Episodio 1: Limpia G Suite para la vuelta al cole

En el episodio de hoy... 🎯

• Os informaremos sobre algunas novedades y actualizaciones interesantes de las herramientas de G Suite for Education.
• Explicaremos cómo empezar el curso con G Suite, destacando buenas prácticas y algunos trucos.
• Indicaremos algunos beneficios del aprendizaje cooperativo en el aula.
• Te daremos consejos sobre cómo procesar la bandeja de entrada de tu correo electrónico.
• ¡Y tendremos alguna que otra sorpresa!

G Quizz 🤔⁉

¿De dónde procede la palabra Google? ¿Lo sabes?

Conoce la respuesta al final de este episodio.

Tenemos una sorpresa muy especial 🎁

La inspiradora y prestigiosa Kasey Bell, presentadora de los podcasts Google Teacher Tribe y Shake Up Learning tiene unas palabras de ánimo para G Suite Edu Podcast. Escúchalas en este episodio.

¡Muchas gracias, Kasey!

Actualizaciones y novedades 💡

En primer lugar, os recomendamos tener siempre presente la página oficial con la documentación de las herramientas de Google.

Hemos tenido un verano con muchas actualizaciones y novedades. Destacamos algunas de ellas:

• Página prioridad en Drive.
• En septiembre, todas las clases se trasladan a Google Classroom con la página Trabajo en clase.
• Mejoras en la corrección de la gramática según escribes en GMail.
• Chromebook App Hub.
• Rúbricas en Classroom (fase beta).
• Rellenar formularios en PDF desde el móvil dentro de la app Drive en Android y iOS.

Sección principal 📂🎓🗓️💌

Queremos que empieces este nuevo curso escolar con fuerzas y ganas de innovar en tu aula.

Y para ello es necesario mantener tus ideas ordenadas. Por eso vamos a compartir ahora contigo unos consejos que te ayudarán a organizar Google Drive, Google Classroom, Gmail y tus calendarios.

Aclaración: el espacio de almacenamiento que te ofrece Google se comparte entre Drive, Gmail y Google Fotos.

1. En las cuentas personales el espacio gratuito está limitado a 15GB.
2. Y en las cuentas de G Suite For Education el espacio es ilimitado. ¿No es fantástico?

a) Google Drive 📂

Google Drive es una de las herramientas más difíciles de mantener organizadas. Es muy fácil crear archivos y carpetas y con el ritmo que llevamos en el día a día no lo tenemos tan organizado como nos gustaría.

En este episodio te damos consejos sobre:

• Organizar por carpetas.
• Crear una carpeta llamada “Archivo”.
• Archivos en “Compartido conmigo”.
• Nombrar archivos correctamente.
• Asignar un color a carpetas.
• Utilizar emojis en los nombres de las carpetas y archivos.

Para insertar emojis de forma sencilla te recomendamos esta extensión de Chrome: Emoji Keyboard.

b) Google Classroom 🎓

Te indicamos 6 pasos para empezar con Google Classroom de manera limpia, ordenada y preparada para ahorrar tiempo durante el curso.

• Paso 1: reflexiona.
• Paso 2: verifica la lista de tareas pendientes de Classroom.
• Paso 3: limpia las carpetas de Drive.
• Paso 4: elimina los calendarios.
• Paso 5: crea una clase plantilla para el próximo curso.
• Paso 6: archiva las clases.

Te dejamos un vídeo en el que lo mostramos todos estos pasos. Ver vídeo "Cómo limpiar Google Classroom".

Calendarios 🗓️

Vamos a ver algunos ajustes y funciones que podemos utilizar para hacer el calendario incluso más útil y usable.

• Verificar los ajustes generales, como idioma, hora, etc.
• Gestionar permisos de invitados.
• Ajustar opciones de visualización.
• Insertar emojis para distintos eventos.
• Integrar tareas en el calendario.
• Compartir recursos en una organización.

Gmail 💌

Analizamos algunas opciones y buenas prácticas para gestionar de forma inteligente tu correo.

• Bandeja de entrada a cero.
• Acumulación de correo a lo largo del curso.
• Buscar correos.

Sección metodologías 💫

En este episodio hablamos sobre la importancia de trabajar con nuestros alumnos mediante aprendizaje cooperativo.

Beneficios que conseguimos trabajando con aprendizaje cooperativo:

1. Aumenta el compromiso con los demás compañeros.
2. Promueve la responsabilidad individual y grupal.
3. Fomenta la participación.
4. Mejora las habilidades sociales.
5. Desarrolla una actitud crítica.

Os dejamos algunos vídeos en los que explicamos:

• Introducción al aprendizaje cooperativo.
• Formación de grupos cooperativos.
• Grupos cooperativos esporádicos.

Y también algunos libros que recomendamos:

• El aprendizaje cooperativo. 9 ideas clave. Pere Pujolàs.
• Cooperar para aprender. Francisco Zariquiey.
• La evaluación en el aprendizaje cooperativo. Johnson y Johnson.

Sección productividad ⏱️

Procesa tu bandeja de correo como un profesional.

• Qué es la productividad.
• “Inbox zero”.
• “Tocar” el correo solo una vez en la bandeja de entrada.
• Regla de los 2 minutos.
• Ve al correo de forma intencionada deshabilitando las notificaciones.
• Reduce el número de correos a procesar cancelando las suscripciones.
• Pospón el envío de correos.
• Uso de Smart Compose en Gmail.
• Gestión de etiquetas.
• Destacar correos.
• Filtros.
• Flujo para procesar el correo.

Feedback de los oyentes 👂

Celestino Picazo Oltra ha escrito:

Sería bueno que explicaseis de manera pormenorizada y para no iniciados los pasos que hay que dar y las condiciones requeridas para que un colegio utilice estas herramientas y eliminar así las posibles reticencias que puedan tener los equipos directivos. Estoy deseando que empecéis y os pido, por favor, que nos tengáis en cuenta a los principiantes en estas tecnologías que, con más voluntad que conocimientos, estamos intentando mejorar en nuestro trabajo. Muchas gracias.

Miguel López ha escrito:

En primer lugar felicidades por este nuevo paso, esta maravillosa iniciativa porque tiene una pinta genial y creo que va a ayudarnos a todos de una manera muy práctica. Coincido con Celestino en que sería bueno una explicación del itinerario a seguir para afrontar con garantías todo el proceso de implementación en el centro y mostrarlo como algo sencillo. Gracias por seguir construyendo y aportando tanto a la educación de esta manera.

Queremos oíros 🗣️

Hacednos llegar vuestros comentarios, contadnos vuestras experiencias en clase utilizando G Suite, enviadnos vuestra dudas y preguntas a la hora de usar estas herramientas.

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• En el podcatcher en el que nos estés escuchando, como Spreaker o iVoox.
• O bien escribiéndonos un correo a hola@gsuiteedupodcast.com.

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• David Santos: @davidsantos_a y en la web del podcast pildorasdeeducacion.com.
• José David Pérez: @serendipium y también en jose-david.com.

Próximo episodio ⏭️

Nos volveremos a escuchar en el próximo episodio, que publicaremos dentro de dos semanas, el lunes 9 de septiembre.

Mientras tanto, sigue atento/a a las publicaciones de las redes sociales. Seguramente alguna de ellas te dé una pista para seguir transformando tu aula.

Nosotros nos quedamos aquí transformando la nuestra.

👏 ¡Disfruta mucho y que G Suite te acompañe! 🚀