Genah App adalah aplikasi internal perusahaan yang digunakan oleh karyawan untuk kebutuhan manajemen kehadiran, aktivitas, dan administrasi internal lainnya (mirip sistem HRIS).
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat menggunakan aplikasi ini.
Dengan menggunakan aplikasi Genah App, Anda dianggap telah membaca dan memahami kebijakan ini.
Aplikasi ini mengumpulkan beberapa jenis data pribadi sebagai bagian dari fungsionalitas utamanya.
Kami mengumpulkan data berikut saat Anda melakukan autentikasi:
Nama
Email perusahaan / NIP karyawan
ID pengguna internal
Aplikasi mengakses lokasi presisi (GPS) untuk:
Menentukan lokasi saat absensi masuk / keluar
Validasi kehadiran sesuai kebijakan perusahaan
Lokasi tidak digunakan untuk pelacakan di luar kebutuhan absensi.
Aplikasi dapat menggunakan kamera untuk:
Mengambil foto selfie untuk validasi absensi (jika fitur diaktifkan)
Mendukung fitur internal lain yang membutuhkan dokumentasi visual
Foto hanya digunakan untuk keperluan perusahaan dan tidak dibagikan ke pihak eksternal.
Data yang kami kumpulkan digunakan untuk:
Autentikasi dan pengelolaan akun karyawan
Proses absensi dan pelacakan kehadiran
Verifikasi aktivitas internal (misalnya ekstrakurikuler)
Keamanan dan pencegahan penyalahgunaan
Analisis performa aplikasi dan debugging
Genah App tidak membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga kecuali:
Sesuai kebijakan perusahaan
Diperlukan oleh hukum
Diperlukan untuk integrasi layanan internal (misalnya sistem HR utama)
Tidak ada data yang dijual atau dipasarkan.
Kami memastikan keamanan data Anda dengan:
Enkripsi saat transmisi (HTTPS/TLS)
Pembatasan akses hanya kepada staf berwenang
Penyimpanan pada server perusahaan yang aman
Namun, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Kami tetap berkomitmen untuk meminimalkan risiko tersebut.
Sebagai karyawan, Anda memiliki hak untuk:
Mengakses data pribadi yang kami simpan
Meminta perbaikan jika ada data yang salah
Meminta penghapusan akun (melalui HR atau admin IT)
Proses permintaan dapat dilakukan melalui email perusahaan.
Jika Anda ingin menghapus akun atau data terkait, Anda dapat mengunjungi link berikut:
📧 https://sites.google.com/view/gapps-delete-acc/halaman-muka
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan signifikan akan diinformasikan kepada karyawan melalui aplikasi atau media komunikasi internal.
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, hubungi kami di:
📧 it.gawebecik@gmail.com