自治会防災委員会第23期第10回 議事録
日 時：令和５年３月３日 20:00-21:00
場 所：多目的室
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議事録
■結果報告
①震災訓練
日時：2023年2月19日（日）9:00～10:30
場所：各集合場所／多目的室
内容：安否確認訓練／AED訓練
・安否確認訓練には50%以上の住戸の方に加いただきました
-訓練開始から26分で集合場所での安否認作業が終了し、結果を集める事が出来ました
-その後15～20分で全体の集計が完了しました
-ただし、当日の集計結果の不在者に関して３箇所で転記ミスがありました
→今後、集計ミスをなくす方法を取りたいと思います
・AED訓練には60名以上の方に加いただきました
<反省点/改善点>
・安否確認のために、予め水道メータやガスメータが格納されているメーターボックスの鉄の扉
にマグネット式のホワイトボードと筆記用具を用意しておいたらどうかとの提案がりました
→下記項目について確認しながら検討を進めていきたいと思います
-メーターボックスの中に、住人が物を置いていいのか
-筆記用具が下に落下しない工夫が必要
-筆記用具（マーカー）を常に使用できる（書ける）状態に保つための作業をどうするか
-ボードと筆記用具を準備した場合、準備したことをどのように告知するか
・ブロック長／グループ長を長年担当しているので代わって欲しいとの意見がありました
→多数の方に体験して頂きたいという観点からも、今後少しづつでも交代する方法を考えて
来年から実施したいと思います。ただし、交代した場合でもグループ長が不在時の代理を
お願いできる人員として確保して、ブロック長／グループ長をでできる人（経験した人）を
積み増していたいと思います。
・グループ長は決めておいたとしても、訓練時に集合場所に最初に来た人に集計をお願い
すれば、皆さんやってくれるのでは？そうして経験者を増やしていくのはどうか？
・グループ長／ブロック長が頻繁に変わると、変わる度に要支援者の情報を伝えるため、
必要以上に要支援者の情報が広がってしまうという問題もある
→要支援者の最初の対応はブロック長か、グループ長か？
現在は要支援者に対する面会をお願いしているブロック長が担当しているので、ブロック長
はある程度固定で、グループ長は変わっても問題がなさそうである
■経過報告
②災害時要支援者対応
・前回までに要支援の依頼をした人で、今回依頼がなかった人に対して再確認のポスティングを
行ったが、それに対して期日までに回答のなかった人には再々確認のポスティングを行う
→再々確認で回答がなかった人に対しては要支援対象から外すことも考える
・要支援の依頼を受けた人に対しては、面会方法と面会日程（曜日・時間等）の要望の
アンケートを行う
・要支援者のいるブロックのブロック長に対して面会をお願いをする
・今回要支援を断った方に対して理由を聞かなくていいのか？
→各家庭で様々な要因があると思うので、そこまでは聞かないことにします
③防災マニュアルについて
・長谷工から回答があり、注文冊数により差がありますが、おおよそ１冊千円以下で作成
できるとの回答がありました
※バインダーを現在のようにオリジナルのもので作成すると500～600円の追加になります
・防災マニュアルの内容を変更して配り直す際は上記値段を参考に進めることとする
・現在のマニュアルを補充するための予算は必要ないか？
また、中身がわかるとしても、バインダー部分は先に作成しておけるのでは？
→現在のマニュアルに対しては素敵ネットのWeb上に掲載したので、そちらから各自ダウン
ロードしてもらう。また、紙て欲しいとの要求があれば内容は印刷して渡すが、バインダーは
紙ファイルなどで渡したい（現在と同等のバインダーを新たに作成する予定はない）
・現状、防災マニュアルが各家庭にどの程度あるかアンケートを行う必要があるのでは？
・また、マニュアルがない場合は新たにマニュアルを渡す必要があるが、その作業及び費用
負担をどうするか（防災に関する件は自治会ではなく理事会負担ではないか？）
★防災マニュアルを配る方法は来月の委員会で提案します
・防災マニュアルを自治会のHomepageに掲載して、参照してもらうようにしてはどうか？
→長谷工の素敵ネット上には掲載してもらっているが、IDを持っていない人もいるので
自治会のHomepageにも掲載してもらう
④備蓄品購入
・備蓄水、カセットボンベ、電池のローリングストック分については、３月中に購入する
・区の助成金の使途については現在下記備品について見積り中
・ソーラーバッテリー：現在シニアの会から一台預託されている物を追加購入する
・会議、又は人が集まる場に置くための空気清浄機（エアドック）
→以上、購入品については３月の自治会委員会に諮ることとする
★今年度中（３月中）に発注を行うこと
■その他
⑤備蓄品メンテナンス
予定日時：4月2日（日）11:00～
※雨天時は順延(次回防災委員会で再度日程を決める)
場所：平置き駐車場でD級ポンプ作動／ガスボンベによる発電機作動
管理棟でソーラーパネルによる蓄電と発電確認
⑥来年度予算請求
・ローリングストップ分は来年度も予算要求します
・それ以外で要求があれば来月の防災委員会で提案をお願いします
→電池の電圧測定用にテスタの購入予算は要求します
・現在備品として確保しているものの中で衛生材料等で使用期限を迎えるものが出ているが、
本当に必要なものだったのか、使用期限が切れた物の処分方法をどうするか等購入の前に
考えておかなければならないものがある
・また、備蓄品を持つ根拠（何故備蓄している物が必要か、備蓄している数が必要か）を
決めておくことが必要
⑦その他
１．久が原防災協議会について
地元企業の災害時の協力について以下の協定を結ぶ
・久が原スイミングスクール
-場所を提供可能
・城南信用金庫久が原支店
-災害時、通帳やキャッシュカードで本人確認の上10万円の引出しに対応する
-都内の信用金庫についても同額の対応が可能
-通帳やキャッシュカード紛失時、住所氏名や生年月日で検索出来た場合は拇印により
支出が可能
２．地域包括支援センターから連絡
フレイル予防の講演会
3月10日(金) 19:00～20:30
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■次回
時間：2023年4月7日(金) 20：00
場所：多目的室