Hệ thống thông tin quản lý giáo dục là hệ thống phần mềm được xây dựng theo mô hình trực tuyến, tập trung đồng bộ trên toàn ngành giáo dục; đảm bảo sự liên thông dữ liệu giữa các cấp học, cấp quản lý nhằm ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin vào quản lý và điều hành, giảm bớt hồ sơ sổ sách trong nhà trường hiện nay.
Hệ thống bao gồm nhiều phân hệ quản lý như trường Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, TTGDTX, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT, kết nối thông tin Nhà trường và Gia đình. Ngoài ra, khi áp dụng hệ thống này toàn bộ các báo cáo tổng hợp toàn ngành, báo cáo EMIS, PMIS sẽ được thực hiện nhanh chóng, đầy đủ.
Các phần mềm trong hệ thống cung cấp một phương thức làm việc đơn giản, thống nhất với nhiều tính năng ưu việt. Hệ thống giải quyết triệt để bài toán quản lý trường học hiện nay ở tất cả các cấp học.
Đặc biệt, đối với các trường tiểu học khi áp dụng Thông tư 30 sửa đổi bổ sung năm 2016, phần mềm hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ, tính năng đáp ứng yêu cầu thông tư mới, hỗ trợ in ấn các loại hồ sơ, sổ sách điện tử, báo cáo thống kê phục vụ công tác nghiệp vụ, quản lý tại nhà trường.
CHỨC NĂNG CÁC PHẦN MỀM TRONG HỆ THỐNG
Quản lý dữ liệu cấp Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT
1. Xây dựng CSDL Học sinh tập trung toàn Tỉnh/ Thành phố: Hệ thống xây dựng CSDL tập trung phục vụ công tác quản lý tổng hợp và khai thác cơ sở dữ liệu học sinh, giáo viên của toàn ngành giáo dục từ cấp Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, GDTX, Phòng GD&ĐT hàng năm.
2. Tìm kiếm và khai thác CSDL tập trung: Cho phép từ Sở GD&ĐT và phòng ban chuyên môn tìm kiếm các thông tin về kết quả học tập, rèn luyện của tất cả học sinh trên toàn Tỉnh/Thành phố bao gồm kết quả học tập của từng môn, kết quả tổng kết danh hiệu, học lực, hạnh kiểm vào cuối học kỳ, cuối năm học.
3. Hệ thống báo cáo phục vụ công tác quản lý chuyên môn của Sở: Hệ thống bao gồm các loại báo cáo tổng hợp như tiến độ vào điểm, chất lượng điểm, chất lượng đào tạo, thống kê kết quả học tập các trường học trên toàn Tỉnh/Thành phố vào cuối học kỳ, cuối năm học, các báo cáo thống kê EMIS, PMIS theo mẫu quy định của Bộ GD&ĐT.
4. Tích hợp hệ thống quản lý đăng ký thi tuyển sinh vào lớp 10: Hệ thống được tích hợp nghiệp vụ đăng ký tuyển sinh vào lớp 10 tại các trường THCS của Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT phục vụ công tác thi tuyển sinh vào lớp 10 hàng năm.
5. Quản lý và xét tốt nghiệp THCS theo quy định của Bộ GD&ĐT: Hệ thống quản lý xét TN THCS được tích hợp để xét tốt nghiệp cho học sinh lớp 9 cuối cấp ở các trường THCS trên toàn Tỉnh/Thành phố theo đúng quy định của Sở GD&ĐT, Bộ GD&ĐT, hệ thống mẫu biểu liên quan đến xét TN THCS từ cấp Phòng GD&ĐT lên Sở GD&ĐT.
6. Tích hợp liên thông tới các hệ thống khác: Hệ thống được thiết kế theo tiêu chuẩn mở, đáp ứng yêu cầu liên thông, tích hợp dữ liệu tới các hệ thống CSDL dùng chung của Tỉnh/Thành phố, Bộ Giáo dục, Chính phủ khi có yêu cầu.