1. 登記成為會員

  • 本會特別擬訂了《香港髮型協會-義剪隊-義工手冊》http://www.hairhk.com/doc/handbook.pdf 清楚列明有關義工資格、權利與義務、義工守則等資料,請先閱讀 ,希望您也認同本會的理念,才加入我們!
  • 按此 登記一次,資料經審核後,將會於兩個工作天內,將合資格的義工,加在「香港髮型協會義剪隊」 WhatsApp 群組之內,網上「義剪活動報名表」中的會員名錄亦會更新,即表示成功登記,會員便可報名參與活動。
  • 義剪隊主要透過 WhatsApp 群組作為溝通渠道,導師及隊長會按時發放有關義剪活動及相關資料。 如有關特定義剪活動的查詢,請私下直接 WhatsApp 有關隊長。 有關交通資訊的,可透過 ( http://hketransport.gov.hk/ ) 或下載手機應用程式使用「香港乘車易」查詢點到點路線, 以便預先計劃行程。
  • 為免造成資訊泛濫,請不要在群組內發放節日賀詞的資訊或相片,甚或是任何與義剪無關的訊息,避免浪費其他會員的數據,造成滋擾。希望各位嚴守有關原則,令到此群組成為一個專業及實用的資訊發放渠道 。

2. 查看活動詳情

除了在「香港髮型協會義剪隊」 WhatsApp 群組獲知有關義剪活動的資訊之外,您亦可以透過以下網站,主動查閱義剪隊的最新消息。請在電腦加書籤,或將網站加到你手機的主畫面, 隨時查看。

3. 報名參與活動

  • 按此 報名。按下姓名的下拉表單,便會順序列出已登記義工的編號、暱稱及資歷,點選名稱後,填報其餘各項,系統核實資料,報名便已完成。
  • 所有新報名的髮型師、剪髮班畢業學員,對於本會的出隊要求和運作未有了解,所以初次出隊一律定義為 P 牌,及後經隊長推介、Jason Sir 同意,便可確認為可剪。P 牌在導師或隊長安排下亦有機會為服務受眾剪髮,因此亦需全副裝備,隨時候命。
  • 可剪及 P 牌在完成剪髮後,均需經導師或隊長作檢視,或作適當修正,以保證服務質素。
  • 所有活動的截止報名日期為活動舉行前三天,截止報名日期後提交的報名,一概無效。
  • 每次報名,僅供申請一項活動,若想申請另一項,請於提交表格後,再另行填報。
  • 報名資料經審核後,將會於兩個工作天內,加在「活動最新報名情況 」 中,請按時查閱。

4. 查看出隊名單

  • 到協會網站或義剪活動日曆的相關連結查看義剪報名情況及出隊名單,以出隊前一天為準。
  • 如未能參與已報名的義剪活動,必須在活動舉行不少於三天或以前提交缺席活動通知,以調配候補人選,不致影響服務質素。
  • 如通知期在活動舉行前一天,除了在網上提交通知之外,必須 WhatsApp 有關活動的負責領隊,否則當無故缺席。三次無故缺席將被取消會籍。

5. 作好出隊準備

義剪當天的集合詳情及事前準備,有關隊長會於義剪前一天在 WhatsApp 群組通知大家,另會作出溫馨提示,包括阿sir 示範義剪裝備 及 待客之道影片、服務流程、留意事項及颱風及暴雨應變措施,請按 服務須知 了解詳情。無論是可剪或 P牌的隊員,必須帶備以下物品,而最重要的是預備好心情,在剪髮之餘,關心服務對象,噓寒問暖。

  • 協會黑色圍裙 (必備,義剪隊身分象徵,請自行到協會購買)
  • 協會白色圍布 ( 首次出隊,可在報名時提隊長帶給你,之後自己保存及清洗,下次出隊再用 )
  • 牙剪、平剪、魚骨剪、梳、髮夾及鎗袋
  • 電剪 ( 請先充滿電 )
  • 掃、鏡、口罩 ( 按個人需要 )
  • 消毒火酒 ( 每次剪髮後先消毒工具,再服務下一位 )
  • 《義工服務記錄冊》(《義工簿》) ( 如沒有或已用完,可在報名時提隊長帶給你。到服務地點後,交隊長簽署確認服務時數 )
  • 笑容 ( 必帶!義剪後留步合照留念 )

6. 分享活動花絮

  • 活動的重點相片及服務人次,會先在 WhatsApp 群組內發布, 其餘相片會上載至Google 相簿及 香港髮型協會義剪隊 Facebook Group 內,稍後會在 WhatsApp 群組內分享連結。
  • 基於保障服務使用者的私隱,請不要將服務使用者的容貌在社交媒體分享或上載,除非得到他們的允許。