◆開催日時・場所

2025年10月5日（日）11時〜16時　ビバハウスいしどりや（岩手県花巻市石鳥谷町好地第８地割７８−３ ）
会場内は駐車場がございます。
キッチンカーの出店予定あり。

◆サークル参加申し込み期間　2025年5月12日（月）～8月9日（土）＊抽選となります。

注意事項をお読みいただき、申し込みフォームよりお申し込みください。申込時にサークルカットも添付してください。

サークルカットのテンプレートは本ポータルサイトのトップページ下部よりダウンロードしてお使いください。

抽選結果は８月10日（日）にX（旧Twitter）で公開、各サークルにはメールにてお知らせします（後述）。

<<サークル参加について>>
同人誌、CD、グッズ、アクセサリーなどの自主制作物の頒布を行うサークルを募集します。

◆頒布できるもの

冊子はジャンルは不問。オリジナル、二次創作、文学、評論、その他。アクセサリやグッズのみも可。机の上に収まる自主制作物なら基本的になんでも可です。机からはみ出るサイズは不可とさせて頂きます。その他、頒布の可不可について不明点等があれば、ホームページにある「問い合わせフォーム」からご連絡ください。

◇「オタクのフリマ」出品規定

参加者ご自身が読んだコミック・小説・雑誌などの出版物、CD・DVD・VHSなどの映像出版物（R-18、R-15作品は不可）、フィギュア、ぬいぐるみ、アクセサリー等。

<2025.5.13追記>
ご自身の作品と一緒にフリマコーナーを作っていただくのは問題ございません。

ただし、同一の代表者が別名で２つのスペースを確保し、１つのスペースはご自身の作品の頒布、もう２つのスペースで「オタクのフリマ」という申し込みはできません。

最初から1spもしくは2spで申し込んで、そこの中でどのようにレイアウトするかはサークルの判断にお任せしたいと思います（出品規定を参照のこと）。

②未使用品の廉価での提供について

規定では市販の未使用品は不可としています。その理由は単なる物の売買ではなく頒布品について思い入れや蘊蓄を交わして楽しんでほしいという意味があります。よって出品者が使用したものということにしています。

ただし、出品者が購入後に使用してしていない「未開封品」もしくはそれに準ずるものはあるかと思います。それに関しては出品を妨げるものではないと解釈します。

例えば割合として使用済みのものが多い中に、未開封品やそれに準ずるものがあるという体であれば差し支えないです。

その他、頒布の可不可について不明点等があれば、ホームページにある「問い合わせフォーム」からご連絡ください。

◇頒布できないもの

・古同人誌、未使用の市販品の転売。＊参加サークル自身による過去作品は問題ありません。
・販売や頒布が法律条例に違反するものは頒布できません。
・いじめ・暴力を描写するもの（R-15）作品はご遠慮ください。

募集サークル数：40スペース（1スペース換算・最大数として）

＊サークル代表の方は18歳以上が条件となります。18歳未満のサークルは、サークル代表ならびに連絡先を保護者、もしくは18歳以上の方にお願いできることが条件となります。

◇頒布スペースおよびサークル参加料（2025.6.1改定）

　1スペース 1,000円（机半分：90センチ×90センチ、椅子2脚）ブース内2人まで
　2スペース 1,800円（机１台：180センチ×90センチ、椅子2脚）ブース内2人まで

　ブース内は頒布担当者以外は立入禁止です。
    追加椅子はありません。あらかじめ1ブースにつき2脚の椅子をご用意いたします。椅子の持ち込みはできません。

◇委託参加について

●本イベントは委託参加枠はございません。

◇事前搬入について

●宅配便による事前搬入はできません。

◇会場電源は使用できません。

◇立入禁止の場所には絶対入らないでください。

◇コスプレしながらサークル参加される方は、サークル参加1名分は、コスプレ参加料（更衣室代）はいただきません。
　お手数ですが、コスプレの申し込みフォームも記入をお願いします。
　コスプレに関する規定及び注意事項は「【必読】コスプレ・カメラ参加希望の方へ」でご確認ください。

