En el episodio de hoy... 🎯
- Repasaremos las últimas actualizaciones de las herramientas de G Suite.
- Veremos cómo hacer reuniones más efectivas y productivas en general y cómo te pueden ayudar a ello las herramientas de G Suite.
¿Qué es Read Along? Encuentra la respuesta al final del episodio.
Actualizaciones y novedades 💡
Destacamos algunas de las actualizaciones y novedades más importantes de las herramientas de G Suite desde el último episodio:
En el episodio de hoy nos centramos en los factores clave a la hora de diseñar y llevar a cabo reuniones productivas.
1. Reuniones productivas:
- Convoca la reunión y comparte los materiales necesarios con suficiente antelación.
- Especifica las tareas previas a la reunión, las que se realizarán durante la misma y las que deberán hacerse después.
- Es importante especificar la duración de la reunión.
- Sé puntual.
- Haz que tus intervenciones sean claras y concisas.
- Usa un soporte visual.
- Utiliza el humor.
- Haz las reuniones participativas y recoge la opinión de los asistentes.
2. Reuniones productivas con G Suite:
- Antes de la reunión:
- Presentación de Google compartida.
- Orden del día compartido en Documentos de Google.
- Recogida de ideas con Jamboard.
- Convocatoria con los materiales como evento en Calendario.
- Durante la reunión:
- Notas en Keep.
- Recogida de datos y visualización de resultados con Formularios.
- Pizarra interactiva y colaborativa con Jamboard.
- Después de la reunión:
- Tareas pendientes con Keep o Tareas.
- Calendario con próximos eventos.
3. Videollamadas productivas con Google Meet:
- Llega de 5 a 10 minutos antes y organízate.
- Usa auriculares o cascos y si es posible, micrófono externo.
- Revisa la luz de la habitación, el encuadre, los objetos de fondo...
- Busca un lugar de la casa en silencio y con buena señal wifi.
- Configura tus dispositivos en modo "No molestar".
- Fija la pestaña del navegador.
- Explicita las normas de funcionamiento.
- Si decides grabar, pide consentimiento a los participantes.
- Considera emitir en streaming + Google Chat.
- No tengas miedo a equivocarte.
- Comparte audio en Google Meet (método 1 y método 2).
- Cambia tu fondo y/o añade filtros virtuales (vídeo 1 y vídeo 2).
- Consulta el chat a la vez que compartes pantalla (vídeo).
- Extensiones de Chrome:
Más enlaces que mencionamos:
Feedback y preguntas de los oyentes 👂
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Nos volveremos a escuchar en el próximo episodio, que publicaremos dentro de dos semanas, el lunes 15 de junio.
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