Last updated: 2026-01-03
Effective date: 2026-01-03
1. Overview
Otonari respects your privacy. This Privacy Policy explains what data the app handles, how it is used, and the choices available to you.
The app can back up evidence files and report metadata to Google Firebase for device migration and recovery using anonymous authentication (no personal login required).
2. Data We Collect
2.1 On-device data (stored locally)
Profile data: display name and profile photo (stored on-device).
Reports: report details, selections, and generated complaint letters.
Evidence records: audio/video/photo files, measurement values (average/max dB), notes, and timestamps.
Evidence metadata (when permissions allow): SHA-256 hash, ISO timestamps, file size, optional location coordinates.
Preferences: language selection, notification sound preference, selected management contact, expert-notify flag, and analytics toggle state.
App logs: diagnostic logs saved locally for troubleshooting.
2.2 Cloud data (synced for backup)
Evidence files: audio, video, and photo evidence are uploaded to Firebase Storage for backup and device migration.
Recording metadata: decibel stats, notes, hashes, timestamps, file size, and optional location stored in Firestore.
Report metadata: report details and generated text stored in Firestore for cross-device access.
Anonymous authentication: Firebase Auth anonymous user ID used for cloud sync.
2.3 Service-related data
Analytics: Firebase Analytics events (e.g., install, screen interactions) when enabled in Settings.
Crash reporting: Firebase Crashlytics crash logs and device/app version data.
Ads: AdMob identifiers and ad interaction metrics (when ads are enabled).
Billing: Google Play Billing purchase tokens and subscription status.
AI Chat (premium feature): user-entered prompts and chat messages are sent to the OpenAI API to generate responses.
3. How We Use Data
We use data to:
Provide core features (reports, measurements, evidence capture, and management contact tools).
Generate and share formal report text.
Back up evidence files and metadata for device migration and recovery.
Enable access to your evidence and reports across devices (e.g., reinstall or migration).
Improve reliability with analytics (if enabled) and crash reports.
Provide premium entitlements and billing verification.
Show ads to free-tier users after any applicable grace period.
Respond to AI Chat requests and return guidance.
4. Sharing & Third Parties
We may share data with the following providers to operate the app:
Google Firebase (Analytics, Crashlytics, Authentication, Firestore, Storage, App Check)
Google AdMob (Ads)
Google Play Billing (Subscriptions)
OpenAI (AI Chat responses)
Your evidence files are stored in Firebase Storage for backup and device migration and are not shared with third parties for advertising. We do not sell personal data.
5. Storage & Retention
Local data (reports, evidence, preferences, logs) stays on-device until you delete it or uninstall the app.
Cloud data (evidence files, recording/report metadata) is retained in Firebase until you request deletion via support.
Analytics/Crashlytics retention follows Google Firebase policies.
System backups: Android system backups are disabled for this app, so app data is not included in Android device backups.
6. Security
HTTPS-only network configuration (no cleartext traffic).
Firebase App Check with Play Integrity.
Local storage is kept within the app sandbox.
7. Your Choices
You can:
Deny or revoke permissions (microphone, camera, storage, location).
Toggle analytics collection in Settings.
Delete reports/recordings, clear local logs, or use “Delete All Data” to remove local data.
Request deletion of cloud-stored evidence and reports by contacting support.
Avoid AI Chat by not using the feature.
8. Contact
Email: otonarisoudan@yahoo.com
9. Changes to This Policy
This policy may be updated as features evolve. We will notify users of major changes to cloud sync or data handling using appropriate in-app or listing-based methods.