◇サークル参加のスペース決定のご連絡

7月6日（日）にその旨をメールにてお伝えします。

hanaket8787official@gmail.comからの受信ができるように確認・設定をお願いします。

●サークル参加決定サークルには振込先口座番号をお送りします。

◇サークル参加料のお支払い期限：8月29日（金）

●入金確認ができ次第、ご連絡を差し上げます。振込後の連絡はいただかなくて結構です。領収証の発行はできかねます。
　ご連絡のメールに参加証を添付します。こちらを当日受付にてお見せください。
●振込後の参加辞退による返金は致しかねます。ご注意ください。（主催者都合による開催中止の場合にのみ返金させていただきます）

◇受付は当日、会場にて10時から行います。参加証（メールに添付）を受付にてご提示ください。

●その他不明な点や確認したいことがありましたら、「問い合わせフォーム」からご連絡ください。当日〜2日以内に返信を差し上げます。確認を要する内容の場合は数日いただくことがあります。ご了承ください。

●サークル頒布物に対する誹謗中傷があったらスタッフまでお声がけください。皆が気持ちよく参加できるイベントづくりにご協力ください。

◆開催日時・場所

2025年10月5日（日）11時〜16時　ビバハウスいしどりや（岩手県花巻市石鳥谷町好地第８地割７８−３ ）
会場内は駐車場がございます。
キッチンカーの出店予定あり。

コスプレ・カメラ参加料は500円です。

<<コスプレ参加について>>　

◆コスプレ参加、カメラマンともに事前登録制です。注意事項をお読みいただき、申し込みフォームよりお申し込みください。

◆事前申し込み期間は5月12日（月）〜9月19日（金）までです。期間終了後に登録いただいたメールアドレス宛に事前連絡をお送りします。

◆コスプレ参加料（更衣室代）500円を当日、受付にてお支払いください。受付後は、同人誌即売会会場への一般参加も可能です。

◆受付は当日、会場にて10時から行います。覆面での受付はいたしかねます。

◆更衣室は受付の際にアナウンスいたします。更衣室の完全閉鎖は16時です。それまでにお着替えを終わらせてください。

◆コスプレしながらサークル参加される方は、サークル参加1名分は、コスプレ参加料（更衣室代）はいただきません。
　お手数ですが、コスプレの申し込みフォームも記入をお願いします。

◆コスプレに参加するにあたり以下の項目についてご注意ください。

<禁止事項>

◇血のり禁止、更衣室でのハサミ入れ禁止、ドライヤーやスプレーは禁止

◇塗装の乾燥が不十分な小道具の持ち込み禁止

◇同じ場所の長時間にわたる居座り禁止（他の方に場所を譲りましょう）

◇露出度が高い衣装の禁止（下着類が見えないような工夫をお願いします）

◇走り回ったり、激しい動きをしないで丁重に扱ってください。

◇職業系（軍服、自衛隊その他企業系）のコスプレは禁止

◇特に動画撮影の方は、屋内での飛び跳ねる行為は禁止

<ご相談ください>

模造刀やモデルガンの持ち込み、その他小道具の持ち込みで不安な点は、事前にホームページにある「問い合わせフォーム」からご連絡ください。

<カメラマンで参加する方へ>

◇撮影機材（三脚等）は脚の先にカバーをつけるか、敷物を敷いて使用してください。

◇撮影データはレイヤーさんと必ず共有してください。レイヤーさんに無断で他所で撮影データを公開することは禁止

◇特に動画撮影の際に、屋内で飛び跳ねるポーズをとらせたり、激しい動きは禁止

<その他>

◇立入禁止の場所には絶対立ち入らないでください。

◇マナーの悪い参加者は退場を命じることがあります。

◇火気厳禁。喫煙スペースは別途ご用意します。

◇体調不良の方は参加および入場をお断りします。万全の体調で挑みましょう。

◇開催当日、当イベントでの占有箇所はビバハウス（同人誌即売会会場）と更衣室でお借りしている好地振興センターのみです。好地振興センターの一般の来館者もいらっしゃいます。来館者によるスマートフォン等による写真撮影を依頼される場合があります。何か困ったり、トラブルが発生した場合は、すぐにお近くのスタッフに連絡してください。

◇コスプレに対する誹謗中傷があったらスタッフまでお声がけください。皆が気持ちよく参加できるイベントづくりにご協力ください。