ถ้าเอกสารที่ใช้เป็นเรื่องส่วนตัวหรือเรื่องทางแพ่ง เช่น ใบรับรองแพทย์ประกอบการทำพินัยกรรม หรือ ร้องขอเป็นบุคคลไร้ความสามารถ ไม่ต้องแจ้งความ สามารถมาที่โรงพยาบาลได้เลย

ถ้าเอกสารที่ใช้เป็นเรื่องคดีทางอาญา เช่น ถูกทำร้าย ถูกข่มขืน ต้องมีการแจ้งความก่อน ท่านอาจจะเป็นผู้แจ้งในฐานะผู้เสียหาย หรือเป็นผู้ถูกแจ้งในฐานะผู้ต้องสงสัยก็ได้

การลงบันทึกประจำวันเฉยๆ ยังไม่ใช่การแจ้งความ การแจ้งความจะเกิดเมื่อผู้เสียหายร้องขอให้พนักงานสอบสวนนำตัวคนผิดมาลงโทษและดำเนินคดีจนถึงที่สุด พนักงานสอบสวนจะออกใบรับแจ้งความให้ หากพนักงานสอบสวนต้องการความเห็นแพทย์จะมีเอกสารชื่อ "ใบนำส่งผู้บาดเจ็บให้แพทย์ตรวจชันสูตร" ส่งมาที่แผนกนิติเวช ซึ่งท่านสามารถรับมาส่งเองได้ ถ้าต้องการให้กระบวนการเร็วขึ้น

ผู้มีสิทธิแจ้งความคือตัวผู้เสียหายเอง หากไปไม่ได้ สามารถมอบหมายให้ บิดามารดา บุตร สามีภรรยา หรือ ผู้แทนโดยชอบธรรม แจ้งแทนได้ แต่ต้องนําหลักฐานที่เกี่ยวข้องไปยื่นด้วย เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส หรือใบมอบอํานาจ หลังจากแจ้งความแล้วท่านควร ขอเบอร์ติดต่อ พนักงานสอบสวนเจ้าของคดีไว้ด้วยเพื่อความสะดวกในการติดตามคดี

เมื่อมาถึงโรงพยาบาล ให้ติดต่อที่แผนกเวชระเบียน เพื่อทำเอกสารและรับฟังคำแนะนำเบื้องต้น

ถ้ามีการบาดเจ็บที่ต้องรักษา หรือไม่เคยมีประวัติการตรวจรักษาอยู่เดิม ท่านต้องผ่านการตรวจรักษาโดยแพทย์ตามขั้นตอนก่อน จึงจะได้พบแพทย์นิติเวชที่ห้องตรวจนิติเวชคลินิก 

ห้องตรวจนิติเวชคลินิก เปิดทำการ 10.00-12.00 น. ทุกวันราชการ และปิดรับผู้ป่วย 11.30 น.

เมื่อมาถึงห้องตรวจ พยาบาลนิติเวชจะทำการบันทึกข้อมูลและให้คำแนะนำ หากพนักงานสอบสวนฝากใบนำส่งผู้บาดเจ็บฯมา ท่านสามารถมอบเอกสารได้ที่จุดนี้ ถ้ายังไม่มี สามารถนำมาส่งได้ที่นี่ในเวลาทำการ หรือนำส่งที่สำนักงานนิติเวชในเวลาราชการ คลิกดูแผนที่

หลังจากนั้นแพทย์นิติเวช จะซักประวัติและตรวจร่างกายท่าน เพื่อสรุปข้อมูลสำหรับจัดทำเอกสารทางคดีที่ท่านต้องการ ถ้าเป็นเอกสารส่วนตัว เช่นใบรับรองแพทย์ต่างๆ สามารถรับได้ทันทีที่ตรวจเสร็จ

กรณีใบชันสูตรบาดแผล เป็นเอกสารทางคดีที่ต้องให้พนักงานสอบสวนเป็นผู้มารับเองเท่านั้น ไม่สามารถ มอบให้ผู้ป่วยหรือญาติได้ หากต้องการตรวจสอบเอกสารนี้ท่านสามารถติดต่อกับพนักงานสอบสวนได้โดยตรง หรือมารับแทนโดยการขอใบรับมอบอํานาจจากพนักงานสอบสวนเจ้าของคดี โดยทั่วไปใบชันสูตรบาดแผล จะใช้เวลาจัดทําประมาณหนึ่งสัปดาห์หลังจากที่ท่านได้มาพบแพทยนิติเวชแล้ว

หลังพบแพทย์นิติเวชแล้ว พยาบาลนิติเวชจะให้คำแนะนำเพิ่มเติม จากนั้นหากท่านไม่มีนัดตรวจที่หน่วยอื่นๆ สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่การเงินเพื่อชำระค่าบริการของโรงพยาบาลและกลับบ้านได้