最終更新日： 2026-01-03
施行日： 2026-01-03
1. 概要
Otonari（以下「本アプリ」）は、ユーザーのプライバシーを尊重します。本ポリシーは、本アプリが取り扱うデータの内容、利用目的、ユーザーが選択できる設定等について説明します。
本アプリは、端末移行・復元のために、匿名認証（Anonymous Authentication）を利用して、証拠ファイルおよびレポート関連メタデータを Firebase にバックアップ／同期する場合があります（個人ログイン不要）。
2. 取り扱うデータ
2.1 端末内データ（ローカル保存）
プロフィール情報： 表示名、プロフィール写真（端末内に保存）
レポート： 入力内容、選択項目、生成された苦情文書（文面）
証拠記録： 音声／動画／写真ファイル、計測値（平均／最大 dB）、メモ、タイムスタンプ
証拠メタデータ（権限許可時）： SHA-256 ハッシュ、ISO 形式の時刻、ファイルサイズ、任意の位置情報（座標）
設定情報： 言語、通知音、管理会社連絡先の選択、専門家通知フラグ、解析（Analytics）設定のオン／オフ
アプリログ： 不具合調査のための診断ログ（端末内に保存）
2.2 クラウドデータ（バックアップ／同期）
証拠ファイル： 音声／動画／写真を Firebase Storage にアップロード（バックアップ・端末移行目的）
録音メタデータ： dB 統計、メモ、ハッシュ、タイムスタンプ、ファイルサイズ、任意の位置情報を Firestore に保存
レポートメタデータ： レポート内容および生成テキストを Firestore に保存（端末間利用）
匿名認証： Firebase Auth の匿名ユーザー ID（個人ログイン不要）
2.3 サービス関連データ
解析（Analytics）： Firebase Analytics イベント（例：インストール、画面操作）※設定で有効化した場合
クラッシュレポート： Firebase Crashlytics のクラッシュログ、端末情報／アプリバージョン情報
広告： AdMob の識別子および広告反応データ（広告が有効な場合）
課金： Google Play Billing の購入トークン、サブスクリプション状態
AI チャット（プレミアム機能）： ユーザー入力のプロンプト／メッセージを OpenAI API に送信し、回答を生成
3. データの利用目的
本アプリは、以下の目的でデータを利用します。
コア機能の提供（レポート作成、計測、証拠取得、連絡ツール等）
苦情文書（レポート文面）の生成および共有機能の提供
端末移行・復元のための証拠ファイルおよびメタデータのバックアップ
再インストール／機種変更時の証拠・レポートへのアクセス提供（同期を有効にした場合）
解析（有効時）およびクラッシュレポートによる品質改善
プレミアム権限（サブスク）の判定・提供
無料プランへの広告表示（猶予期間後）
AI チャットへの回答生成
4. 第三者提供／外部サービス
本アプリの運用のため、以下のサービス提供者を利用する場合があります。
Google Firebase（Analytics, Crashlytics, Authentication, Firestore, Storage, App Check）
Google AdMob（広告）
Google Play Billing（サブスクリプション）
OpenAI（AI チャット）
証拠ファイルは Firebase Storage に保管され、広告目的で第三者に提供したり利用したりしません。
当社は個人データを販売しません。
5. 保管期間（Retention）
端末内データ（レポート、証拠、設定、ログ）は、ユーザーが削除するかアプリをアンインストールするまで端末内に保持されます。
クラウドデータ（証拠ファイル、録音／レポートのメタデータ）は、サポート窓口への削除依頼があるまで Firebase 上に保持されます。
Analytics／Crashlytics の保持期間は Google Firebase の仕様・ポリシーに従います。
システムバックアップ： Android の端末バックアップに本アプリデータは含まれません（無効化）。
6. セキュリティ
HTTPS のみ通信（平文通信なし）
Firebase App Check（Play Integrity）
端末内データはアプリのサンドボックス内に保存
7. ユーザーの選択肢
ユーザーは以下を行えます。
権限の拒否／取り消し（マイク、カメラ、ストレージ、位置情報）
解析（Analytics）のオン／オフ切替（設定画面）
レポート／録音の削除、ローカルログの削除、「すべてのデータを削除」によるローカルデータ削除
クラウドに保存された証拠・レポートの削除依頼（サポートに連絡）
AI チャットを使用しない（機能を利用しなければ送信されません）
8. お問い合わせ
メール：otonarisoudan@yahoo.com
9. 本ポリシーの変更
本ポリシーは機能追加等に伴い更新される場合があります。クラウド同期やデータ取り扱いに関する重要な変更がある場合は、適切な方法でユーザーに通知します。
Last updated: 2026-01-07
IMPORTANT: By using Otonari (the “App”), you agree to these Terms.
1. Acceptance
By downloading, accessing, or using the App, you agree to be bound by these Terms.
2. Service Description
The App helps document rental property conditions at move-in, including:
Evidence capture (photos, videos, voice memos)
Checklist guidance
AI damage analysis (premium)
Report generation and export
Cloud backup (device migration/recovery)
3. Not Legal Advice
The App provides informational tools only. AI features are not a substitute for professional legal counsel. For legal issues, consult a qualified attorney or consumer affairs center.
4. Disclaimer of Warranties
THE APP IS PROVIDED “AS IS” WITHOUT WARRANTIES OF ANY KIND.
We do not guarantee that:
The App will meet your requirements
The App will be uninterrupted or error-free
AI analysis results are correct
Evidence will be accepted by landlords, agencies, or courts
You will recover a security deposit or win a dispute
5. Limitation of Liability
To the maximum extent permitted by law, we are not liable for:
Indirect, incidental, special, or consequential damages
Loss of profits, data, or security deposits
Failure to recover deposits or win disputes
Inaccurate AI analysis or guidance
Evidence being rejected for any reason
Maximum liability: The amount you paid in the 12 months before the claim.
