Yürürlük Tarihi: 12.09.2026
İletişim: halefclinical@gmail.com
Bu Gizlilik Politikası, HALEF Clinical mobil uygulamasının kullanıcı verilerini nasıl işlediğini, sakladığını ve koruduğunu açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
HALEF Clinical; psikologlar, ruh sağlığı alanında çalışan uzmanlar, eğitim alan kişiler ve klinik muhakeme süreçlerini yapılandırmak isteyen kullanıcılar için geliştirilmiş yapay zekâ destekli bir klinik öğrenme, uygulama ve çalışma platformudur.
Bu uygulama bir tanı koyma, tedavi yürütme, acil müdahale sağlama veya bir uzmanın mesleki sorumluluğunun yerine geçme amacı taşımaz. Uygulama tarafından üretilen içerikler yalnızca destekleyici, eğitimsel ve yardımcı niteliktedir.
HALEF Clinical aşağıdaki veri türlerini işleyebilir:
Uygulamaya kayıt ve giriş işlemleri için aşağıdaki bilgiler işlenebilir:
E-posta adresi
Kullanıcı kimliği
Hesap doğrulama durumu
Abonelik veya kullanım planı bilgisi
Kullanım hakkı ve kredi bilgileri
Kurumsal erişim veya eğitim programı erişim bilgileri
Kullanıcı uygulamaya kendi isteğiyle aşağıdaki türde bilgiler girebilir:
Vaka notları
Seans notları
Klinik gözlem notları
Formülasyon için girilen kısa bilgiler
Süpervizyon, atölye veya simülasyon ekranlarında yazılan metinler
Kullanıcının yapay zekâdan analiz veya öneri almak için girdiği içerikler
Klinik pratikler sırasında girilen yanıtlar ve gerekçeler
Kullanıcı, uygulamaya gerçek danışan adı, soyadı, kimlik bilgisi, adres, telefon numarası, e-posta adresi veya kişiyi doğrudan tanımlayan özel bilgiler girmemelidir.
Uygulama içinde kullanıcıya danışan bilgilerini anonimleştirmesi önerilir. Örneğin “Danışan A.”, “Vaka 1” veya benzeri anonim ifadelerin kullanılması tavsiye edilir.
HALEF Clinical’ın Topluluk alanında kullanıcılar:
Bir görünen ad belirleyebilir
HALEF Clinical tarafından oluşturulan klinik vaka ve tartışmalara görüş veya klinik gerekçe yazabilir
Diğer kullanıcıların katkılarına yanıt verebilir
Diğer kullanıcıların katkılarını beğenebilir
Haftanın Vakası gibi etkileşimli klinik çalışmalara katılabilir
Uygunsuz içerikleri bildirebilir
Diğer kullanıcıları engelleyebilir
Toplulukta oluşturulan yorum, yanıt, beğeni, vaka katılımı, görünen ad ve benzeri içerikler kullanıcı hesabıyla ilişkilendirilebilir.
Bu bilgiler; Topluluk hizmetinin sunulması, tartışmaların sürdürülebilmesi, kullanıcı etkileşiminin gösterilmesi, güvenliğin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve moderasyon amacıyla uygulama altyapısında saklanabilir.
Kullanıcılar Topluluk alanında gerçek danışanlara veya diğer kişilere ait:
Ad ve soyad
Telefon numarası
E-posta adresi
Kimlik bilgisi
Açık adres
Sosyal medya hesabı
Kişiyi doğrudan veya dolaylı biçimde tanımlayabilecek diğer özel bilgileri
paylaşmamalıdır.
HALEF Clinical, belirli kişisel iletişim bilgileri veya açıkça uygunsuz içeriklerin paylaşılmasını teknik yöntemlerle sınırlandırabilir.
Kullanıcılar uygunsuz içerikleri bildirebilir ve diğer kullanıcıları engelleyebilir. Topluluk Kurallarını ihlal ettiği değerlendirilen içerikler incelenebilir, gizlenebilir veya kaldırılabilir.
Kullanıcıların kendi yorumlarını ve yanıtlarını düzenleme veya silme imkânı bulunabilir.
Topluluk içinde kullanıcılar arasında özel veya doğrudan mesajlaşma özelliği bulunmamaktadır.
