第6回役員会報告
※ 2025年12月6日（土）19：00～19：30
役員総数34名 出席28名 2/3以上出席により成立
１． 会長挨拶
明日の餅つきの事前準備ありがとうございました。
執行部役員（会長・副会長）の立候補•推薦届を選考委員会の前に配布し、確認をしなければならなかったので
すが、失念してしまいすみませんでした。これから配布しますのでよろしくお願いいたします。
２． 各専門部からお知らせ
（１） 総務部：特になし
（２） 広報部：12/20回覧•資料定期配布日です。
（３） 生活環境部：11/16環境DAY（2回目）ご協力ありがとうございました。(参加人員：1回目283名 、2回目274名)
12/20の防犯パトロール(第2Gよろしくお願いします)
（４） 文化事業部：ゆうゆうクラブの活動報告
11/20陶芸教室、12/3カラオケ大会、12/9忘年会（32名予定）
（５） 会計部：コミュニイティ活動（宝くじ）助成金
11/20 太鼓 、12/12 エアコン 支払い。
３． 執行部からのお知らせ
（１） 補助金との差額は自治会備品購入費より支出したい（挙手による採決全員賛成）。
（２） 夏まつり検討委員会
アンケート作成しました。班長より配布し、12/27日締切で各役員さんヘ→26/1月の役員会に持参願います。
（３） 支援学校の生徒が自治会館の清掃を実施(生徒6名/教諭2名) （地域交流）感想文を1月の「がくえんだい」に掲載する。
４． その他連絡事項
（１） 役員会終了後、明日のもちつき大会の準備と当日の協力よろしくお願いします。
また、順大生の応援あり（10名）。
（２） 支援学校の送迎車がグラウンド待機となり、3丁目の西側の通行量が増化。とともに結構スピードを出す車が増えた。これに対し支援学校に対策を申し入れ、スピードに対しては承諾いただいたが、ルートについては業者が決めるため指示できない旨回答あり。
【住民からの種々意見あり】
① 執行部役員が決まらなければ輪番制役員から選んでは。
→現状、立候補/推薦優先で実施していますが、ほとんど応募なし。該当者がいない場合は、現在の輪番制役員の中から選んでいます。
② 新規で入居された若い方々に執行部役員をお願いしてほしい。
→昔からいる人は若いときに十分自治会の活動はやってきたし、高齢になってきていて子供も成人していて家から出ている場合も多いし、親の介護も始まっている。
→自治会の入会に関しては自由であり、特に最近は入会される方が非常に少なくなっている。若い方はどうしても子育てが中心となり忙しい思いをされている方も多い。その中で若い人に執行部をお願いするというのも少々無理があると思います。
③ 副会長が4名も必要ですか。
→副会長は会長の補佐的役割と各専門部に対する指導的役割を担っています。現在専門部は5つありますが、一人少ない4名で活動しています。これ以上減員すると、会長業務がさらに繁忙になり、うまく活動ができません。したがって現状の4名のままで実施いたしたくご理解のほどよろしくお願いいたします。
以 上
次回「第7回役員会」 1月10日（土）19：00～ 開催
準備・掃除当番は「 総務 部」です。役員会当日 18時30分までに集合してください。
第5回役員会報告
※ 2025年11月1日（土）19：00～20：00
役員総数34名 出席25名 2/3以上出席により成立
１．会長の挨拶
お忙しい中お集まりいただきありがとうございます。
11月は忙しく、9日環境DAY・15日班長会・12/7餅つきの準備等よろしくお願いします。先程配布の26年度役員・班長は(案)としていただきたい(輪番制に基づいて実施)。
２．各専門部からのお知らせ
（１）総務部： 昨年は12月末までに決まったのでこの方法で実施したい。クリスマスキャラバンは総務協力をお願いします。
（２）広報部：11/15班長会の為、回覧物等の各班長への配布は実施しません。（当日各班長へ配布）
（３）生活環境部：11月9日環境DAY(2回目)、補助役員も含め協力をお願いしたい。Aブロック(みさと)に近いグループの人数バランスが悪いので 見直してほしい旨会員より要望あり。防犯パトロールもよろしくお願いします。
（４）文化事業部：ゆうゆうクラブの活動報告
10/11市高連スポーツ大会・10/29グランドゴルフ大会・11/12支え合い研修 •12/9忘年会
先週ハロウィンウィーク ゆうゆうクラブ•こども会 合わせて30名ほど参加。
新しい企画、写真あれば提供をお願いしたい。
12/7のもちつき協力をお願いします。
（５）会計部：コミュニティ活動(宝くじ)助成金で早速、テーブルと備品、太鼓の購入。
今後の予定は11/11エアコン工事、11/18・19机の搬入(50台) 手の空いている人は手伝ってほしい。
11/25神輿のコモ樽搬入。
３．執行部からの連絡
（１）選考委員と委員長を決めてほしい。
４．夏祭りについて
先日夏祭り検討会を開催、来年度について開催時期を中心に議論したが決まらず。役員のみなさんもどのように考えているのか意見を聞いてほしい旨要請があったので、ざっくばらんに意見を言っていただきたい！
＜役員会としての結論＞
種々議論したが、開催時期まで決らず、夏祭に関し住民にアンケートをとることに決定した。
次回「第6回役員会」 12月6日（土）19：00～ 開催
準備・掃除当番は「会計部」です。役員会当日 18時30分までに集合してください。
第4回役員会報告
※ 2025年10月4日（土）19：00～20：10
