自治会館の予定表です。 空いている時間帯に予約できます。宛先、hashikabe.kaikan@gmail.com まで
申し込み者、電話番号が分かるように連絡ください。使用日の前月1日から(例5/1から次月6/1~6/30を)予約できます。
集会室A, 集会室B、集会室C、の3室と台所があります。
集会室Aには、ホワイトボード、プロジェクターがあります。会議には便利です。
集会室Cは、台所に近い場所です。調理を伴う場合はここが便利です。
集会室Bは、机も椅子もない、空きスペースになっています。体を動かすような使い方では、Bを使うと便利です。
3室とも独立に使うことも、2室、3室と合わせて使うこともできます。
使用申し込みから、鍵の受け渡しの方法等はページの最後に記載しています
会館は自治会行事を優先して、予約します。年間計画を認めた団体の予定も、先行して予約されています。
使用申し込み と 使用許可証
1.仮予約をメール、電話で受け付けます。使用日時、使用場所、人数を連絡ください。幹事は予約が重複しなければ、カレンダーに予定を記入します。
2. 使用当日までに、 使用申込書に 必要事項を記入して、提出ください。
3. 原則としては、使用当日、鍵と許可書を渡します。幹事が不在の時は、運営協力者(会計担当)から鍵を受け取ってください。会計担当が不在の時は、自治会の副会長、副会長不在時は会長宅から鍵を受け取ってください。
4. 使用後、許可書のチェック項目を確認して、幹事宅に戻してください。