1. Verantwortlicher

Förderverein Fümmelse für Grundschule und Kindertagesstätte e.V.
Thieder Weg 12 A
38304 Wolfenbüttel OT Fümmelse
E-Mail: FV-Fuemmelse@gmx.de

2. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten die im Anmeldeformular angegebenen personenbezogenen Daten, um Anmeldungen zum Dorfflohmarkt entgegenzunehmen, zu bearbeiten und die Veranstaltung organisatorisch durchzuführen.

Sofern eine gesonderte Einwilligung erteilt wird, verwenden wir die Anschrift beziehungsweise Standortangaben des angemeldeten Standes zusätzlich zur Veröffentlichung auf einer öffentlich zugänglichen Karte auf der Website des Veranstalters und/oder in einer gedruckten Übersichtskarte für Besucherinnen und Besucher. Im Rahmen dieser Veröffentlichung werden Straße und Hausnummer des jeweiligen Standorts offengelegt. Eine Veröffentlichung von Namen erfolgt nicht.

3. Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten im Rahmen der Anmeldung folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

Sofern eine gesonderte Einwilligung erteilt wird, verwenden wir für die Kartenveröffentlichung die Anschrift beziehungsweise die Standortangaben des Standes.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Anmeldedaten erfolgt zur Bearbeitung der Anmeldung und zur Organisation des Dorfflohmarkts auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung der Anmeldung erforderlich ist.

Soweit einzelne Verarbeitungsvorgänge nicht unmittelbar zur Durchführung der Anmeldung erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Organisation, Koordination und ordnungsgemäßen Durchführung des Dorfflohmarkts.

Die Veröffentlichung des Standorts auf der Online-Karte und/oder in einer gedruckten Übersichtskarte erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Empfänger der Daten

Empfänger der Daten sind die innerhalb des Vereins mit der Organisation des Dorfflohmarkts betrauten Personen.

Für die technische Bereitstellung der Website und des Anmeldeformulars nutzen wir Google Sites, Google Forms und Google Sheets. Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google erfolgen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden sich unter:
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

6. Drittlandübermittlung

Im Zusammenhang mit den eingesetzten Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden.

Soweit dabei personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen. Die DSGVO verlangt, dass über etwaige Drittlandübermittlungen und die hierfür verwendeten Grundlagen informiert wird.
Die Europäische Kommission hat für zertifizierte US-Unternehmen einen Angemessenheitsbeschluss im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework erlassen.

7. Speicherdauer

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich spätestens 3 Monate nach Ende der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Soweit eine Einwilligung zur Veröffentlichung des Standorts erteilt wurde, werden die betreffenden Angaben nach Widerruf für künftige Online-Veröffentlichungen nicht weiter verwendet. Bereits gedruckte Karten können naturgemäß nicht nachträglich geändert oder zurückgerufen werden.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der im Formular als erforderlich gekennzeichneten Daten ist für die Anmeldung zum Dorfflohmarkt erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Anmeldung nicht bearbeitet werden.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,

• Berichtigung unrichtiger Daten,

• Löschung,

• Einschränkung der Verarbeitung,

• Datenübertragbarkeit.

Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, besteht außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Die DSGVO nennt diese Informationspflichten und Betroffenenrechte ausdrücklich in Art. 13.

10. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Niedersachsen ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.