РП1: Управление и координация

Цел на работния пакет: Да се управляват и координират дейностите между отделните участници в проекта, както и отношенията с външни доставчици на услуги, материали и дълготрайни активи. Да се управляват рисковете, да се следи за изпълнението на дейностите по график. 

Планирани дейности и задачи:

1. Създаване на структура за управление на проекта

- Организиране на административното управление на дейностите по изпълнението.

- Организиране на финансовия механизъм на разпределение и отчет на средствата.

- Организиране на популяризаторската и публикационната дейност.

- Организиране на работна структура за координация и управление на интелектуалната собственост.

2. Осигуряване на научната координация при изпълнението на проекта

- Организиране на сътрудничество и координация между участниците и ръководителите на работните пакети.

- Разработване на график за изпълнение на дейностите по създаване на интелектуалната собственост и публикационна и популяризаторска активности.

3. Оперативен мениджмънт на проекта

- Разпределяне на текущите задачи по изпълнение на проекта.

- Разработване и въвеждане на система за отчитане на конкретния ангажимент и принос на участниците, ангажирани по работните пакети.

- Осъществяване на контакт и управление на взаимоотношенията с трети страни за външни услуги, организиране на търгове, доставка на оборудване, контрол върху качеството и други.

4. Разработване на програма за разпространение на резултатите

- Разработка на програма за участия в национални и международни конференции, семинари и презентации на участниците, в съответствие с провежданите дейности по проекта.

5. Подготовка на научни и финансови отчети, координация с Управляващия орган и други държавни органи съгласно програмата на проекта

- Подготвяне и разпространяване на текущите и окончателните научни и финансови отчети.

- Наблюдение на финансовите отчети и извършените плащания, отговарящи на финансовия план и на получения бюджет.