役員総数34名 出席27名 2/3以上出席により成立
１．会長の挨拶
お忙しい中お集まりいただきありがとうございます。
来期の役員選考を始めていきますのでよろしくお願いします。
２．各専門部からのお知らせ
（１）総務部：特にありません。
（２）広報部：10/18が定期配布。学園台ホームページに掲載したいことがあれば連絡下さい。
（３）生活環境部：防犯パトロール前回3人しかいなかった。鍵を持っている人の参加もなかった。
鍵を持っている人は必ず参加願います。
11月9日に環境DAY予定。今回よりDブロックの集合場所が2か所になった。
Dブロックの方用に説明用紙を作成したので間違わないようにお願いします。
（４）文化事業部：ゆうゆうクラブの活動報告
9/24パークゴルフ大会(市高連)、9/29麻雀大会2 0名参加
10/11印旖支部、10/29グラウンドゴルフ参加予定
（５）会計部：9/11新会員1軒入会(2丁目)
３．執行部より
（１）自治会規約改定：コミュニティ会館の印西市返却に伴い規約を改定予定(承認)
（２）自治会活動に伴う交通費の請求内訳書の作成と請求金額の設定(承認)
（３）故障した冷凍庫（夏祭りで以前使用していたもの）と小型冷蔵庫を処分。
（４）夏祭り決算書正式版完成 説明（承認）
（５）宝くじ助成金：交付金の前金交付申請を請求し運用する
（６）路上駐車、最近マナーが特に悪い(交差点近くや両方向駐車)。「がくえんだい」にて広報する。
（７）自主防災会：10月に防災訓練を予定していたが今回は中止とし、発電機の点検や設備関係の点検を実施する。
（８）来年度の班長/役員の輪番表を総務に作成してもらった。
４．執行部役員選考
各ブロックから選考委員2名を選んでください。その中から選考委員長を決める。
次回「第5回役員会」 11月1日（土）19：00～ 開催
準備・掃除当番は「文化事業部」です。役員会当日 18時30分までに集合してください。
第3回役員会報告
※ 2025年9月6日（土）19：00～19：35
役員総数34名 出席26名 2/3以上出席により成立
１．会長の挨拶
夏祭りお疲れさまでした。今回は開始を夕方としましたが特に事故もなく無事開催できました。
後日、第3回夏祭り運営委員会が開催されますが、そこで結果報告がありますので出席のほどよろしくお願いします。この後、餅つき等イベントが続きますのでご協力をお願いします。
２．各専門部からのお知らせ
（１）総務部：特にありません。
（２）広報部：9/20が定期配布となっていますのでよろしくお願いします。
（３）生活環境部：夏祭りドリンクの販売実施は、予想以上の売上でした。
ありがとうございました。
安全パトロール実施していますので参加よろしくお願いします。
11月9日に環境DAYを予定、参加よろしくお願いします。
（４）文化事業部：ゆうゆうクラブの活動報告
麻雀教室：夏休みの子供たちや初心者にルール、楽しみ方を教えることができた。
8月19日、26日クールスポットディを開催。子ども会との協力で子供たちと
クロリティーやィーやクロリティーやカードゲーム等で盛り上がりました。
（５）会計部：自治会費の集金は無事終了。新規会員入会2軒。
夏祭り時の募金を8/21に社会福祉協議会と印西市に届けま した。
３．執行部より
（１）ベルマーク本日持ってきてない方は会長宅まで届けてください。
（２）自治会規約改定：コミュニティセンターの返却に伴い規約の改定を次回総会に提案予定。
（３）宝くじ助成金:交付金の前金交付申請 を請求する予定
(使用目的:会議室のエアコン交換•机の購入•太鼓の購入と張り替え、神輿の菰樽 交換等)。
（４）夏祭り運営委員会:9月14日(日)AM9 : 00から開催予定。
（５）車の盗難発生:8/20 2台印西警察より協力要請あり(防犯映像:貸し出す)
（６）8/28 特別支援学校でボヤ発生:校長よりお詫びの連絡があった。
竹炭を作成していた(大事には至らず)。
（７）事務所の印刷機故障:クリーニングおよびローラーの交換で修理済み。
（８）夏祭りの買い出し等で交通費等かかった場合は請求願います。 なお、算定基準は単 価等見直し作り直す予定。
（９）執行部役員選考について
執行部役員選考委員会設置概要より説明。
今年の副会長4名は継続しない。
会長は継続するので会長所属のDブロツク以外から各ブロツク副会長
1名を選んでほしい。次回役員会に資料を配布します。
４．その他
（１)会計部長：各種行事の買い出し等で交通費が発生していると思いますが、
その交通費は基本的に各部費の予算内で処理をしていただきたい。
もし、オーバーするようであれば、別途予算立てしてありますので、
会計に相談してください。
（２）文化事業部長：餅つき:新米が昨年に比べ高くなる見通し。
何とか工夫してモチ米の数量は減らさないようにしたい。
次回「第4回役員会」 10月4日（土）19：00～ 開催
準備・掃除当番は「生活環境部」です。役員会当日 18時30分までに集合してください。
2025年度 第2回役員会報告 ※ 2025年6月7日（土）
役員総数34名 出席30名 欠席者4名 ２/３以上出席により成立
１． 会長挨拶
・環境DAYご協力ありがとうございました。
・夏祭りの準備等これからご協力をお願いいたします。
２． 執行部より
・夏祭り運営委員が6/8が6/15に延期になりました。
2回目は6/29です。
役員は皆さん夏祭り運営委員です。
・防犯カメラの維持管理の契約が今年切れます。
