng để xem những người ở đầu kia của cuộc đàm thoại, đó là một điểm cộng lớn. Những người bên đầu này không chỉ có thể nhìn thấy và nghe bên kia mà còn có thể nhìn thấy ngôn ngữ cơ thể và cảm xúc của họ. Khía cạnh phi ngôn ngữ của truyền thông cũng giống như lời nói, nó mang rất nhiều thông tin. Hội nghị truyền hình do đó làm cho những người tham gia hiểu biết sâu sắc hơn về nhau.

3. Hạn chế

Hạn chế lớn nhất đi kèm với một số phương pháp teleconferencing như qua điện thoại là thiếu khả năng hiển thị của các bên khác trong hội nghị, có nghĩa là sẽ luôn có một số thông tin bị mất mà có thể dễ dàng được thu được thông qua hội nghị truyền hình. Trong khi hội nghị truyền hình cho phép nhìn thấy người mà họ đang nói chuyện, nó cần sự đầu tư vào việc mua một loạt các thiết bị, và trong một số trường hợp phần mềm để tạo điều kiện giao tiếp với phần còn lại của nhóm. Điều này có thể có nghĩa là một khoản chi tiêu tài chính đáng kể.

4. Các cân nhắc

Trong trường hợp có người mời bạn đến một nơi hoặc bạn triệu tập người, bạn nên ở trong một vị trí có thể nói rõ ý nghĩa và mục đích của bạn là gì. Bằng cách làm điều này, người triệu tập làm cho những người tham gia có một cái nhìn rõ ràng về những gì được mong đợi. Đối với nhiều doanh nghiệp, các ứng dụng dựa trên web như Skype và Google Hangouts là những ứng dụng được lựa chọn cho nhu cầu teleconferencing và videoconferencing của họ. Các ứng dụng teleconferencing và videoconferencing khác bao gồm ooVoo, ezTalks và WebEX.

6 ứng dụng hội nghị web tốt nhất năm 2017

Web conferencing có thể được chia thành ba mô hình riêng biệt. Các mô hình lưu trữ dịch vụ, thiết bị và phần mềm. Một thiết bị khác với giải pháp lưu trữ trực tuyến vì nó được cung cấp dưới dạng phần cứng. Việc sử dụng của nó có phạm vi rộng bao gồm việc tổ chức các cuộc họp trực tiếp, đào tạo từ xa và thuyết trình bằng cách sử dụng internet. Web conferencing cũng cho phép chia sẻ "thời gian thực" màn hình máy tính cá nhân và các ứng dụng cá nhân giữa hai máy tính cá nhân hoặc thiết bị di động.

Dưới đây là 6 ứng dụng nghị web tốt nhất mà ở đó người dùng có thể tham gia vào các cuộc họp kinh doanh, thuyết trình, hội thảo và giáo dục trực tuyến .

1. EzTalks Cloud Meeting

EzTalks Cloud Meeting cung cấp các dịch vụ hội nghị video chuyên nghiệp. Với hơn 6 năm kinh nghiệm, ezTalks cung cấp những cách mới về quản lý mạng và di động cho phép hội thảo web miễn phí tốt nhất. Một số tính năng của Cuộc họp đám mây ezTalks bao gồm: tham gia hoặc tổ chức một cuộc họp. Trên nền tảng này, bạn có thể dễ dàng lưu trữ hoặc tham gia cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột. EzTalks cũng cung cấp các giải pháp hội nghị truyền hình tốt nhất khi người dùng tận hưởng hội nghị truyền hình độ nét cao (720p, 1080p). Ngoài ra, người dùng cũng có thể chia sẻ màn hình, tệp tin của họ với người dùng khác. Các cuộc họp cũng có thể được ghi lại trên nền tảng này để người dùng không phải lo lắng về một cuộc họp mà họ bỏ lỡ. Không nghi ngờ gì ezTalks Cloud Meeting là một trong những công cụ tốt nhất trên web conferencing . Nó rất dễ sử dụng và hiệu quả.

