Anleitung

GUIDE

Nutzung des Online-Anmeldesystems

Use of the online registration system

Für die Anmeldung der Teilnehmer einer Haidong Gumdo Schule nutzen wir die Online-Plattform. Die Plattform wurde entwickelt für die regionale NRW-Meisterschaften, wurde aber in diesem Fall für unsere Bedürfnisse angepasst. Daher nicht vom abweichenden Banner und Logo auf der Online-Plattform verwirren lassen. For the registration of the participants of a Haidong Gumdo school we use the online platform. The platform has been developed for the regional NRW championships, but in this case was adapted to our needs. Therefore, do not let the different banner and logo on the online platform confuse you.

Um Teilnehmer zur Meisterschaft anzumelden ist eine Registrierung der Schule notwendig, die nur anhand eines Registrierungs-Codes (Secret Code) möglich ist. Falls eine Registrierung bereits stattgefunden hat, kann man sich auf der Online-Plattform direkt einloggen und mit den Anmeldungen beginnen. To register participants for the championship, a registration of the dojang is necessary, which is only possible by using a registration code (Secret Code). If a registration has already taken place, you can log in directly at the online platform and start with the enrollments.

Nachfolgend finden sich Anleitungen für folgende Themen / Below are some instructions for the following topics:

  • Registrierung der Schule / Registration of the Dojang
  • Login bei bereits erfolgter Registrierung / Login if you have already registered
  • Anmeldung eines Teilnehmers / Registration of a participant
  • Übersicht über alle Anmeldungen und Änderungen von Anmeldungen / Overview of all registrations and edit of registrations

Registrierung der Schule

Registration of the Dojang

Bevor Teilnehmer zur Meisterschaft angemeldet werden können, muss hierfür die dazugehörige Sportschule registriert werden. Wichtig ist die E-Mail-Adresse, die zur Registrierung der Sportschule benutzt wird, da sie als Identifikation beim Login benötigt wird. Before competitors can enroll for the championship, the affiliated martial arts school must be registered in advance via the link above. The email address used to register the martial arts school is important, as it is required as identification to login into the system for participants enrollment.

Notwendige Schritte:

  1. Alle Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden.
  2. Ein selbst gewähltes Passwort muss angegeben werden.
  3. Eingabe des "Secret Code", der für die Registrierung notwendig ist. Dieser kann per E-Mail beantragt werden. Hierfür eine formlose E-Mail mit der Anfrage schicken an: germanopen@haidong-gumdo.de
  4. Zum Schluss mit Klick auf den Button "Register" bestätigen. Man landet dann direkt im Online-Anmeldeformular.

Necessary steps:

  1. All mandatory fields must be filled in.
  2. A password of your choice must be entered.
  3. Enter the secret code required for registration. This can be requested by e-mail. For this purpose, send an informal e-mail with the request to: germanopen@haidong-gumdo.de
  4. Finally, click on the "Register" button. You will then be taken directly to the online registration form.

Login bei bereits erfolgter Registrierung

Login if you have already registered

Falls die Schule bereits registriert wurde und man möchte zu einem späteren Zeitpunkt Teilnehmer an- oder abmelden, kann man sich unter folgender Link direkt auf die Online-Plattform einloggen. Benötigt wird für das Login die registrierte E-Mail und das selbst gewählte Passwort. / If the school has already been registered and you would like to register or deregister participants at a later time, you can log in directly to the online platform under the following link. The registered e-mail and the password of your choice are required for the login.

Anmeldung eines Teilnehmers

Registration of a participant

Auf der Online-Plattform hat man nach erfolgreicher Registrierung bzw. Login in das System die Möglichkeit in der Navigationsbar unter "Meisterschaft" folgende zwei Unterbereiche auszuwählen: / On the online platform, after successful registration or login into the system, you have the option of selecting the following two sub-areas in the navigation bar under "Meisterschaft":

  • "Anmeldung HDGD" => zur Anmeldung eines Teilnehmers für die Meisterschaft / to register a participant for the championship
  • "Übersicht Anmeldungen HDGD" => zur Anzeige aller angemeldeten Teilnehmer einer Schule sowie zur Auswahl von Änderungen von Anmeldungen / to display all registered participants of a school and to select changes of registrations

Bei Auswahl "Anmeldung HDGD" erscheint das nachfolgend dargestellte Online-Formular (siehe nachfolgendes Bild). / If "Anmeldung HDGD" is selected, the following online form appears (see following picture).