現在6年契約をこれから1年契約に
賛成多数により役員承認
・コミュニティ会館の植え込みによる苦情を印西市にお願いした。作業開始に１ヵ月ぐらいかかると
・児童の安全のためコンビニ前の赤いポール6本設置された。尚、白線の設置を要望中。
・バス停のベンチの破損の報告があり、コカ・コーラより足を頂き、見守り隊により補修設置した。
・3丁目の電柱工事の終了予定が遅れているので、もうしばらく我慢してください。
・ベルマーク収集袋 70部
ベルマークを8/31までに班長が役員に届け9月の役員会にて回収。
29部を班長に、12部をゆうゆうクラブに、残り29部を本日役員に。
9月の役員会に持ってきてください。
３．各専門部からお知らせ
（１）総務部
・特になし
（２）広報部
・6/21に定期配布をするので、班長への配布よろしくお願いいたします。
（３） 生活環境部
・環境DAYの御参加、ありがとうございました。 （２８３名参加）
・6/21防犯パトロール開始します。ご参加よろしくお願いいたします。
（４） 文化事業部
・特になし
（５） 会計部
・現在各部署に予算を配っています。 自治会費回収後、配られてない部署にお届けします。
・6/21自治会費を自治会館にて回収します。
・前回の役員会にて回覧物を配布に変更したことは、とてもよかったです。
今後も配布にてお願いいたします。
４．その他連絡事項
・ホームページにて夏祭りや環境DAY等のイベント開催の通知を行います。 （当日の朝にイベントの実施・延期・中止等の情報を掲載します。）
・各申請書の様式がダウンロードできるようになりました。
・環境DAYにて、Cブロックより鉄製の熊手の落とし物がありました。心当りのある方は近くの役員まで連絡して下さい.。次回の環境DAYまで待ちます。
次回役員会の準備と清掃当番について
次回（第３回 9/6 土）役員会の準備・清掃当番は「広報部」です。
当日は18時30分までに集合してください。
2025年度 第１回役員報告
会長挨拶
定期総会へのご参加、ご承認ありがとうございました。
本年度も引き続きこの町の鐘を鳴らす方々と新しい仲間を作り、課題に挑戦して行きたいと思います。
役員、班長の皆様、イベント協力者の皆様、ホームページ運営の皆様、これから鐘を鳴らそうと思っている方々、よろしくお願いします。
ここで、ボランティアグループ「お助け隊」をご紹介します。役員、班長の人数が減少する中、昨年の夏祭り頃から自治会のイベントや、団地内の美化活動に協力していただいています。
これからの自治会活動の大きな力になると思っています。
最後に、魔法学校の呪文「If we hold on together」
2025年度定期総会実施報告
◎2025年4月20日（日）定期総会が実施され以下の議案について承認されましたことをご報告いたします。
資格審査：会員総数550世帯のうち、出席76世帯、委任状449世帯、合計525世帯となり、会員総数の1/2以上
出席となりましたので、総会は成立いたしました。
第1号議案：2024年度活動報告 賛成525 反対0
第2号議案：2024年度決算報告並びに監査報告の承認について 賛成525 反対0
第3号議案：2025年度活動計画（案）の承認について 賛成525 反対0
第4号議案：2025年度予算（案）の承認について 賛成525 反対0
第5号議案：2025年度役員・会計監査の承認について 賛成525 反対0
その他（報告）
コミュニティー会館の返納について（2025年3月末をもって印西市に返納いたしました。）
宝くじ助成金、現時点での執行状況について（2025年6月開催の印西市議会にて最終決定される見通し）
【議長より】執行部へ出席会員の決定基準とされている会員数について以下の指摘がございました。
会員数について、資格審査・決算・予算等帳票類の数値に差異があり出席会員が混乱しておりますので執行部は精査された会員数を今後説明することを求めたい。（執行部は約束いたします旨返答する。）
◎その他として次の意見、提案があり2025年度役員会にて検討することとなりました。（要旨掲載）
・高齢化が進んできており、免許返納等もあり買い物難民の恐れもあり、支援策を自治会で取り組んでほしい。
・コミュニティー会館返納に伴い、規約の改正をお願いします。
・決算について、昨年度承認した経緯を含めて全体でしっかりした論議を行うべきであった。
＊熱心な議論ありがとうございました。会計処理につきましては忌憚のないご意見を頂きまして、
本当にありがとうございました。
第１回役員会報告（概要） ※下線は昨年度からの変更点
◎2025年5月10日（土）19：00～20：30 役員総数34名のうち、出席者30名、欠席者4名で2/3以上成立。
・会長挨拶 各部で引継ぎを受けたと思います。 業務量が多いので、役割分担をしっかり行って下さい。
・防犯パトロールについて 執行部・役員で実施
・募金について 「緑の羽根募金」「赤い羽根共同募金」「歳末助け合い募金」は、祭り等のイベントの際に募金します。
・執行部より年間スケジュール、役員連絡網の確認について
◎第１回環境DAY実施について 6月1日（日）09：30～ 雨天の際は 6月15日（日）に延期します。
・担当役員は自治会館に08時30分までに集まってください。
・担当ブロック集合場所に09時30分までにお集まりください。（広報車にて実施・中止連絡いたします。）
・詳細は『第1回環境DAY実施のお知らせ』をご確認ください。・両日雨天の場合は中止いたします。