2. Amazon Chime

Amazon Chime là một nền tảng khác cung cấp các giải pháp hội thảo qua web. Trên Amazon Chime, người tham dự có thể sử dụng thiết bị di động hoặc máy tính cá nhân để tổ chức các cuộc họp. Ngoài ra, người tham dự có thể tắt tiếng ồn xung quanh để cho phép các cuộc họp trôi chảy và không bị gián đoạn. Đây là một tính năng mà làm cho nó có thể cho người dùng tận hưởng tốt nhất video web hội nghị . Âm thanh chất lượng cao cũng có sẵn, do đó cho phép người tham dự tập trung hơn vào cuộc họp của họ và trở nên hiệu quả. Amazon Chime cũng cho phép người tham dự trò chuyện với những người tham dự khác bất kể tổ chức của họ. Người tham dự cũng được thông báo khi họ có tin nhắn mới. Các cuộc trò chuyện trên nền tảng này được đồng bộ hoá tự động trên thiết bị của người tham dự và bạn có thể truy cập lịch sử cuộc trò chuyện khi tìm kiếm. Amazon Chime cung cấp một trong những nền tảng hội nghị web tốt nhất cho người dùng dự định tổ chức các cuộc họp hoặc thuyết trình.

3. Adobe Connect

Adobe Connect là một trong những chương trình hội nghị truyền hình tốt nhất. Nó cung cấp dịch vụ truyền thông "thuê bao" cho phép các doanh nghiệp kết nối tốt hơn với khách hàng hoặc nhân viên trên quy mô toàn cầu. Adobe Connect được thiết kế để trông giống trên cả nền tảng điện thoại di động và máy tính cá nhân và người dùng và người tham gia có thể kết nối từ bất kỳ điểm nào trên toàn cầu. Trên nền tảng này, người tham gia có quyền truy cập vào "cổng thông tin tài nguyên" cho phép họ có thêm thông tin liên quan đến Adobe Connect. Điều này bao gồm cộng đồng người dùng, diễn đàn và các hướng dẫn trực tuyến. Adobe Connect cung cấp tốt nhất web conferencing cho các doanh nghiệp nhỏ vì nó cho phép người dùng và doanh nghiệp kết nối tốt hơn với khách hàng trên quy mô toàn cầu, do đó thúc đẩy kinh doanh.

4. Skype for Business

Theo nền tảng này, dịch vụ được cung cấp dưới dạng video âm thanh và video độ nét cao. Microsoft Skype for Business có khả năng "lên lịch" một cuộc họp trước thời điểm diễn ra cuộc họp. Ngoài ra, 250 người tham dự có thể có mặt trong một cuộc họp hiện tại tại một thời điểm. Điều này làm cho nó trở thành một trong những chương trình trực tuyến tốt nhất dành cho những người dùng có ý định tổ chức cuộc họp với nhiều người tham gia. Khả năng có tới 6 người dùng được hiển thị trực tiếp cùng với độ phân giải 1080p có độ nét. Ứng dụng mang đến cho người dùng trải nghiệm hội nghị truyền hình dựa trên web tốt nhất.

5. GoToMeeting

GoToMeeting được biết đến như là một nền tảng hội nghị web cho phép người dùng tham dự hoặc bắt đầu phiên của riêng mình từ bất cứ đâu. Trên nền tảng này, người dùng có thể tham gia các cuộc họp hiện có từ máy tính cá nhân, thiết bị di động, Chromebook hoặc Linux. Người dùng cũng có thể lên lịch các cuộc họp bất cứ lúc nào họ thích và cũng có thể ở bất cứ đâu họ muốn. Hoàn toàn không có giới hạn khi nói về thời gian và địa điểm cuộc họp của họ. Hơn nữa, nền tảng cung cấp âm thanh rõ ràng đảm bảo các cuộc họp thành công.

