آخر تحديث: 21 أغسطس 2026
توضح هذه السياسة كيفية تعامل تطبيق FLEXI، الذي تديره Fit4Less، مع بيانات الموظفين والمستخدمين. التطبيق مخصص لإدارة الموارد البشرية والحضور والطلبات الوظيفية.
قد يعالج التطبيق الاسم واسم المستخدم ورقم الموظف ورقم الهاتف والصورة والفرع والمسمى الوظيفي والقسم والمدير والصلاحيات، إضافة إلى سجلات الحضور والانصراف والإجازات والأذونات والسلف والرواتب والمستندات والسجل الإداري بحسب صلاحية المستخدم.
يُطلب موقع الجهاز أثناء استخدام ميزة الحضور فقط للتحقق من مكان تسجيل الحضور أو الانصراف، ولا يطلب التطبيق الموقع في الخلفية. تُستخدم الكاميرا لمسح رمز QR للحضور ولا يحتفظ التطبيق بصور الكاميرا لهذا الغرض. قد تُرسل هوية الجهاز واسمه لربط الحساب بجهاز مصرح به وحماية الوصول.
تُستخدم البيانات لتسجيل الدخول وإدارة شؤون الموظفين والحضور والطلبات والموافقات والرواتب والمستندات وحماية الحساب وتشخيص أخطاء الخدمة. تُنقل عبر HTTPS إلى أنظمة Fit4Less المصرح بها، بما فيها Odoo، ويمكن أن يطلع عليها الموظفون المخولون وفق أدوارهم. لا تُباع البيانات ولا تُستخدم للإعلانات، ولا تُشارك إلا مع مقدم خدمة ضروري للتشغيل أو عند وجود التزام قانوني.
يحفظ التطبيق رمز الجلسة وبعض بيانات الملف الوظيفي وإعدادات الاتصال في مساحة التخزين الآمنة للجهاز. تُستخدم اتصالات HTTPS وتُقيد الوظائف بحسب صلاحيات الحساب. نطبق إجراءات معقولة للحماية، مع عدم إمكانية ضمان الأمان المطلق لأي نظام.
تُحتفظ سجلات الموارد البشرية للمدة اللازمة لإدارة علاقة العمل والوفاء بالالتزامات القانونية والمحاسبية. تسجيل الخروج يزيل جلسة التطبيق المحلية. لطلب الوصول أو التصحيح أو حذف الحساب والبيانات المؤهلة للحذف، تواصل مع قسم الموارد البشرية لدى Fit4Less عبر قنوات الشركة الرسمية. قد يلزم الاحتفاظ ببعض السجلات قانونيًا.
يمكن رفض صلاحية الموقع أو الكاميرا، لكن الميزات المعتمدة عليها قد لا تعمل. FLEXI أداة عمل للموظفين المخولين وليس موجهًا للأطفال. للاستفسارات والطلبات المتعلقة بالخصوصية، تواصل مع قسم الموارد البشرية لدى Fit4Less عبر قنوات التواصل الرسمية المعتمدة لدى جهة عملك.
Last updated: 21 August 2026
This policy explains how FLEXI, operated by Fit4Less, handles employee and user data. FLEXI is a workforce application for human-resources, attendance, and employment-related requests.
The app may process name, username, employee number, phone number, profile photo, branch, job title, department, manager, and permissions. Depending on access rights, it may also process attendance, leave, permission, advance, payroll, document, and disciplinary records.
Location is requested only while the attendance feature is in use to validate where a check-in or check-out occurs. FLEXI does not request background location. The camera scans attendance QR codes, and camera images are not retained for that purpose. Device identity and name may be sent to associate an account with an authorized device and protect access.
Data is used for authentication, employment administration, attendance, requests, approvals, payroll, documents, account protection, and service diagnostics. It is transmitted over HTTPS to authorized Fit4Less systems, including Odoo, and may be accessed by authorized personnel according to their roles. Data is not sold or used for advertising and is shared only with a provider needed to operate the service or where legally required.
The app stores the session token, limited profile information, and connection settings in secure device storage. HTTPS and role-based access restrictions are used. Reasonable safeguards are applied, although no system can guarantee absolute security.
HR records are retained as needed to administer employment and meet legal and accounting obligations. Signing out removes the locally stored app session. To request access, correction, account deletion, or deletion of eligible data, contact Fit4Less Human Resources through official company channels. Legally retained records may not be immediately deletable.
Camera or location access can be denied, although dependent features may not work. FLEXI is an authorized employee workplace tool and is not directed to children. For privacy questions or requests, contact Fit4Less Human Resources through your employer’s official communication channels.