◎自治会費について 集金期間：5月18日～6月21日まで（各班長が伺いますのでご協力お願いいたします）
・コミュニティー会館の返納に伴い規約の変更を承認する。（2026年度総会に提案）
・自治会館事務室エアコン経年劣化に伴い中古ですが、購入することを承認する。
広報部からのお知らせ
広報紙「がくえんだい」の同時配信として、ホームページ「がくえんだい」を作成しております。
個人情報流出等の問題により、広報紙と同じ内容を掲載することは出来ませんが、広報紙の配布を待たずに
常に新鮮な情報を提供できますので、利用価値が高いと思っております。
今後、このホームページをもっと充実していきたいと思いますので、皆様のご支援・ご鞭撻の程、よろしく
お願いいたします。尚、広報紙を廃止するのではなく、並行配信でいきたいと思っています。
ご意見ご要望は、広報部にお願いいたします。
平賀学園台自治会 会長・副会長 広報部一同
QRコード：
URL ：https://sites.google.com/view/hirakagakuen/home
今後の予定
5月18日（日）19：00～第33回夏祭りキックオフ
6月 １日（日）第１回環境DAY(雨天時：6月15日)
6月 7日（土）19：00～定例役員会
6月 8日（日）09：00～第1回夏祭り運営委員会
6月 21日（土）定期配布日（広報部）
6月 22日（日）09：00～夏祭り出店者説明会
6月 29日（日）09：00～第2回夏祭り運営委員会
7月 12日（土）広報部（配布日）＊夏祭り関係の配布物がある為、第2土曜日に設定
7月 13日（日）第33回平賀学園台夏祭り設営
7月 20日（日）第33回平賀学園台夏祭り設営
次回役員会 6月7日（土）19時～ 自治会館 広報部（18時45分）集合
第9回役員会報告 ※ 2025年3月1日（土）19：00～20：30
役員総数34名 出席27名（含委任7名）（欠席7名）
2/3以上出席により成立
１．会長挨拶
今年度最後の役員会になりました。今年度のまとめ（総括/会計）がまだの部は取りまとめよろしくお願いいたします。また、4月に行われる総会まで、ご協力宜しくお願い致します。
本日は「2025年度定期総会」日程確認及びそれに伴う、各部スケジュール/各担務の調整を実施致します。
２．各専門部からのお知らせ
（１）総務部：訃報1軒ありましたが、施主さんから掲載はしない旨、連絡を頂いております。
（２）広報部：
・前回発行「がくえんだい第9号」に訃報の誤掲載がございました。今後このようなことがないように注意して参ります。（誤掲載いたしましたご家族には謝罪しております。）
・学園台で盗難事件発生。HP等で注意喚起しております。
・年度末に発行される「学園台だより」に掲載される原稿を各部長、子ども会、ゆうゆうクラブ、自主防災に依頼しております。締め切りは3月9日（日）となりますのでご協力よろしくお願いいたします。
（３）生活環境部：
・防犯パトロールについてはご協力いただき、ありがとうございます。次回の実施日は3月22日（土）です。
（４）会計部：収支報告書をまだ提出されていない3団体は早急に提出をお願いいたします。（各部は提出完了）
（５）文化事業部：定期総会に向けて協力して参ります。
４．執行部より
・学園台入口向かい側の原商店（金属スクラップヤード）から事業説明の申し入れがありました件ですが、
特定再生資源屋外保管業許可申請の為、自治会館で3月5日 9時から説明会を開催致しました。
・宝くじ助成金は申請済みですが、現時点情報は得られておりません。
執行部は平賀小学校登校時における「千葉県交通安全推進隊員」のパトロールに1週間同行いたしました。
「千葉県交通安全推進隊」は、県民一人ひとりの参加によって「交通安全県ちば」を実現するため、平成14年度（2002年）から始まった制度です。（千葉県交通安全条例制定）
月曜日： 交通安全推進隊員、平賀小（PTA、教頭、用務員）、学園台（ボランティア2名）総勢 6名+執行部
07時20分から5ケ所の横断ポイントに各々配置し特にローソン前の出入り車両に注意して07：45終了
火曜日～金曜日：交通安全推進隊員、平賀小（教頭、用務員）、学園台（ボランティア1名）総勢 4名+執行部
07時20分から5ケ所の横断ポイントに各々配置し特にローソン前の出入り車両に注意して07：45終了
登下校時の見守り活動は、学校を中心に、保護者やPTA、地域住民、行政、警察等が一致団結して、連携・協力して児童の安全をしっかり確認きっちり実行して行くことが重要と考えます。
執行部はまず、ローソン前の消えている路面標示区画線について、行政に調整を図ってまいります。
２０２５年３月１日
平賀学園台自治会員各位
平賀学園台自治会
会長 高橋 新悦
２０２５年度 平賀学園台自治会定期総会公示
記
１．総会日時：２０２５年４月２０日(日) 午前１０時より
午前９時３０分から受付開始
２．場 所：平賀小学校体育館
スリッパ等の上履き、靴入れ袋をご持参ください。
３．議 題：２０２４年度活動報告、決算報告並びに監査報告
２０２５年度活動計画案、予算案、役員・会計監査の承認
その他
尚、新型コロナウイルス等、感染症拡大防止の為、以下の通りと致します。
① 入口にアルコール消毒液を準備します。
② マスク及び防寒対策は、各自で準備願います。
③発熱等の症状のある方は、出席を控えて下さい。
一般質問受付ますので、会員の皆様奮ってご参加ください！
第8回役員会報告 ※ 2025年2月1日（土）19：00～20：00
