セミナー
✦ 自分が話を聞きたい人をセミナースピーカーに推薦する
学期に一度 or 半期に一度程度の頻度で行う予定です
✦ 推薦したスピーカー候補者との連絡
トークの可否、日程調整、タイトル・アブストラクトの収集
✦ セミナー当日の司会進行を行う
その他イベント
✦ 研究会を行う場合は、研究会の SOC (場合によっては LOC) を担う
Core Value
✦ セミナーや研究会を楽しんで、研究の幅や知識を広げる
セミナースピーカーの依頼文面です。ご自由にアレンジしてお使いください。
* 講演を承認していただいた場合、講演をビデオ録画しアップして良いかも問い合わせお願いします。
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XXX 様、
GECKO セミナーのスピーカーをお願いしたく、ご連絡させていただきました。
GECKO セミナーは、JST 毎月最終週に行われている銀河進化研究の広いトピックをカバーするオンラインセミナーです。
https://sites.google.com/view/gecko-galaxy-evolution/homejp/seminar
このセミナーでは、30分のレビュートークと 30分の Q&A と議論の時間をとり、銀河進化における一つのトピックをざっくばらんに議論し理解を深めることを目的としています。
XXX さんには、XX月のセミナーで XXX の話をしていただきたいと思いご連絡させていただきました。この月のセミナー候補日は、
XX 月 XX 日 XX 時
XX 月 XX 日 XX 時
です。
なにとぞ、ご検討よろしくお願いいたします。
こちらの Google Spreadsheet に、日程調査の結果、トークタイトル、アブストラクトを記入してください。
セミナーの日時は、毎月最終週の以下の曜日&時間から、ホストとスピーカーで都合が良いスポットを選んでください(全員参加できる日がないため。。)
月曜日:10~12:00, 14~17:00
火曜日:9~11:00
水曜日:9~12:00
金曜日:16~17:00
[上記は調査したのが古いため、学期末~夏季休業期間の7-9月はあまり気にせず、世話人の都合や研究会をslack等で確認しつつ日程調整をしていただけますと幸いです。10月以降の都合の良いスロットについては再調査します。]
Zoom: https://u-tokyo-ac-jp.zoom.us/j/86551625764?pwd=SdhaAL0P1leZZWKRrAYqLxPxlmWomY.1
Meeting ID: 865 5162 5764 2026.07~ zoomセッション変更
Passcode: 232059
Google Doc: https://docs.google.com/document/d/1uysjFW-RYyJDKXmlNZBzz1Iu8d2aNyeygdfdGCD9Hws/edit?usp=sharing
スピーカーからアブストとタイトルをもらい、seminar info. form (spreadsheet上部の黄色のエリア) に記入する or 百瀬まで連絡する
メーリングリストにてセミナーのアナウンスを行う
開始前に、メーリングリストにリマインダーを送る
15-10 分前に zoom にログインし、スピーカーの方の接続を確認
セミナー中の司会
トーク前
録画について参加者に断る
質問・議論用 Google Doc の紹介
自分で声を出せる人はトーク中も質問可能。それ以外の人がトーク後に挙手してもらう
スピーカーの紹介
セミナー終了時
次回のアナウンス
他連絡があれば伝える (百瀬に回しても可能)