6. Join.me

Join.me là một công cụ cuộc họp trực tuyến tuyệt vời . Trên nền tảng này, người dùng được yêu cầu phải có giấy phép "PRO" hoặc "KINH DOANH". Người dùng được cấp phép sử dụng các dịch vụ âm thanh tiên tiến tinh vi rõ ràng để đảm bảo các cuộc họp thành công. Trên nền tảng này, người dùng có thể thiết lập liên kết tùy chỉnh của riêng họ như "join.me/theCloser". Điều này sẽ dẫn họ đến cuộc họp mà họ đã lên kế hoạch. Trên join.me, những người tham dự có thể trao đổi vai trò của việc trình bày trong một cuộc họp với nhau. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chỉ đơn giản là giao vai trò của người thuyết trình cho người tham gia khác.

Kết luận, hội nghị truyền hình đang trở nên ngày càng phổ biến và hiệu quả. Một số lợi ích của nó bao gồm tăng năng suất. Điều này là do tiết kiệm thời gian đi lại. Nó cho phép các công ty phát hành bản demo của sản phẩm và dịch vụ trực tuyến. Điều này tiết kiệm thời gian dành cho việc cố gắng tiếp cận khách hàng.

Làm thế nào để chọn thiết bị phòng họp trực tuyến phù hợp

Trong thế giới công nghệ này, bạn sẽ tìm thấy hàng triệu lựa chọn cho các thiết bị phòng họp. Nếu bạn muốn mua thiết bị phòng họp tốt nhất, trước tiên, bạn sẽ phải trải qua các yêu cầu của mình và sau đó chọn một thiết bị có thể đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Bạn cần phải xem xét nhiều yếu tố như lý do tại sao bạn cần thiết bị hội nghị trực tuyến cho phòng họp và các nguồn lực cần thiết cho cuộc họp. Với ý tưởng phù hợp về cách sử dụng, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định đúng.

Bạn có thể xem xét một số thương hiệu hội nghị truyền hình đáng tin cậy như AVer để có được một số tính năng phát triển với giá cả phải chăng. Nhưng trong khi lựa chọn bất kỳ thiết bị phòng họp, bạn cần phải hỏi về các tính năng sẵn có để đảm bảo rằng sản phẩm đó có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một số trợ giúp để chọn trang thiết bị phòng họp phù hợp , bạn có thể trải qua những điều sau. Trong bài này, bạn sẽ tìm hiểu về một số yếu tố cần thiết mà bạn sẽ cần cho một thiết lập phòng hội nghị trực tuyến.

Hệ thống điều khiển

Hệ thống điều khiển là điều cần thiết vì nó kết hợp tất cả các cơ chế với nhau và kiểm soát tất cả mọi thứ. Bạn cần phải chọn một thiết bị có thể được lập trình dễ dàng. Hơn nữa, nó cần có các phương thức trình bày khác nhau bao gồm hội nghị truyền hình, hội thảo âm thanh , phát trực tuyến và xem video. Đảm bảo rằng nhiệt độ, nền, âm thanh, ánh sáng và bóng mờ sẽ dễ dàng được kiểm soát tùy thuộc vào nhu cầu của phòng họp. Với hệ thống điều khiển dễ vận hành, bạn có thể sắp xếp cuộc họp thoải mái hơn.

Tương thích với thiết bị

Đảm bảo rằng thiết bị phòng họp của bạn hỗ trợ tất cả các thiết bị ở các điểm khác nhau. Những người tham dự khác có thể đang sử dụng các phương tiện khác nhau như điện thoại di động và máy tính để bàn. Do đó, bạn cần phải chọn thiết bị phòng họp có thể kết nối liền mạch với các loại hình khác nhau của video và các hệ thống hội nghị truyền âm thanh.

Âm thanh

Chất lượng âm thanh tốt là yêu cầu đầu tiên cho việc thiết lập thiết bị phòng họp. Bạn sẽ không thích một cuộc trò chuyện bị tiếng vang hoặc sẽ âm thanh bị gián đoạn trong các cuộc họp. Để đạt được âm thanh chất lượng tốt nhất, bạn cần phải chọn loa tốt. Bạn có thể chọn thiết bị với một bảo hành lâu dài và đã nhận được một phản hồi tốt cho chất lượng.

Mạng

Nếu không có mạng lưới cần thiết, cuộc họp sẽ không cung cấp cho bạn kết quả mong muốn. Trước khi lập kế hoạch cho một hội nghị video, bạn cần phải nâng cấp hệ thống với băng thông yêu cầu. Bạn cũng có thể xem xét một giải pháp tại nhà để có một trải nghiệm tốt hơn.