役員総数34名 出席23名（含委任2名）（欠席11名） 2/3以上出席により成立
１．会長挨拶
役員の皆様におかれましては出席ありがとうございます。2024年度役員会は残すところ、あと1回となりました。本日は「新執行部役員選出」について最終確認と各部の年度末取りまとめ（総括）（会計）等の報告作業を実施願います。
２．各専門部からのお知らせ
（１）総務部：
・訃報情報
（２）広報部：
・特にありませんが、先般高橋会長が出席された地域連携会議（於：特別支援学校）にて、自治会のホームページにリンクしたい旨の参加団体の意見がありましたとの報告を受けております。
（３）生活環境部：
・防犯パトロールについてはご協力いただき、ありがとうございます。次回の開催日は2月22日（土）です。
担当者は次の方々ですので、よろしくお願いいたします。（担当者氏名の確認）冬期は19：00点呼開始です。
（４）会計部：
・次回3月1日（土）開催される第9回定例役員会を目途に、各部の今年度下期会計報告について、領収書を添えて、ご提出をお願いいたします。
（５）文化事業部：特にありません。
３．来年度の執行部選出について
・選考委員長から2024年10月5日 第4回役員会にて執行部役員選考委員会を立ち上げ以降の経緯説明がなされました。
一般公募を実施（がくえんだい第8号）
第4回～7回開催された執行部選考委員会の議事内容報告
小関委員長/高橋会長/副会長を中心とした候補想定者への交渉活動の経過説明がなされた後、Ａ・Ｃ・Ｅブロックに対し立候補依頼を促しました。（下段参照）
【Ａブロック】車座にて、会議体を開始し立候補者を推薦した。（立候補：新任） 副会長
【Ｂブロック】既に立候補されている。（立候補：再任）副会長
【Ｃブロック】車座にて、会議体を開始し立候補者を推薦したが選出に至らなかった
【Ｄブロック】既に立候補されている。（立候補：再任）会長
【Ｅブロック】車座にて、会議体を開始し立候補者を推薦した。
（立候補：新任）副会長
＊当該年度役員互選いたしましたが、副会長１名枠については選任には至らず、来年度役員から規約に則り以下の方を推薦選任することといたしました。
28班 （推薦立候補：新任） 副会長
４．執行部より
・印西市に要望を出していた歩道の舗装補修工事は、さざなみ第2公園部分約50ｍが施工されました。
・学園台内の交差点の道路標示が更新されました。
・かけっこ広場の照明が更新されました。
・かけっこ広場の放射線計測結果掲示板は、付け根が腐って倒れていたので撤去しても らいました。
・学園台入口向かい側の原商店（金属スクラップヤード）から事業説明の申し入れがありました。
特定再生資源屋外保管業許可申請の為、事前周知資料が各家庭にポスティングされます。
また、自治会館での説明会を検討中です。
印西市は全域で歩行喫煙を禁止しております！
最近、学園台の道路上、バス停留所/ゴミ集積場所周辺、公園のベンチ脇等で煙草のポイ捨てが散見されるとの情報が寄せられております。
今後の予定
〇新役員説明会（2025年度 担当者）3月 8日（土）19：00～ 自治会館
〇新班長説明会（2025年度 担当者）3月15日（土）19：00～ 自治会館
第9回定例役員会3月1日（土）19：00～ ＊文化事業部18：30～ 事務所内準備/清掃
第７回役員会報告 ※２０２５年１月１１日(土)19:00～20:00
※ 役員総数３４名出席２３名(含委任１名)(欠席１１名）２/３以上出席により成立
1．会長挨拶
新年あけましておめでとうございます。役員の皆様におかれましては本年も引き続きよろしくお願いいたします｡
年明け早々ですが、本日は「新執行部役員選出」及び「輪番制役員･班長選出」についての確認と各部の年度末
取りまとめ(総括)(会計)等の報告作業を実施願います｡
2．各専門部からのお知らせ
(１) 総務部:訃報情報はありません｡
・2025年度の輪番制役員・班長選出については、今年度の各班の役員さん及ぴ班長さんのご協力により全て
の班で確定し、お名前の登録が完了しました｡
(２)広報部：先月発行された「がくえんだい」ＨＰ閲覧方法について、回覧後、２7０回の閲覧がありました｡
(３)生活環境部:
・防犯パトロールについてはご協力いただき、ありがとうございます。次回の担当者は次の方々ですので、よろ
しくお願いいたします。（担当者氏名の確認)冬期は１9:0０点呼開始です｡
(４)会計部:
・各部の今年度下期会計報告については早めのご提出をお願いしたいと思いますが、遅くとも３月１日（土)
開催される第９回定例役員会までにはご提出願います｡
(５)文化事業部:1２月８日（日）もちつき大会に際しては、役員皆様のご協力ありがとうございました。・
３．来年度の執行部選出について
・来年度は副会長候補３名の選出が必要となり、推薦募集と全体公募により候補者を募りますが、それでも
補者が決まらない場合は、来る２月１日に開催する「第８回定期役員会」にて【A・C・Eブロック】による相互
選出を行うことを確認しました。
４. 執行部より
・今年度の夏祭りにおいて救急搬送が発生しまいｓたが、その後の対応に地帯がありましたのでご報告いたしますと
ともに、今後の加入保険等の内容につきましては精査するようにいたします。
・かけっこ広い場の照明が１か所玉切れしており、印西市へ連絡しております。（予実算の関係で次年度交換予定）
・２丁目で不審者の情報が寄せられております、（日医大駅前駐在所たよりを参照してください。）まずインター
