Registration

Anmeldung & Registrierung

Vorjahres-Anmeldung vorhanden!

Last year's registration exists!

Wenn Ihr Dojang bereits letztes Jahr an den Haidong Gumdo German Open teilgenommen hat, dann können Sie sich direkt erneut in das Anmeldesystem einloggen. Ihr Dojang braucht keine erneute Registrierung!

If your Dojang already joined the Haidong Gumdo German Open last year, you can log into the online registration system again. Your Dojang does not need a new registration!

Login Anmeldesystem / Online Application System

Zum Login bei bereits erfolgter Registrierung der Sportschule bitte folgendem Link folgen / To login when you have already registered your dojang, please follow this link:

Anleitung

Short Guide

Eine kurze Anleitung zur Anmeldung über die Online-Plattform findet sich unter / A short guide to registering via the online platform can be found at:

Neue Registrierung der Sportschule

New Registration of the Dojang

Zur erstmaligen Registrierung der Sportschule wird ein Registrierungsschlüssel (Secret Code) benötigt und kann unter folgendem Link vorgenommen werden / A secret code is required for the first registration of the dojang and can be entered under the following link:

Anmerkung: der Registrierungsschlüssel (Secret Code) kann von allen Sportschulen angefordert werden, die eingetragenes Mitglied sind in mind. einem der folgenden Verbände: / Note: the secret code can be requested by all dojangs that are registered members in at least one of the following associations:

  • Deutscher Haidong Gumdo Bund / German Haidong Gumdo Association
  • European Haidong Gumdo Association
  • World Haidong Gumdo Federation

Anmeldeprozess zur German Open 2019

  1. Der Teilnehmer füllt das offizielle, schriftliche Anmeldeformular vollständig aus und unterschreibt es. Bei minderjährigen Teilnehmern ist eine zusätzliche Einverständniserklärung des Erziehungsberechtigten notwendig. Die Anmeldeformulare können hier heruntergeladen werden: Download
  2. Die unterschriebenen Formulare müssen vom Teilnehmer dem Meister der Sportschule (oder dessen bevollmächtigte Person) übergeben werden.
  3. Der Meister der Schule (oder dessen bevollmächtigte Person) registriert die Sportschule auf der Online-Plattform zur elektronischen Anmeldung der Teilnehmer einer Schule. Hierfür ist ein Registrierungsschlüssel (Secret Code) notwendig, der angefordert werden kann, falls nicht erhalten.
  4. Die schriftlichen Anmeldungen werden vom Meister der Schule (oder dessen bevollmächtigte Person) in das Online-Anmeldeformular übertragen und gespeichert. Es zählen nachher nur die elektronisch übermittelten Anmeldungen über die Online-Plattform.
  5. Änderungen oder Abmeldungen können innerhalb des gewährten Anmeldezeitraums selbständig auf der Online-Plattform durchgeführt werden. Nach Erreichen der letztmöglichen Anmeldefrist ist eine Abmeldung nur noch auf Anfrage möglich.
  6. Der Meister der Schule (oder dessen bevollmächtigte Person) überweist den gesammelten Betrag aller Teilnahmegebühren über alle Teilnehmer der Sportschule hinweg. Die Bankverbindung kann angefragt werden, wenn noch nicht erhalten. Der Gesamtbetrag muss mit folgendem Verwendungszweck überwiesen werden: "[NAME & STADT DER SPORTSCHULE] - German Open 2019 - Gesammelte Teilnahmegebühren"
  7. Die unterschriebenen schriftlichen Anmeldeformulare und Einverständniserklärungen sind am Veranstaltungstag mitzubringen und vom Meister der Schule (oder dessen bevollmächtigte Person) während der Registration dem Veranstalter zu übergeben resp. vorzulegen.