Ánh sáng

Bóng mát và ánh sáng có thể không được bao gồm trong thiết bị AV của phòng họp. Nếu bạn bỏ qua hai yếu tố quan trọng này, bạn có thể gặp khó khăn trong hội nghị. Bóng đèn và ánh sáng của hội nghị sẽ quyết định cách bạn cần lập trình hệ thống và máy chiếu và màn hình nào bạn sẽ sử dụng cho hội nghị. Bạn cần phải xem xét tất cả những điều này và thực hiện các thay đổi cần thiết để đảm bảo rằng nó sẽ phát triển tốt với bộ tích hợp AV của bạn.

Màn hình

Lựa chọn màn hình họp trực tuyến sẽ tùy thuộc vào kích thước của căn phòng của bạn. Ví dụ: nếu bạn có một phòng nhỏ, bạn có thể chọn một màn hình nhỏ có thể nhìn thấy dễ dàng. Đối với các phòng lớn, bạn sẽ cần màn hình lớn. Trong khi lựa chọn màn hình, bạn cần xem xét ánh sáng của căn phòng để có được tầm nhìn tốt nhất. Nếu bạn có rất nhiều bức tường kính và cửa sổ trần, đây sẽ là lý tưởng để sử dụng màn hình TV. Nếu bạn muốn có được hình ảnh tươi sáng với máy chiếu, đặc biệt cho các phòng lớn, bạn có thể cần một máy chiếu thương mại chất lượng cao và độ sáng cao. Những máy chiếu này đắt tiền. Nhưng bạn sẽ thấy nó có giá trị chi tiêu nếu bạn xem xét các lợi ích tổng thể.

Những điểm bất tiện của hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình đang dần trở thành một công cụ chính được sử dụng hàng ngày bởi các doanh nghiệp. Nó không chỉ tiết kiệm thời gian và tiền bạc mà còn tăng cường sự hợp tác giữa lực lượng lao động được phân phối trên toàn cầu. Tuy nhiên, việc sử dụng hội nghị truyền hình cũng đi kèm với những khó khăn nhất định.

1. Rắc rối khi sử dụng

Phối hợp giữa phần mềm và phần cứng của hệ thống hội nghị truyền hình luôn bực bội. Trước tiên, bạn phải tải xuống và cài đặt phần mềm trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn. Đi qua quá trình cho đến khi bạn kết nối với những người tham gia khác có thể kết thúc là một rắc rối.

Một thách thức lớn khác là sử dụng một hệ thống phòng hội thảo video kém và bạn không thể sửa nó. Hầu hết các phần mềm đám mây trực tuyến đều có nhiều chức năng, điều này thường gây nhầm lẫn cho người dùng lần đầu. Điều này có thể khiến nhiều người tránh xa việc sử dụng công nghệ này. Ngoài ra, phần mềm và thiết bị hội nghị truyền hình thường cần được thiết lập và kiểm tra mỗi lần trước khi sử dụng để đảm bảo chúng hoạt động đúng. Điều đó có thể không chỉ tốn thời gian mà còn mệt mỏi.

2. Nó không cung cấp mặt đối mặt

Hệ thống hội nghị truyền hình cung cấp truyền thông video trong thời gian thực tuyệt vời nhưng không thể so sánh với cuộc họp mặt trực tiếp. Khi bạn nhìn vào mắt của người thuyết trình trong một hội nghị video, anh / cô ấy sẽ thấy bạn đang tìm kiếm theo một hướng khác. Điều ngược lại cũng đúng. Điều đó có nghĩa là bạn phải nhìn trực tiếp vào máy ảnh để xuất hiện như thể bạn đang liên lạc bằng mắt. Mặc dù vậy, bạn sẽ không thể tập trung vào khuôn mặt của người trình bày ở phía bên kia.