ホンで訪問者を確認。（確認後ドアを開ける）②相手を確認できない場合は、ドアを絶対開けずに、不審者と思わ
れる場合は躊躇せずに110番に通報願います。
今後の予定
○班長会（2024年度担当者） ２月15日（土）19 : 00～ 自治会館
○新役員説瞬会（2025年度 担当者）３月８日（土）19 : 00～ 自治会館
○新班長説明会（2025年度 担当者）３月15日（土）19 : 00～ 自治会館
第８回定例役員会２月１日（土）19 : 00～ ＊生活環境部 18 : 30～ 事務所内準備/清掃
椅子の配列は執行部役員選考ブロック別に設定。役員は担当ブロック別に着席願います。
第6回役員会報告
※ 2024年12月7日（土）19：00～20：30 役員総数34名 出席24名（欠席10名） 2/3以上出席により成立
１．会長の挨拶
2025年度「新執行部役員選出」「輪番制役員・班長選出」について宜しくお願い致します。
明日は年末恒例のもちつき大会が開催されます。役員皆様のご協力を宜しくお願い致します。
２．もちつき大会の実施要領説明（岡安副会長/藤井文化事業部）2-10-7本橋さんから実施アドバイス頂きました
役割分担表を基に役員担務について打ち合わせ最終確認を実施した。
役員会議終了後、事務所内外の設営を実施し、役員一同がもちつき大会当日集合時間、07時を確認して、散会したのは21時となった。
３．各専門部からのお知らせ
（１）総務部：
・2025年度の班長・輪番役員の確認書類が現在10班分回収されております。12月14日（土）が第1次締切日となっております。未提出班については12月下旬（12月22日（日）予定）執行部と総務部で各班の現状を確認いたします。状況によっては各班の役員にお手伝いを頂き調整をすることとなります。
（２）広報部：
・広報誌のHP掲載についてのアンケートをHP上で行った。（結果をプロジェクターで発表）
ＨＰの利点として、回覧より、情報がタイムリーで伝わる。必要事項をデータとして各家庭で残せる。紙ベースより印刷経費の経費節減になる等、多くの利点がある回答があった。会員の閲覧の利用状況が低いことから、ＨＰの閲覧率を上げる必要がある。
（３）生活環境部：
・防犯パトロールについて
12月14日（土）1月18日（土）実施、冬期は19：00点呼開始です。ご協力を宜しくお願い致します。
（４）会計部：
・上期9月分までの会計報告お願い致しております。未提出の部は提出願います。
（５）文化事業部：
・12月8日（日）もちつき大会開催致します。役員は会議終了後の準備をお願いしたい。
担当役員は、明日12月8日（日）7時集合 皆様のご協力を賜りますようお願い申し上げます。
５．執行部より
・12月8日（日）もちつき大会に順大生10名ほどボランティア参加、法被を着用して頂きます。
・平賀消防団による火災予防夜間パトロールが、12月10日（火）・12月13日（金）の夜、学園台内を巡回
・コミュニティセンター閉館に伴い、ゆうゆうクラブの自治会活動拠点は自治会館となります。来年1月12日（日）、1月19日（日）備品や茶器等の搬送を実施致しますので、ご協力よろしくお願いいたします
今後の予定
次回役員会1月11日（土）19：00～ ＊広報部18：30～ 事務所内準備/清掃
机の配列は執行部役員選考ブロック別に設定。役員は担当ブロック別に着席願います。
もちつき大会 皆様のご参加ありがとうございました！
会場には威勢のよい『よいしょ～！』という掛け声や『ペッタン！ペッタン！』というリズミカルな音色が響き渡りました。
（参加者数は主催者発表350名～400名弱）
第2回目環境DAY実施
11月3日（日） 参加人数 ２３６名
環境DAYに参加及び清掃して頂きまして、誠にありがとうございました。
次年度もまた皆様の参加をよろしくお願いいたします。
第5回役員会報告
※ 2024年11月2日（土）19：00～20：30 役員総数34名 出席25名（委任4名） 2/3以上出席により成立
１．会長の挨拶
環境DAY、もちつき大会、新執行部役員選挙、2025年度輪番制役員、班長選出 等 行事がありますので、役員皆様の協力をお願いしたい。
２．もちつき大会の実施要領説明（森 潤一さん）
役割分担表を基に必要備品・購入品・役員担務について意見交換を実施した。
不足と思われる備品・購入品・役員担務については今後進めていくことを確認した。
３．各専門部からのお知らせ
（１）総務部：
・訃報報告1件。（施主さんの依頼にて口頭連絡にてお伝えいたします。）
・2025年度輪番役員・班長選出準備を進めている。（11月16日班長会にて配布いたし ます。）
（２）広報部：
・WEBサイトにて、平賀学園台のHP「がくえんだい」を掲載している。
・アンケートの回収率向上に向けて実施期間を11月22日（金）まで延長いたしますので皆様のご協力をお願い致します。
（３）生活環境部：
・環境ＤＡＹについて
11月3日（日）環境DAYが予定されている。役員は8：30自治会館集合。
・防犯パトロールについて
11月9日（土）・12月14日（土）実施、冬期は19：00点呼開始です。ご協力を宜しくお願い致します。
（４）会計部：
・各部会計担当者に依頼事項、上期9月分までの会計報告を可及的速やかにご提出をお願い致します。
（５）文化事業部：
・12月8日（日）もちつき大会開催致します。