Im Formular müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt werden. Bei der Auswahl der Wettkampfkategorien findet eine gleichzeitige Berechnung der Teilnahmegebühr für den einzelnen Teilnehmer statt. Wenn alle Daten eingetragen sind kann die Anmeldung durch Klick auf den Button "Save" abgeschlossen werden und man wird auf die Bestätigungsseite der Online-Anmeldung weitergeleitet. Hier hat man die Möglichkeit zur "Übersicht Anmeldungen HDGD" zu navigieren oder eine neue Anmeldung einzugeben. All mandatory fields must be filled out in the form. When selecting the competition categories, the participation fee for each participant is calculated simultaneously. Once all data have been entered, the registration can be completed by clicking on the "Save" button and you will be forwarded to the confirmation page of the online registration. Here you have the possibility to navigate to "Overview registrations HDGD" or to enter a new registration.

Übersicht über alle Anmeldungen und Änderung von Anmeldungen

Overview of all registrations and edit of registrations

Für eine Übersicht aller bereits getätigten Anmeldungen von Teilnehmern zur Meisterschaft kann in der Navigation unter "Meisterschaft" der Unterpunkt "Übersicht Anmeldungen HDGD" ausgewählt werden. Nach Auswahl erscheint eine Liste aller bereits getätigten Anmeldungen. Wurden bisher keine Teilnehmer über das Anmeldeformular eingegeben, so erscheint eine leere Liste. In der Übersicht gibt es folgende Funktionen:

  • Änderung einer Anmeldung: Innerhalb einer Tabellenzeile kann ein Teilnehmer gezielt durch Klick auf den Button "view" ausgewählt werden. Dadurch erscheinen die Anmeldedaten des ausgewählten Teilnehmers, bereit zur Änderung. Die Eingabe und das Speichern der Daten ist analog zum Abschnitt "Anmeldung eines Teilnehmers".
  • Löschen eines Teilnehmers: Innerhalb einer Tabellenzeile kann ein Teilnehmer gezielt durch Klick auf den roten Button "delete" aus der Liste gelöscht werden. Diese Funktion ist mit Vorsicht zu genießen, da nach dem Löschen des Teilnehmers dessen Daten im System nicht wiederhergestellt werden können. Sollte eine unbeabsichtigte Löschung passiert sein, muss für den gelöschten Teilnehmer eine neue Anmeldung eingegeben werden.
  • Export der Teilnehmerliste: die angezeigte Übersichtsliste der Teilnehmer kann mit Klick auf den Button "CSV export" exportiert werden. Die CSV-Datei kann mit gängigen Tabellenkalkulations- und Schreibprogammen geöffnet und weiterverarbeitet werden.

For an overview of all registrations already received from participants for the championship, the submenu "Overview of registrations HDGD" can be selected in the navigation under "Championship". After selection, a list of all registrations that have been made appears. If no participants have been entered via the registration form, an empty list is displayed. The following functions are available in the overview:

  • Modification of a registration: Within a table line, a participant can be selected by clicking on the "view" button. The registration data of the selected participant appears, ready for modification. The procedure for entering and saving data is the same as described in the section entitled "Subscriber Registration".
  • Deletion of a participant: Within a table line, a participant can be deleted from the list by clicking on the red "delete" button. This function should be used with caution, as the user's data cannot be restored from the system after deletion. If an unintentional deletion should have happened, a new registration must be entered for the deleted participant.
  • Export of the list of participants: the displayed overview list of participants can be exported by clicking on the "CSV export" button. The CSV file can be opened and further processed with common spreadsheet and writing programs.