我住的社區有一個共學團(學校)、一個協會、一個社造小組、一個計劃補助的工作小組。各組織內有宗旨不清、分工不明,或其他營運困難;組織間互相隸屬關係,因發展脈絡,大家認知不同;又這四個組織的成員大量重疊,身分認同混淆,或不清楚自己角色任務。簡言之,在各個層次都是一團亂。
我也是組織的成員,我決定要梳理這一切,我提議要辦個共識營。並以心理劇的理論與技術來執行。
在共識營的一個月前,我先挪用質性研究德懷術的概念,請每個人線上回答,其認為各組織間的關係是甚麼?組織內的困境是甚麼?個人投入組織的困難是甚麼?對於共識營的期待是甚麼?
我收集完大家第一輪的答案後,公布給大家閱讀,並讓大家對於第一輪的答案給予第二輪的回應。我收集完第二輪回應後,再公布給大家閱讀。這兩輪作為共識營進行的基礎。
會這麼作的原因是,因為彼此的資訊、認知、期待落差太大,需要先有初步溝通,共識營才有辦法進行。但為避免權威意見影響表達,所以先透過表達收集資訊,我再統一公布給大家。也是為大家暖身,讓大家先開始思考。
我訂了三個共識營的目標,1.釐清自己在扮演甚麼角色。2.每個人都能充份表達與被理解。3.對於組織發展與合作能有初步的共識。今天成員有十八個,我有三個小時。
第一個活動自我介紹。全部都介紹太浪費時間了,請大家算在場有幾個人是自己不認識的,請有較多不認識的人的成員自我介紹。因為你不認識別人,代表別人也不認識你。
第二個活動是非題的區域性社會計量,依序詢問是否為協會理監事、是否為校務人員、是否為社造小組成員……。是的人說明介紹其所屬組織與角色,不是的人詢問是的人任何想知道的問題。
這活動有兩個意圖,搞清楚自己正在扮演甚麼角色與任務是甚麼,二是讓彼此的認知、期待、資訊能釐清,搞清楚這些脈絡。
第三活動是寫角色派餅圖的學習單,請大家寫下自己扮演甚麼角色,並分別寫下目前實際、被認為應該(必須)要、理想中平衡的,這三者比例分配是多少。請一開始自我介紹的人,去挑選想多認識的人一組,來分享學習單。
這活動有兩個意圖,一個是讓大家意識到現實、應該、理想是不一樣的事,也讓那些%數加總超過100%的人,意識到自己有著不合理的期待與投入。另個是透過分享個人,催化團體的信任感與凝聚力。
第四個活動是選擇議(話)題。重新分小組去討論:「等下一個小時,我們要來對話甚麼?」,最後出現的話題有:組織如何賺錢?如何自我照顧?組織的宗旨為何?組織該如何運作?組織間的關係為何?用區域社會計量選擇,各議題關心的人數差不多,最多人想討論組織間的關係為何?。
第五個活動是說明對方方式。我設計了討論者、主持人、對話顧問、觀察員、替身的角色。討論者參與討論,表達想法感受。主持人由其中一位討論者擔任,讓討論順暢,讓每個人都能表達。對話顧問是當出現了岔題、瑣碎細節、空泛時,要提醒大家。觀察員協助作文字記錄,並給予觀察評論。替身是替討論者說出其感受、潛在沒表達的想法,讓討論者有替身想法來自TSM的專業輔角的概念。每個角色可以隨時發言,也可以隨時轉換角色。
第六個活動是對話。目標是讓每個人都能表達與被理解、讓議題能推進。但很快發現,以我目前的功力很困難兼顧兩個目標,我便只保留第一個目標,讓大家自在說話。所以我不再聽大家的說了甚麼內容,我只關注每個人的感受、發言量。這樣的對話進行了一個小時多。我的角色任務是適時的邀請不同角色發言、邀請角色交換。
我覺得今天效果非常好,若我今天能有帶領者團隊一起工作,應該效果會更好。這樣的開會形式也很值得發展。而且這就是我要做的事情,運用心理諮商專業進行社區工作。