・担当役員は12月7日（土）10時自治会館集合、 19時から第6回役員会出席後「会議室 養生実施」 12月8日（日）7時集合 皆様のご協力を賜りますようお願い申し上げます。
＊独居の方へ「おもち」お届けサービスは窒息事故防止の観点から実施しないことと致 します。
輪番制役員選出にあたりましては、今までの役員輪番体制に基づき担当班長に実施して頂きます。
11月16日（土）19：00～開催される班長会にて輪番役員表はオープンとなります。
担当班長が遂行上、班内での話し合いが必要と思われた場合の会議室は自治会館もしくはコミュニティセンターを使用して頂くこととなります。（事前予約が必要）現行役員の選挙区内であれば必要に応じて、参加宜しくお願い申し上げます。総務部長、執行部についても必要に応じて参加致します。
・平賀消防団による火災予防夜間パトロールが、11月12日（火）・11月16日（土）の 夜、学園台内を巡回する予定です。
・学園台内の側溝（排水溝）のつまりについて、印西市の土木課へ土砂撤去の要請を致しました。
・学園台内の歩道で荒れているところがありますので、印西市の土木課へ補修要請を致しました。
次回「第6回役員会」 12月7日（土）19：00～ 開催
準備・掃除当番は「総務部」です。役員会当日 18時30分までに集合してください。
＊机の配列は執行部役員選考ブロック別に設定。役員は担当ブロック別に着席願います。
第4回役員会報告
※ 2024年10月5日（土）19：00～20：00 役員総数34名 出席26名 2/3以上出席によ り成立 こども会 会長 出席
１．会長の挨拶
本日の役員会から執行部役員選挙が本格化していきますので、皆様のご協力を宜しくお願いいたします。
２．各専門部からのお知らせ
（１）総務部：次年度の役員選考（役員/班長）について、次回班長会（11/16開催）にて案内いたします。
（２）広報部：ホームページの閲覧状況について、アンケート調査を実施させて頂きたいと思いますので、「アンケート」のサイトにアクセスして頂き、ご協力をお願いいたします。（尚、回覧は9月分からホームページに掲載しております。）
（３）生活環境部：10月12日（土）19：00～パトロールを実施いたします。
11月3日（日）第2回環境DAY開催いたします。
（担当役員は当日08：30自治会館前集合）
（４）文化事業部：12月8日（日）餅つき大会開催いたします。
食材等の値上がりが続いておりますので、昨年度並みに出来るか検討を開始しております。
（５）会計部：特にありません。
３．執行部より
（１）コミュニティセンターを年度末（ゆうゆうクラブとも事前調整済み）に印西市に返還いたしますので、年明けを目途に自治会館内を整理し、その後、コミュニケーションセンターにある備品等を移送しますので、役員の皆様は、ご協力宜しくお願いします。
（２）執行部役員選考委員会を設置し、自治会規約に沿って進めます。
自治会規約（一部抜粋）
第3条【組織】 １．本会は、当該年度9月の定例役員会で組織するものとする。（9/7完了）
２．選考委員は当該年度役員より選出する。但し、当該年度の執行部役員は除外する。
３．選考委員は、Ａ・Ｂ・Ｃ・Ｄ・Ｅの５ブロックに分けた班より２名づつ選出する。（10/5完了）
４．選考委員長は、選考委員の互選により選出する。（次回11月3日開催役員会で予定）
５．選考委員長は、本会を総括し、本会での決定事項について、役員会及び総会にて報告。
役員会了承の下、執行部役員選考委員を選出いたしました（下段表参照）
会員の皆様におかれましても、自治会活動の維持に向けた皆様の
ご理解・ご協力を宜しくお願いいたします。
次回「第5回役員会」 11月2日（土）19：00～ 開催
準備・掃除当番は「会計部」です。役員会当日 18時30分までに集合してください。
＊机の配列は執行部役員選考ブロック別に設定。役員は担当ブロック別に着席願います。
第3回役員会報告
※ 2024年9月7日（土）19：00～20：00 役員総数34名 出席26名 2/3以上出席により成立
１．会長の挨拶
第32回夏祭りに際しては皆様のご協力のお陰で無事に終えることができました。決算についても良い方向性と
なっております。久しぶりの役員会となりますが宜しくお願い致します。
２．各専門部からのお知らせ
（１）総務部：特にありません。
（２）広報部：先般開催された班長会での内容に基づき、配布物はより精査して参ります。
（３）生活環境部：9月14日（土）20：00～パトロール実施いたします。
（４）文化事業部：12月8日（日）餅つき大会開催いたします。
（５）会計部：募金の集計報告です。（昨年から、募金活動は夏祭り等にて行っています）
日本赤十字社：8,569円、緑の羽：5,955円、赤い羽根：4,621円、 歳末助け合い： 4,836円、
社会福祉協議会：9,558円 合計33,539円
３．執行部より
（１）コミュニティ事業助成申請終える
年度末1，2ヵ月前目途に事業終了
＊自治会においては、申請項目の実行可否確認を取りつつ事業実施が2026年2月目途となるため、予算/実算の補正を
組み立てることが必要となります。
（２）執行部役員選考委員会設置に向けた取り組みを開始する。
自治会規約（一部抜粋）
第3条【組織】１．本会は、当該年度9月の定例役員会で組織するものとする。
２．選考委員は当該年度役員より選出する。但し、当該年度の執行部役員は除外する。
３．選考委員は、Ａ・Ｂ・Ｃ・Ｄ・Ｅの５ブロックに分けた班より２名づつ選出する。
４．選考委員長は、選考委員の互選により選出する。
