GyCham IT

Ce site présente les dernières informations concernant les mesures et conseils de l'équipe IT du Gymnase de Chamblandes ainsi que les documents et brochures qui y sont relatifs

Latest News

Planifier une visioconférence avec des collègues

Comment planifier une visioconférence avec un groupe de personnes (collègues ou élèves) en utilisant une liste d'emails.

Par exemple dans le cas de l'organisation d'un conseil de classe, comment planifier facilement la réunion en utilisant la liste des emails disponible sur Hermès.

Les Teams sont de retour

Mieux vaut tard que jamais...
Vous avez été patients et vous avez eu raison, les Teams sont arrivées. Elles sont belles, elles sont fraîches et elles fonctionnent !

En prime, et pour vous seulement, c'est gratuit, c'est cadeau, les listes de distributions !

Tout ce qu'il faut savoir se trouve dans la doc ci-contre. Bonne lecture !

GyCham IT - TeamsNListe.pdf

Gymnase Consult devient Hermes II (Héritage Essaim Revisité pour les Maîtres de l'Enseignement Secondaire 2)

Authentification avec prénom.nom et mot de passe utilisé pour EDUVAUD


  • Saisir les absences des élèves

  • Consulter les horaires (élèves-maîtres-salles)

  • Consulter ou imprimer les listes des classes

  • Consulter l'annuaire (emails des élèves d'une classe, les maîtres enseignant dans une classe, etc.)

  • La rubrique "Aide" vous aidera à trouver des réponses à vos questions (Marche à suivre pour toutes les rubriques citées au-dessus)

HTTP Commander

À compter du 12 juin, le service Webdav d'HTTP Commander sera désactivé ( p.4 à 6 de cette brochure ).

Ce service ayant été mis à disposition durant la période de confinement présente en effet une surface d'attaque qu'un logiciel malveillant (de type CryptoLocker) pourrait exploiter pour rendre inutilisable des fichiers.

Pour rappel Webdav permet d'utiliser l'explorateur de fichiers Windows ou le Finder sour MacOS pour accéder aux partages de fichiers. L'interface Web via https://fichiers.edu-vaud.ch reste quant à elle active ( p.1 à 3 de cette brochure ).

Documentation et Tutoriels

La section Ressources à été remaniée et enrichie, vous y trouverez pleins d'infos sur l'utilisation des outils disponibles sur la plateforme Office365.

Teams

Outlook

OneDrive

En cas de difficultés n'oubliez pas de jeter un oeil à la FAQ.

Europresse

L'accès à Europresse est maintenant possible depuis n'importe où avec vos identifiants Eduvaud via le site Sharepoint de Chamblandes :

https://eduvaud.sharepoint.com/sites/GYCHA

Chamblandes migre sur EDUVAUD

Compte tenu des difficultés récentes de la plateforme educanet2 sur laquelle repose notre communication en cette période de distanciation sociale, le Gymnase de Chamblandes a décidé d'activer les adresses @eduvaud.ch des maîtres et des élèves et de basculer les communications sur cette plateforme.

Dans un premier temps, l'objectif principal de chacun est de se connecter à la plateforme Office365 et d'être capable de prendre connaissance des emails envoyé à vos adresses @eduvaud.ch (sur le modèle prénom.nom@eduvaud.ch).

Toutes les informations nécessaires se trouvent dans la brochure ci-jointe (visible et téléchargeable sur votre droite).

Pour les mêmes raisons, nous sommes maintenant joignable à l'adresse suivante:

La plateforme Office365 vous permet également d'installer gratuitement, sur 5 appareils maximum, les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et d'autres solutions de gestion de classe et d'enseignement à distance que nous vous présenterons dans un second temps.

La priorité est tout d'abord d'établir des moyens de communications fiables et stables entre maîtres et élèves afin de maintenir un lien socio-pédagogique.

Office365-Chamblandes.pdf

Fin de l'accès distant à Adobe Creative Cloud

À compter du 6 juillet 2020, l'accès aux logiciels d'Adobe Creative Cloud ne pourra plus se faire depuis des postes personnels et extérieurs au gymnase de Chamblandes. Il s'agit d'un retour à la situation pré-confinement.

Adobe garantie la préservation des données, seules les applications ne seront plus accessibles.

Accès distant au serveur de fichiers du gymnase

Il est à présent possible d'avoir accès au serveur de fichiers du gymnase depuis n'importe où comme si vous y étiez.

Vous pouvez prendre ou déposer des fichiers dans votre dossier personnel, mettre à disposition des documents pour les élèves via les Dossiers Communs, récupérer des documents qu'ils y auraient déposés ou même collaborer sur les fichiers dans votre dossier de file.

Vous pouvez faire tout cela depuis un simple navigateur, ou comme au gymnase en montant un disque réseau.

Toutes les explications sont là : Accès distant au serveur de fichiers du gymnase de Chamblandes

Listes de distribution sur EDUVAUD (Outlook)

26 mars 2020 Les listes sont (en principe) à jour et opérationnelles. Merci de nous signaler tout problème à gycham.it@gmail.com

25 mars 2020 Nous avons constaté que les (nouvelles) listes de distribution ne sont pas exemptes de problèmes. Vous pouvez les utiliser, mais elles contiennent des erreurs que nous cherchons activement à corriger.

En résumé :

  • Nous sommes au courant des problèmes sur ces listes et travaillons ardemment à leur résolution

  • Vous pouvez utiliser ces listes comme base d’envoi, mais vérifiez s’il manque des élèves ou si certains élèves sont en trop

  • Rien ne vous empêche de créer vos propres listes manuellement en attendant si vous le souhaitez