演題報告の申し込み方法
演題募集期間
2023年6月1日(木)〜 7月29日(土)
演題募集は,締め切りました。たくさんのご応募,誠にありがとうございました。
演題の募集期間を延長することになりました。皆様の演題登録・ご参加を心よりお待ち申し上げております。
1. 報告形式
① 一般論題報告(報告20分,質疑応答5分)
② ポスター報告(ポスター報告は11時30分から12時00分までの時間帯で,報告者がご自身のポスター前にお立ちいただき,発表・質疑応答を行っていただきます)
2. 申し込み方法
申し込みはすべて電子メール(宛先:hbsc2023@gmail.com)にて受け付けます。
演題報告の申し込みをされる方は,必ず 事前参加登録 の申し込みもあわせて行ってください。申し込みの際には,予稿集フォーマットに必要事項を記入し,上記のメールアドレス宛に添付ファイルでご提出ください。
メールの標題は,一般演題でのお申し込みは「【HBSC2023】一般演題」と,ポスターセッションでのお申し込みは「【HBSC2023】ポスターセッション」としてください。
メールには,学術総会準備委員会からご連絡を差し上げる宛先として,報告論題ごとに,報告者のうちから代表者の方のご連絡先(ご氏名・ご所属・メールアドレス)をご記入ください。
■ ①一般演題報告テンプレート・記入例
報告用ファイルは,事前提出いただく必要はございません。当日,USB等でご持参ください。
■ ②ポスター報告テンプレート・記入例
3. 演題採択・報告日時通知
演題の採択・報告日時は,7月下旬より順次 E-mailにてご連絡します。
4. ポスター報告について
報告者は会期中,会場内のご自身のポスターに所定の時間帯にお立ちいただき,報告・質疑応答を行います。
演題ごとに下記のような大きさのパネルを用意いたします。あらかじめ指定時間内に,指定された演題番号のパネルにご自身で紙ポスターの貼付を行ってください。
パネル左上の演題番号・右側の演題名・演者名・所属は,学術総会準備委員会で用意いたします。
紙ポスターは 【A3サイズ横:8枚以内】,または,下記のパネルイメージのサイズに収まるようでしたら,1枚のポスターでご用意いただいて問題ございません。
掲示・撤去は,指定時間内に各自の責任にてお願いいたします。また,撤去時間以降に残っているポスター等は,学術総会準備委員会にて処分いたしますので,予めご了承ください。