５．選考委員長は、本会を総括し、本会での決定事項について、役員会及び総会にて報告。
役員会了承の基、執行部役員選考委員会の立ち上げについて議論を開始いたしました。
会員の皆様におかれましても、自治会活動維持、に向けた皆様のご理解をご協力よろしお願いいたします。
（３）本年の防災訓練については、会員皆様への新型コロナやインフルエンザの蔓延回避するべく、個人でのネットを
活用したオンラインによる「防災訓練」を体験していただくことと致しました。
詳細は後日配布される「自宅で防災訓練」A-3カラー版をご確認ください。
（４）自動車盗難事件が学園台にて発生しておりますので注意喚起願います。
（千葉県は盗難多発県）
既にご承知と思いますが、学園台には車両の進入、退出ルートには防犯カメラが設置されており警察と連携して
車両の特定はされます。併せて自治会に於いてもパトロールを実施しており、不審者・不審車両を見かけたら,
すぐに「１１０」番通報をいたします。
会員個人宅におかれましては、自己責任の範囲で盗難防止に努めて下さい。
今般「大切な愛車を盗難から守ろう」A-4白黒版を配布いたしますのでご参照ください。
◎報告事項
第２回班長会開催： 2024年8月17日（土）19：00～20：00 自治会館 参加者：執行部、各部長、班長（19名）
【執行部/各部長/各班長 議事内容 要旨】
・各班長におかれては、最前線で会員からの集金、配布物、要望 等 大変なことをお頼みしておりますことに改めて御礼申し上げます。
・第１回班長会（2024年5月19日開催 29名参加）に於いては、自治会執行部の期首の立ち上がりで、正確な会員情報をお渡しすることが出来ませんでしたが、班長各位からの情報を基に創り上げることが出来たことをここにご報告いたします。
・防犯カメラ増設置につきましては、費用対効果を踏まえて役員会で検討して行きたいと思います。
・交通の妨げとなる樹木につきましては、居住者了承後、会員有志により一部伐採処理いたしました。
その他、要望事項につきましては、役員会にて、情報の共有化をさせていただきました。
第32回平賀学園台夏祭り 第3回運営委員会開催され
2024年9月14日（土）19：00～20：30 自治会館 参加者：総勢28名
【議事内容 要旨】
・第32回平賀学園台夏祭りは皆様のご協力を頂きまして、無事に終えることが出来ました。
たくさんの寄付を賜りました方々に感謝いたします。
・救急車2台を呼びました。（搬送された、お二方とも当日自宅に戻ることが出来ました。）役員の中でも体調不良者が出たことも報告させていただきます。
・本日は夏祭りを振り返り問題提起して頂きまして、次回開催される「第33回平賀学園台夏祭り」に繋げていただければありがたいと考えております。
・決算内容の結果、寄付金と各項目の費用を抑えたことによる繰越金が出ておりますので、本日は仮決算として、経年劣化している機材、備品、等の補填に充てるべきと思います。
併せて、安全対策費として高所作業装備品を購入させて頂きたいと思います。
・購入価格がすべて値上がりしている昨今であり、自治会助成金/金券についても再考願いたい。
その他、熱い想いのご意見をたくさん賜りました内容については「夏祭り検討委員会」 を設置して検討させていただきます。
●夏祭り検討委員会：開催日10月12日（土）11月9日（土）12月14日（土） 19：00～ 自治会館
参加メンバー：自治会執行部、依頼運営委員
検討内容：第3回運営委員会から出された、反省点・意見集約。
① 第33回夏祭り開催実施時期 ② 時間帯 ③ 設備等の規模 等 とする。
次回「第4回役員会」 10月5日（土）19：00～ 開催
準備・掃除当番は「文化事業部」です。役員会当日 18時30分までに集合してください。
第2回役員会報告
※ 2024年6月1日（土）19：00～20：30 役員総数34名 出席30名 2/3以上出席により成立
１．会長の挨拶
環境Day・夏祭りと行事が続くので、会員皆様の協力をお願いしたい。
２．副会長の交代について
副会長 転居に伴い交代した。（担当は総務部/広報部）
３．各専門部からのお知らせ
（１）総務部：役員連絡先一覧の訂正。
（２）広報部：WEBサイトにて、平賀学園台のHP「がくえんだい」を掲載している。今後充実した内容にしたい。
７月度配布日の変更について 通常配布日７月２０日（土）→７月１３日（土）変更（夏祭り配布物対応の為）
（３）生活環境部：
・環境ＤＡＹについて
6月2日（日）延期の場合は各部部長に連絡する。延期の場合は6月16日（日）になる。
実施の場合は街宣車にて町内を回る。役員は８：３０自治会館集合。
・防犯パトロールについて
・初回6月22日（土）は印西警察署に合同パトロール依頼をいたしました。
（４）文化事業部：特になし
（５）会計部：
・自治会費集金：6月22日（土）に各班より集金予定。各部への予算配付は6月24日（月）に行いたい
昨年から、募金活動は夏祭り等にて行っている。広報誌「がくえんだい」で会員に周知願いたい。
４．執行部より
（１）夏祭りの実施について
・予定表に従って準備していく。各部の役員は夏祭りの運営にあたり、準備・当日・後片付けに協力しても
らう。各部部長は役員の出欠の把握をする。
・市の社会福祉協議会、順天堂大学生にボランティア要請をする。
・第３２回夏祭りについて、各部で担当する予算執行にあたって以下のようにお知らせいたします。
夏祭りの会計は夏祭り実行委員会で処理。