Uygulamanın güvenli ve sağlıklı çalışması için aşağıdaki teknik veriler işlenebilir:
Kullanım hakkı ve kredi tüketimi
Plan türü: Free, Pro veya Kurumsal Pro
Kurumsal kullanıcılar için kurum adı, kurum kimliği ve lisans bitiş tarihi
Uygulama içi işlem zamanı
Klinik pratik ve program ilerleme bilgileri
Haftanın Vakası seçimleri ve katılım bilgileri
Beğeni ve Topluluk etkileşimleri
İçerik bildirme ve kullanıcı engelleme kayıtları
Hata veya sistem yanıt bilgileri
Oturum ve kimlik doğrulama bilgileri
Uygulama performansı ve hata kayıtları
HALEF Clinical, kullanıcıya uygulamayla ilgili bildirimler gönderebilmek amacıyla cihazın bildirim servisinden sağlanan teknik bildirim belirteçlerini işleyebilir.
Bu bildirimler örneğin şu amaçlarla gönderilebilir:
Yeni Haftanın Vakası yayınlandığında
HALEF Clinical çözümlemesi erişime açıldığında
Kullanıcının Topluluk katkısına yanıt geldiğinde
Devam eden klinik çalışma veya öğrenme süreciyle ilgili önemli bir gelişme olduğunda
Bildirimler reklam amaçlı kişisel profilleme için kullanılmaz.
Kullanıcı, cihazının işletim sistemi ayarlarından bildirim iznini dilediği zaman değiştirebilir veya kapatabilir.
Toplanan veya kullanıcı tarafından girilen veriler şu amaçlarla işlenebilir:
Kullanıcı hesabı oluşturmak ve doğrulamak
Uygulama içi kullanım hakkını ve kredi miktarını yönetmek
Free, Pro veya Kurumsal Pro planlarını uygulamak
Vaka, seans ve terapi haritası gibi kullanıcı tarafından oluşturulan içerikleri saklamak
Yapay zekâ destekli yanıt, analiz, öneri, eğitim senaryosu veya klinik harita üretmek
Kullanıcının klinik pratik ve öğrenme ilerlemesini göstermek
Kullanıcının kaldığı yerden çalışmaya devam etmesini sağlamak
Haftanın Vakası ve diğer klinik pratiklere katılımı yürütmek
Topluluk yorumlarını, yanıtlarını, beğenileri ve vaka katılımlarını kullanıcıya sunmak
Topluluk güvenliği, içerik moderasyonu, bildirim ve kullanıcı engelleme işlevlerini yürütmek
Kullanıcıya ilgili uygulama bildirimlerini göndermek
Uygulamanın güvenliğini, performansını ve sürekliliğini sağlamak
Kurumsal kullanıcıların lisans ve erişim haklarını yönetmek
Kullanıcı destek taleplerini karşılamak
Hata ve kötüye kullanım durumlarını incelemek
HALEF Clinical, kullanıcıların talep ettiği yanıtların üretilebilmesi için bazı içerikleri yapay zekâ servislerine ve backend altyapısına iletebilir.
Kullanıcı tarafından girilen metinler, örneğin vaka notları, seans notları veya süpervizyon soruları, yapay zekâ yanıtı üretmek amacıyla işlenebilir.
Bu nedenle kullanıcıların gerçek danışan kimliği, açık kimlik bilgisi veya kişiyi doğrudan tanımlayan veri girmemesi önemlidir. Kullanıcı, uygulamaya girdiği bilgileri anonimleştirmekten sorumludur.
Topluluk alanında paylaşılan her içerik yapay zekâ sistemlerine otomatik olarak gönderilmek zorunda değildir. Ancak belirli özelliklerin çalışması için gerekli olduğu durumlarda ilgili içerikler uygulama altyapısında teknik olarak işlenebilir.
HALEF Clinical, ruh sağlığı alanında çalışan kullanıcıların mesleki süreçlerini desteklemek için geliştirilmiştir. Bu nedenle kullanıcılar uygulamaya özel nitelikli veya hassas veri niteliğinde olabilecek klinik içerikler girebilir.
Uygulama, kullanıcıya gerçek kişi bilgilerini anonimleştirmesini hatırlatır. Gerçek danışan bilgileri yerine takma adlar veya kodlar kullanılmalıdır.
Özellikle Topluluk gibi diğer kullanıcılar tarafından görülebilen alanlarda gerçek danışanlara veya üçüncü kişilere ait tanımlayıcı bilgilerin paylaşılmaması gerekir.