6. User Responsibilities
You agree to:
Use the App lawfully
Not rely solely on the App for legal disputes
Seek professional advice for serious matters
Maintain your own backups of important evidence
Not abuse the service or circumvent limits
Not reverse engineer, modify, or tamper with the App
7. AI Feature Disclaimer
AI features are informational only and may contain errors. They are not legal advice and are not binding on any party. You must verify important outputs with professionals. We are not responsible for decisions based on AI output.
8. Evidence Disclaimer
We do not guarantee that:
Evidence will be legally admissible
Timestamps will be accepted as authentic
Reports will be recognized by courts or landlords
Using the App will help recover your deposit
9. Subscriptions and Payments
Premium features require payment via Google Play.
Refunds are handled under Google Play policies.
Prices and plans may change with notice where required.
10. Usage Limits
AI features may have daily limits.
Cloud storage may have capacity limits.
Abuse may result in restriction or suspension.
11. Termination
We may suspend or terminate access if you:
Violate these Terms
Abuse the service
Engage in illegal activities
12. Indemnification
You agree to indemnify and hold the developer harmless from claims arising out of your use of the App or violation of these Terms.
13. Governing Law and Jurisdiction
These Terms are governed by Japanese law. The Tokyo District Court has exclusive jurisdiction.
14. Contact
Email: otonarisoudan@yahoo.com
15. Delete your data
If you signed in with Google:
Contact us at otonarisoudan@yahoo.com with your email address.
If you're using the app without signing in (anonymous):
1. Open the app and go to the "Advice" tab
2. Scroll down to the "About This App" section
3. Tap the version number 7 times quickly
4. A popup will show your User ID
5. Tap "Copy" and email it to us at hikkoshisoudan@yahoo.com We will delete all your data within 30 days.
最終更新日： 2026-01-07
【重要】Otonari（以下「本アプリ」）をご利用いただくことで、本利用規約に同意したものとみなされます。
第1条（規約の適用）
本アプリを使用することにより、ユーザーは本利用規約に同意するものとします。
第2条（サービスの内容）
本アプリは、賃貸物件の入居時の状態を記録するためのツールです。
証拠取得（写真、動画、音声メモ）
物件点検のためのチェックリスト機能
AIによる損傷分析（プレミアム機能）
レポート生成およびエクスポート
端末移行のためのクラウドバックアップ（移行・復元目的）
第3条（法的助言ではありません）
本アプリは情報提供ツールのみを提供します。AI機能は専門家による法的助言の代替ではありません。法的問題については、必ず弁護士または消費生活センター等にご相談ください。
第4条（保証の否認）
本アプリは「現状有姿」で提供され、いかなる保証も行いません。
当社は以下を保証しません：
本アプリがユーザーの要件を満たすこと
本アプリがエラーなく動作すること
AI分析結果が正確であること
証拠が大家・行政機関・裁判所に受け入れられること
本アプリの使用により敷金を取り戻せること
第5条（責任の制限）
【法律で認められる最大限の範囲において、開発者は以下について責任を負いません】
間接的、付随的、結果的損害
利益、データ、敷金の損失
敷金の返還失敗または紛争での敗訴
不正確なAI分析や案内
証拠が却下されること
【賠償上限】当社の総責任額は、請求前12ヶ月間にユーザーが支払った金額を超えません。
第6条（ユーザーの責任）
ユーザーは以下に同意します。
本アプリを合法的な目的でのみ使用すること
法的紛争において本アプリのみに依存しないこと
深刻な紛争については専門家に相談すること
重要な証拠の独自バックアップを維持すること
使用制限を回避したり悪用しないこと
本アプリを改変しないこと（リバースエンジニアリング等を含む）
第7条（AI機能に関する免責事項）
AI機能は情報提供のみを目的としており、エラーや不正確さが含まれる場合があります。法的助言ではなく、いかなる当事者も拘束しません。重要な内容は専門家等で確認してください。AI出力に基づく判断について当社は責任を負いません。
第8条（証拠に関する免責事項）
当社は以下を保証しません：
証拠が法的に許容されること
タイムスタンプが真正と認められること
レポートが裁判所や大家に認められること
本アプリの使用により敷金を取り戻せること
第9条（サブスクリプション）
プレミアム機能には Google Play を通じた有料購入が必要です。
返金は Google Play のポリシーに従います。
価格・プランは必要に応じて通知の上で変更される場合があります。
第10条（使用制限）
AI機能には1日あたりの使用制限がある場合があります。
クラウドストレージには容量制限がある場合があります。
悪質な使用はサービス制限の対象となります。
第11条（契約の終了）
以下の場合、アクセスを停止する場合があります：
本規約に違反した場合
サービスを悪用した場合
違法行為を行った場合
第12条（免責）
ユーザーは、本アプリの使用から生じる請求について開発者を免責することに同意します。
第13条（準拠法）
本規約は日本法に準拠します。東京地方裁判所を専属的合意管轄裁判所とします。
第14条（お問い合わせ）
第15条（データの削除方法）
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