Registration process for the German Open 2019

  1. The participant completes and signs the official written registration form. For underage participants, an additional declaration of consent by the parent or guardian is required. The registration forms can be downloaded here: Download
  2. The signed forms must be handed over by the participant to the dojang master (or his/her authorized person).
  3. The dojang master (or his/her authorised representative) registers the dojang on the online platform for electronic registration of participants of a dojang. A secret code is required for this, which can be requested if not received.
  4. The written applications will be entered into the online application form and saved by the dojang master (or his/her authorised representative). Afterwards, only electronically transmitted registrations via the online platform are valid.
  5. Changes or cancellations can be carried out independently on the online platform within the granted registration period. After reaching the last possible registration deadline, cancellation is only possible on request.
  6. The dojang master (or his/her authorised representative) has to transfer the collected amount of all participation fees over all participants of the dojang. The bank details can be requested if not received. The total amount must be transferred with the following purpose: "[DOJANGNAME & CITY/COUNTRY ] - German Open 2019 - Collected participation fees"
  7. The signed written registration forms and declarations of consent must be brought along on the day of the event and must be handed over by the dojang master (or his/her authorized person) or presented to the organizer during registration.

Anmelde- & Überweisungsfristen

Registration & Bank Transfer Deadlines

Early-Bird Anmeldung bis / Registration until:

  • 12. Mai 2019 / 12th of May, 2019

Early-Bird Überweisungsfrist / Bank transfer deadline

  • 15. Mai 2019 / 15th of May, 2019 (Early Bird)

Standard Anmeldung bis / Registration until:

  • 02. Juni 2019 / 2nd of June, 2019 (nach/after Early Bird Deadline)

Standard Überweisungsfrist / Bank transfer deadline

  • 5. Juni 2019 / 5th of June, 2019 (Standard)

Wir bitten um Einhaltung der Anmelde- und Überweisungsfristen. Ohne rechtzeitigen Zahlungseingang gelten die Teilnahmeanmeldungen als verspätet abgegeben (bei Überschreitung der Überweisungsfrist für Early-Bird-Anmeldungen) oder als nicht abgegeben (bei Überschreitung der letztmöglichen Überweisungsfrist). Überweisungen können einige Werktage dauern, bis sie gebucht sind. Dies gilt es bitte zu berücksichtigen zur Einhaltung der Überweisungsfristen. Sollte die Überweisung getätigt sein, die Buchung des Zahlungseingangs sich jedoch offensichtlich verzögern, kann auch eine Kopie des Nachweises der Überweisung per E-Mail gesendet werden. Ebenfalls kann die Bankverbindung für die Überweisung der gesammelten Teilnahmegebühren formlos angefordert werden, wenn noch nicht erhalten. Für alle Anfragen bitte eine kurze Nachricht per E-Mail senden an: germanopen@haidong-gumdo.de

We ask for following the registration and transfer deadlines. If payment is not received in due time, registrations are deemed to have been submitted late (if the transfer deadline for early bird registrations is exceeded) or not submitted (if the last possible transfer deadline is exceeded). Bank transfers can take several working days before they are booked. Please take this into account in order to meet the transfer deadlines. If the transfer has been made, but the booking of the incoming payment is obviously delayed, a copy of the proof of the transfer can also be sent by email. The bank details for the transfer of the collected participation fees can also be requested formlessly, if not yet received. For all requests please send a short message by email to: germanopen@haidong-gumdo.de

Abmeldefrist und Rückerstattung

Cancellation Deadline and Refund

Abmeldungen sind ohne Abschläge möglich bis / Cancellations are possible without deductions from payment until:

  • 5. Juni 2019 / 5th of June, 2019

Eine Rückerstattung der Zahlungen bei Abmeldungen nach dieser Frist kann nicht durchgeführt werden. / No refunds can be made for cancellations after this deadline.

Registrierung Offizielle & Helfer

Registration Officals & Helpers

Anmeldung und Bestätigung der Teilnahme als Offizielle, Kampfrichter oder Helfer auf der German Open bitte unter folgendem Link durchführen / Please register and confirm your participation as an official, judge or helper at the German Open at this link:

Dinner-Party Reservierung / Reservation

Wenn Sie und Ihr Dojang an der Dinner-Party nach den German Open teilnehmen möchten, dann können Sie hier eine Reservierung für den Dojang durchführen. / If you and your Dojang would like to participate in the Dinner-Party after finishing the German Open, you can make a reservation for the Dojang here.