Uygulama tarafından oluşturulan hiçbir içerik kesin tanı, tedavi kararı, kriz müdahalesi veya hukuki/mesleki karar yerine geçmez.
Nihai klinik, etik ve mesleki sorumluluk kullanıcıya aittir.
Kullanıcı tarafından oluşturulan bazı içerikler uygulamanın çalışabilmesi için cihazda veya uygulama altyapısında saklanabilir.
Bunlar arasında:
Vaka kayıtları
Seans notları
Formülasyonlar
Terapi veya klinik çalışma haritaları
Kullanım hakkı ve plan bilgileri
Klinik pratik ilerleme kayıtları
Haftanın Vakası katılım bilgileri
Topluluk görünen adı
Yorumlar ve yanıtlar
Beğeniler
Kullanıcı engelleme kayıtları
Moderasyon ve içerik bildirim kayıtları
Bildirimle ilgili teknik kayıtlar
bulunabilir.
Aynı cihazda farklı kullanıcı hesapları kullanıldığında, verilerin kullanıcı hesabına göre ayrılması amaçlanır. Her kullanıcı yalnızca kendi hesabına ait özel verileri görmelidir.
Topluluk alanında kullanıcı tarafından açıkça paylaşılan içerikler ise ilgili tartışmaya katılan diğer kullanıcılar tarafından görülebilir.
Veriler yalnızca bu politikada belirtilen amaçlarla ve gerekli olduğu süre boyunca saklanır.
HALEF Clinical, kullanıcı verilerini reklam verenlere satmaz.
Veriler yalnızca aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılabilir veya işlenebilir:
Kimlik doğrulama ve hesap yönetimi için kullanılan servisler
Uygulama altyapısı ve veritabanı hizmetleri
Yapay zekâ yanıt üretimi için kullanılan servisler
Bildirim gönderimi için kullanılan teknik servisler
Abonelik ve uygulama içi satın alma altyapıları
Yasal yükümlülüklerin gerektirdiği durumlar
Kullanıcı talebinin yerine getirilmesi için teknik olarak gerekli işlemler
Topluluk alanında kullanıcının paylaşmayı tercih ettiği görünen ad, yorum, yanıt ve benzeri katkılar diğer Topluluk kullanıcıları tarafından görülebilir.
Kullanıcının e-posta adresi gibi hesap bilgileri Toplulukta diğer kullanıcılara açık biçimde gösterilmez.
HALEF Clinical, kullanıcı verilerinin güvenliğini sağlamak için makul teknik ve idari önlemler alır.
Veriler mümkün olduğunca güvenli bağlantılar üzerinden aktarılır ve yetkisiz erişime karşı korunmaya çalışılır.
Topluluk özelliklerinde:
İçerik bildirme
Kullanıcı engelleme
İçerik moderasyonu
Belirli uygunsuz veya kişisel bilgilerin paylaşılmasını sınırlama
gibi güvenlik mekanizmaları uygulanabilir.
Bununla birlikte internet üzerinden veri aktarımının veya elektronik saklamanın tamamen risksiz olduğu garanti edilemez.
Kullanıcılar uygulamaya ve özellikle Topluluk alanına hassas ve doğrudan tanımlayıcı bilgiler girmemeye özen göstermelidir.
Kullanıcı aşağıdaki konulardan sorumludur:
Gerçek danışan kimliğini doğrudan tanımlayan bilgileri uygulamaya girmemek
Danışan bilgilerini anonimleştirmek
Topluluk alanında gerçek danışan veya üçüncü kişilere ait kişisel veri paylaşmamak
Başka kullanıcıları taciz eden, tehdit eden, aşağılayan veya hukuka aykırı içerik paylaşmamak
Topluluk Kurallarına uymak
Uygulama çıktılarını mesleki muhakeme süzgecinden geçirmek
Yapay zekâ yanıtlarını kesin klinik karar olarak kullanmamak
Mesleki etik ilkeler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun hareket etmek
Kullanıcılar, HALEF Clinical mobil uygulaması içinden hesaplarını ve ilişkili verilerini silme işlemini başlatabilir.
