Aanmelden bijwonen kerkdienst
Voor bezoekers die zich nog niet eerder hebben aangemeld: dit kan hier worden gedaan.
Er kan ook links op het plaatje worden geklikt
Nieuw uitnodigingssysteem per 13 september 2020
(geactualiseerd 5 september 2020)Vanaf zondag 13 september gaan we gebruik maken van een nieuw uitnodigingssysteem (Kerktijd.nl) om de kerkdiensten bij te wonen. De werkwijze is in grote lijnen hetzelfde gebleven: iedereen die zich heeft aangemeld om de kerkdiensten te bezoeken, wordt uitgenodigd. In dit systeem is het niet mogelijk om rekening te houden met persoonlijke voorkeur voor ochtend- of avonddiensten, hiervoor vragen wij uw begrip. Zo krijgt iedereen evenveel kans om een kerkdienst bij te wonen. Indien één of meerdere van uw kinderen naar de crèche gaat, hoeft u dit niet meer apart door te geven. De crèche zal elke zondagmorgen georganiseerd worden. Hieronder treft u een simpele uitleg van het systeem.
Indien u bent uitgenodigd voor de ochtend- of avonddienst ontvangt u een e-mail van kerktijd.nl, waarin staat voor welke zondag en voor welke dienst (ochtend of avond) u uitgenodigd bent. In deze mail kunt u eenvoudig klikken op ‘ik kom wel’ of ‘ik kom niet’.
Het is belangrijk om deze uitnodiging binnen 48 uur na ontvangst te beantwoorden, anders vervalt de uitnodiging en wordt er automatisch een ander gemeentelid uitgenodigd. Uw plaats is dan niet langer gereserveerd.
Indien u klikt op ‘ik kom wel’, kunt u daarna nog aangeven met hoeveel personen u de dienst bij zult wonen. Dit is standaard ingevuld met het aantal personen dat u heeft opgegeven. Wanneer niet iedereen van uw gezin aanwezig kan zijn, is het mogelijk om het aantal bezoekers aan te passen. Doe dit indien dit van toepassing is. Het systeem verwerkt dit en nodigt op basis van deze informatie weer andere gemeenteleden uit. Zo voorkomen we lege kerkbanken.
U ontvangt hierna per e-mail een bevestiging van uw aanmelding voor de betreffende kerkdienst.
Algemeen
Wilt u het aantal personen dat voor uw gezin geregistreerd staat wijzigen, dan kunt u dit doorgeven op het het mailadres kerkdienst-bijwonen@hervormdheienboeicop.nl. We zullen dit dan voor u aanpassen.
U kunt dit ook zelf aanpassen, nadat u een account heeft aangemaakt op de website. Dat kan via onderstaande link. U vult hier uw e-mailadres in en klikt daarna op ‘nieuw wachtwoord aanvragen’. Dit wijst zich vanzelf. Na het aanmaken van een wachtwoord kunt u zelf de aantallen en eventuele andere gegevens aanpassen. Dit is (na de introductie van het nieuwe systeem) mogelijk om zelf te doen.
Procedure in het kort voor kerkgangers die zich al eerder (via het oude systeem) hebben aangemeld
Ten aanzien van kerkgangers die zich al eerder (via het oude systeem) hadden aangemeld, geldt het volgende:
Er hoeft in eerste instantie geen actie te worden ondernomen
Wacht de uitnodigingsmail af
Reageer binnen 48 uur op de mail om aan te geven of u/jij de dienst bij wilt wonen.
Niet reageren is een afmelding
Eventueel kan na ontvangst van een uitnodiging door u/jou het aantal werkelijke bezoekers worden verminderd via kerktijd.nl
Onderstaand de informatie zoals deze verstrekt is bij de introductie van het uitnodigingsbeleid per 22 juni 2020
Uitnodigingsbeleid bijwonen kerkdienst
Vanaf juli is iedereen van harte welkom om de diensten bij te wonen. Er is een huis aan huis flyer verstrekt in ons dorp en rondgebracht bij betrokkenen die woonachtig zijn buiten ons dorp. Hierin vindt u de betreffende informatie en wordt u uitgenodigd u aan te melden om een dienst bij te wonen.
Vanaf maandag 22 juni kunt u zich via de website of per mail opgeven om de diensten bij te wonen. Indien u zich aanmeldt voor het bijwonen van de kerkdiensten komt uw naam in een overzicht te staan. Aan de hand van het aantal aanmeldingen zal er bepaald worden met welke frequentie u uitgenodigd zult worden om een dienst bij te wonen. U hoeft zich maar eenmalig aan te melden om de kerkdiensten te bezoeken, dit kan ook in de loop van juli of later zijn. Zodra u op deze lijst staat zult u meegenomen worden in de planning welke opgesteld wordt. Hierin zal de planner zoveel als mogelijk rekening houden met een afwisseling tussen de morgen- en avonddienst.
Aanmelden kan door het formulier (dat ook boven- en onderaan deze pagina staat) in te vullen!
Alleen indien het niet mogelijk is om via de bovenstaande optie aan te melden kunt u zich ook telefonisch bij de scriba opgeven, dit is mogelijk op donderdagavond tussen 19:00 uur en 20:00 uur (06-51700792). Bij het opgeven worden de volgende gegevens van u gevraagd: naam bezoekers; naam kinderen t.b.v. de crèche; e-mailadres (t.b.v. uitnodigingen); telefoonnummer.
Uiterlijk op vrijdagavond wordt u medegedeeld in welke dienst u verwacht wordt. Dit kan ook alvast voor een week later zijn, afhankelijk van het aantal aanmeldingen.
Mocht u een bepaalde periode niet aanwezig kunnen zijn, bijvoorbeeld wegens vakantie, dan kunt u dit doorgeven via kerkdienst-bijwonen@hervormdheienboeicop.nl . Via deze weg kunt u zich ook afmelden.
Huisregels in het kort
Tussen kerkgangers dient anderhalve meter afstand gewaarborgd te worden
Huisgenoten mogen bij elkaar zitten.
Volg de aangewezen looproutes.
Gemeentezang is vooralsnog helaas niet toegestaan.
Volg de aanwijzingen op van coördinatoren.
Geen ontmoeting en consumptie na afloop.
Het bezoek aan het toilet in de kerk tot een minimum beperken.
Gebruiksplannen
Wij volgen de richtlijnen voor erediensten en andere kerkelijke bijeenkomsten, zoals gepubliceerd door de Protestantse Kerk in Nederland. De gebruiksplannen zijn een uitwerking van deze richtlijnen. De regelgeving is sterk aan verandering onderhevig. Het gebruiksplan wordt bijgesteld zodra hier aanleiding voor is.
Houd de actuele berichtgeving in het kerkblad “de Zaaier” en de nieuwsberichten op de website van onze gemeente in de gaten.