4. Làm cho người ta lo lắng về dáng vẻ cá nhân

Hội nghị truyền hình cho phép mọi người tham gia các cuộc họp trực tuyến từ bất cứ đâu và bất cứ lúc nào. Điều đó có nghĩa là người tham dự có thể ở trong văn phòng, ở nhà hoặc đi máy bay. Những người đang ở nhà có thể sẽ gặp khó khăn trong việc xuất hiện trước khi vào phòng họp. Họ có thể cần phải thay đổi từ bộ đồ ngủ của họ thành mặc trang trọng hoặc thậm chí sửa chữa không gian lộn xộn xung quanh phòng khách trước khi tham gia hội nghị truyền hình. Sự tự ý thức này chủ yếu là do ý nghĩ về việc lên hình. Nó giống như quay phim hoặc quay phim.

5. Vấn đề về độ trễ

Trong một phiên họp hội nghị video, sự chậm trễ có thể dẫn đến những người tham gia gián đoạn lẫn nhau trong một cuộc trò chuyện. Mặc dù các máy ảnh từ hệ thống hội nghị truyền hình được thiết kế để loại bỏ một số sự chậm trễ trong luồng video trực tiếp, máy tính xách tay hoặc máy tính vẫn còn tụt hậu. Đó là bởi vì các thiết bị này đôi khi cần thời gian để chụp ảnh trước khi gửi nó tới phần mềm nào khác có thể đang sử dụng. Để tránh vấn đề này, mỗi người tham gia phải sử dụng máy ảnh chất lượng cao và phần mềm hội nghị video mạnh mẽ để kết nối với nhau. Điều đó có nghĩa là phải chi thêm tiền để áp dụng một hệ thống video trực tuyến phức tạp.

7. Hội nghị truyền hình ở văn phòng

Một trong những lợi ích của hội nghị truyền hình là người tham gia có thể tham dự cuộc họp từ bất cứ nơi nào. Nhưng tham dự một cuộc họp từ một văn phòng mở có thể là một động thái khá rủi ro. Những người xung quanh bạn có thể đang thực hiện cuộc gọi hoặc không quan tâm đến mức độ nghiêm trọng của cuộc họp bạn đang tham dự. Với hầu hết các công ty áp dụng bố cục văn phòng mở, đó là một thách thức lớn đối với công nhân sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trong các môi trường như vậy.

8. Các vấn đề kết nối

Các phần mềm hội nghị truyền hình và thiết bị có thể hoạt động tốt nhưng nếu có một sự thất bại của internet, mọi thứ có thể chỉ là rối tung lên. Nếu kết nối là xấu, có nghĩa là không phải tất cả mọi người sẽ có thể tham gia cuộc họp. Điều đó có nghĩa là những người tham gia sẽ lãng phí thời gian và nguồn lực của họ không có gì. Vấn đề kết nối Internet là những điều hoàn toàn không thể kiểm soát được phần mềm hội nghị truyền hình. Vì vậy, tham dự các cuộc họp trực tiếp là cách tốt hơn và đáng tin cậy hơn so với việc sử dụng các cuộc họp trực tuyến.

Phần kết luận

Thông qua hệ thống hội nghị truyền hình có thể là một ý tưởng tuyệt vời cho một doanh nghiệp để kết nối với nhân viên và người chơi kinh doanh chính. Tuy nhiên, có nhiều nhược điểm đi kèm với việc sử dụng công nghệ này. Thiết lập toàn bộ hội nghị truyền hình và bắt đầu là rắc rối lớn. Nó không cung cấp liên lạc mắt thích hợp, có vấn đề với độ trễ và có kinh nghiệm bị gián đoạn. Một hội nghị video điển hình cũng khuyến khích các cuộc họp cứng, đó là một trở ngại lớn cho năng suất. Về bản chất, sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình đi kèm với rất nhiều sai sót cần phải được cố định thực sự nhanh. Nếu các nhà cung cấp hội nghị truyền hình có thể phát triển các tính năng phức tạp hơn cho các hệ thống của họ, sau đó thưởng thức cuộc sống giống như cuộc họp có thể được dễ dàng hơn. Một trong những lĩnh vực chính cần chú ý là các máy quay video và cách tiếp xúc mắt có thể được duy trì.