Hesap silme işlemi başlatıldığında kullanıcının Firebase Authentication hesabı ve uygulama altyapısında bu hesapla ilişkili:
Kullanıcı profili
Kullanım kayıtları
Abonelik veya plan bilgileri
Klinik pratik ilerleme kayıtları
Topluluk görünen adı
Kullanıcının yorum ve yanıtları
Beğeni kayıtları
Haftanın Vakası katılım kayıtları
Kullanıcı engelleme kayıtları
Uygun moderasyon ve teknik kayıtlar
ilgili teknik ve yasal sınırlar içinde silinmeye veya kullanıcı hesabıyla ilişkisi kaldırılmaya çalışılır.
Uygulama içinde cihazda tutulan yerel vaka, seans, süpervizyon, formülasyon, terapi haritası, simülasyon ve benzeri kullanıcı içerikleri de kullanıcı tarafından temizlenebilir veya hesap silme akışı kapsamında temizlenir.
Yanıt zincirinin veya Topluluk bütünlüğünün teknik olarak korunması gereken durumlarda silinen bir katkının içeriği kaldırılarak yalnızca anonim bir yer tutucu gösterilebilir.
Bazı sınırlı teknik kayıtlar; güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, yasal yükümlülükler veya sistem bütünlüğü amacıyla gerekli olduğu ölçüde sınırlı süreyle saklanabilir.
Uygulamaya erişimi olmayan kullanıcılar, hesap ve veri silme talepleri için bizimle e-posta yoluyla iletişime geçebilir.
İletişim adresi:
halefclinical@gmail.com
Veri silme veya destek taleplerinde kullanıcının hesabıyla ilişkili e-posta adresini belirtmesi gerekebilir.
HALEF Clinical çocuklara yönelik bir uygulama değildir.
Uygulamanın hedef kitlesi ruh sağlığı alanında çalışan yetişkin kullanıcılar ve ilgili mesleki eğitim süreçlerindeki yetişkin kişilerdir.
Uygulama, 18 yaş altındaki kişilere yönelik olarak tasarlanmamıştır.
HALEF Clinical Topluluk alanı, mesleki öğrenme ve klinik düşünme amacıyla sunulmaktadır.
Topluluk başlıkları HALEF Clinical tarafından oluşturulabilir ve yönetilebilir.
Kullanıcılar başlıklara görüş, gerekçe veya yanıt ekleyebilir.
Aşağıdaki türde içerikler kaldırılabilir veya sınırlandırılabilir:
Gerçek danışan veya üçüncü kişileri tanımlayan bilgiler
Hakaret, tehdit veya taciz
Ayrımcı veya nefret söylemi niteliğindeki içerikler
Uygunsuz cinsel içerik veya talepler
Kişisel iletişim bilgilerinin uygunsuz biçimde paylaşılması
Topluluk amacından açık biçimde uzaklaşan kötüye kullanım içerikleri
Hukuka veya mesleki etik ilkelere açıkça aykırı içerikler
Kullanıcılar uygunsuz içerikleri bildirebilir ve diğer kullanıcıları engelleyebilir.
Bildirimler gerektiğinde idari moderasyon kapsamında incelenebilir.
HALEF Clinical gerekli gördüğü durumlarda bir içeriği gizleyebilir, kaldırabilir veya Topluluk erişimini sınırlandırabilir.
HALEF Clinical kullanıcıya uygulama içindeki önemli gelişmeler hakkında bildirim gönderebilir.
Bildirimler örneğin:
Haftanın Vakası
Klinik tartışmalar
Kullanıcının görüşüne verilen yanıtlar
HALEF çözümlemeleri
Öğrenme veya klinik pratik sürecindeki ilgili gelişmeler
hakkında olabilir.
Bildirimler kullanıcının cihaz işletim sistemi izinlerine tabidir.
Kullanıcı cihaz ayarlarından bildirimleri istediği zaman kapatabilir.
Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir.
Uygulamanın özelliklerinde, veri işleme süreçlerinde veya yasal gerekliliklerde önemli değişiklikler olması halinde politika buna göre güncellenebilir.
Politika değiştirildiğinde yürürlük tarihi güncellenir.
Kullanıcıların politikayı düzenli olarak gözden geçirmesi önerilir.
Bu Gizlilik Politikası, Topluluk moderasyonu, kişisel veriler, hesap silme veya diğer gizlilik konularıyla ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
HALEF Clinical
E-posta: halefclinical@gmail.com