توضح هذه السياسة كيفية تعامل مدرسة وروضة غرس الحديثة مع البيانات عند استخدام تطبيق GHARS-SCHOOL (غرس الرقمي) المنشور عبر Google Play.
كود دخول عضو الكادر واسمه والصف أو المهمة المرتبطة به.
أسماء الطلاب وحالات الحضور والغياب والمأذون.
جدول الحصص وإعدادات التنبيهات التي يضيفها المستخدم على جهازه.
أسماء وأرقام جهات الاتصال والصفوف والفترات التي يضيفها الكادر أو يستوردها من ملف يختاره بنفسه داخل «رسائل غرس».
نصوص الرسائل وسجل الحملات وحالة المعالجة المحلية.
المحتوى الذي يدخله المستخدم عند فتح أنظمة الخطط أو الألعاب المرتبطة.
تُستخدم البيانات لتشغيل أنظمة المدرسة، وتسجيل الحضور، ومزامنة السجلات، وعرض الجدول، وإصدار التنبيهات. يحتفظ التطبيق بنسخة محلية لازمة للعمل دون إنترنت. عند توفر الاتصال، تُرسل بيانات الحضور عبر اتصال HTTPS إلى خدمات Google التي تديرها المدرسة.
تبقى قوائم أرقام الهاتف ونصوص الرسائل وسجل الحملات في قاعدة بيانات محلية داخل جهاز المستخدم ولا يرفعها تطبيق غرس إلى خادم المدرسة. عند اختيار الإرسال تُمرر الرسالة والرقم المختاران إلى تطبيق الرسائل في الهاتف، ولا تُرسل الرسالة إلا بعد أن يؤكد المستخدم الإرسال بنفسه.
تتطلب مساحة الرسائل كود دخول فعالاً ورمز حماية ثانياً. يتم التحقق من رمز الحماية محلياً داخل جهاز Android، ولا يرسله التطبيق إلى Google Apps Script أو أي خادم آخر. لا يُحفظ الرمز كنص واضح؛ يستخدم التطبيق بصمة مملّحة ومتكررة للتحقق. تبقى جلسة الرسائل صالحة خمس ساعات، وبعد خمس محاولات خاطئة تُقفل البوابة لمدة 15 دقيقة، ويعمل ذلك أيضاً دون اتصال بالإنترنت.
لا يستخدم التطبيق شبكات إعلانية ولا يبيع البيانات. قد تُعالج البيانات بواسطة الخدمات التقنية المرتبطة التي تختارها المدرسة، مثل Google Apps Script وGoogle Sheets وموقع الألعاب التعليمية، بالقدر اللازم لتقديم الوظيفة المطلوبة.
تحتفظ المدرسة بالسجلات للمدة اللازمة لأغراضها التعليمية والإدارية. يمكن إزالة البيانات المحلية بحذف التطبيق أو مسح بياناته من إعدادات Android. ولطلب تصحيح أو حذف سجل مركزي، يُرجى التواصل مع إدارة المدرسة.
التطبيق مخصص للكادر المعتمد ولا يُقدَّم للطلاب للدخول المباشر. بيانات الطلاب يدخلها ويعالجها الكادر لأغراض مدرسية.
يُقيَّد الدخول بكود مخصص، وتُنقل البيانات المتزامنة عبر HTTPS، ويُمنع النسخ الاحتياطي التلقائي لبيانات التطبيق على Android. قد تُحدّث هذه السياسة عند إضافة أنظمة أو تغيير طريقة معالجة البيانات.
التواصل بشأن الخصوصية: sstopinhere@gmail.com