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Fête du Timbre
10 Mars 2019 - OFFEMONT
Balade des anciennes voitures
Rappel partiel du règlement
1- Organisation : Le Comité d’Organisation de la Fête du Timbre organise une balade des anciennes voitures. Sortie annulée en cas de neige et verglas. Un itinéraire sera donné à chaque participant avant le départ.
2- Véhicules admis : Tous les véhicules d’avant 1980.
3- Obligation des participants : Chaque participant devra respecter les consignes de l’organisateur et aura l’obligation de collecter le cachet postal à MASEVAUX et à OFFEMONT
4- Assurance lors de la manifestation : L’organisateur est titulaire d’une assurance responsabilité qui couvre cette manifestation sur la MIEL, mais ne se substitue pas aux assurances des participants.
5- Responsabilité des participants : Chaque participant prend part à la balade sous sa propre responsabilité. Il devra être en possession du permis de conduire et de l’assurance.
6- Inscription : Chaque participant devra régler la somme de 20 euros (40 euros pour un équipage)
Cette participation comprend :
• Une plaque souvenir
• Café et viennoiserie le matin
• Un menu complet :
Croute forestière
Emincé de boeuf au pinot
Gratin de pommes de terre
Fagot de haricots lardé
Bavarois framboise et son coulis
Pain
Café
Boissons non comprises
DEMANDE D’INSCRIPTION :
Nom et prénom du Conducteur : ………………………………………………………………………
Adresse : ……………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
Téléphone : ………………………….
Véhicule : ……………………………..….. Immatriculation : ………………………………
Nombre de repas à 20 euros : ………………….
Délais limite d’inscription : 3 mars 2019
REGLEMENT DE LA BALADE TIMBRÉE DU DIMANCHE 10 MARS 2019
ARTICLE 1 : GÉNÉRALITES
1.1 L’Amicale Philatélique de l’Est-Belfort (Aphiest-Belfort), Association loi de 1901 affiliée à la Fédération Française des Associations Philatéliques sous le n° VI-324 organise le dimanche 10/03/2019 une balade touristique, sans horaire fixe ni moyennes imposées. Elle est réservée aux voitures d’époque de plus de 30 ans.
Cette balade timbrée fait l’objet d’une déclaration auprès des préfectures du Territoire de Belfort et du Haut Rhin, conformément aux dispositions en vigueur.
Elle n’est en aucun cas une épreuve sportive.
Elle a pour finalité de permettre à des collectionneurs de véhicules d’époques de faire rouler leurs véhicules dans des conditions de sécurité optimales et de mettre en valeur, en le faisant vivre, le patrimoine industriel que constituent ces véhicules. Elle favorise aussi la découverte du patrimoine paysager, architectural, culturel et historique de nos régions. La balade timbrée est organisée de façon à ce que chaque participant, quel que soit l’âge et la cylindrée de son véhicule, puisse effectuer le tracé dans de bonnes conditions de sécurité.
Elle se déroule sur route ouverte, dans le respect du code de la route, avec le souci de ne pas perturber la circulation des autres usagers de la route ni la tranquillité des riverains.
Le départ des participants est échelonné de façon à ne pas gêner le trafic routier.
1.2 Responsable de la randonnée
Responsable organisation : Mr Denis BOUDOT
Responsables parcours : Mr Denis BOUDOT
1.3 Description de la randonnée
Il s’agit d’une randonnée se déroulant sur la voie publique de +/- 100 kilomètres sans horaires fixes ni moyennes imposées.
Les équipages seront d’au moins 2 personnes.
1.4 Code de la route
La randonnée n’est pas une manifestation sportive. Les participants doivent respecter le code de la route.
Les participants devront être particulièrement vigilants lors des traversées d’agglomérations ou de zones habitées. Le carnet d’Itinéraire indiquera les zones étroites et dangereuses, ainsi que les agglomérations. L’organisation sanctionnera les comportements abusifs, ceci pouvant aller jusqu’à l’exclusion de la randonnée.
ARTICLES 2 : DEROULEMENT DE LA RANDONNEE
- Inscriptions : les inscriptions sont reçues à partir du 01/02/2019 jusqu’au 24/02/2019 minuit (cachet de la poste faisant foi)
- Déroulement de l’épreuve : La randonnée se déroulera en deux étapes.
- Départ de la randonnée : le 10/03/19 de 9h30 à 10h00, départ de la MIEL d’Offemont pour une boucle passant par des routes départementales pour rallier Masevaux avec un stop à la Salle polyvalente puis retour sur Offemont pour une arrivée prévue à partir de 12h00.
- Le parcours officiel de la balade, qui doit être suivi, est gardé secret et vous sera distribué au moment du départ.
Il s’agit d’un rassemblement sans horaire fixe ni moyennes imposées.
En aucun cas la randonnée ne donnera lieu à un classement basé sur la notion de vitesse, de moyenne imposée ou de chronométrage.
Les départs sont donnés dans le respect du code de la route et sans entrave à la circulation routière.
Il ne s’agit en aucun cas d’une épreuve de vitesse.
Les participants devront se conformer aux prescriptions du code de la route et aux arrêtés municipaux des agglomérations traversées.
Chaque participant disposera d’un numéro de téléphone lui permettant de joindre l’organisation à tout moment de la randonnée.
Tout participant ayant quitté le parcours devra le signaler à l’organisation pour éviter des recherches inutiles.
Les participants sont responsables de leur approvisionnement en essence, huile et eau. En cas d’obstacle imprévu sur l’itinéraire, un détournement sera mis en place par tout moyen approprié à discrétion de l’organisation pour ramener les participants sur la bonne route.
ARTICLE 3 : VEHICULE AUTORISES A PARTICIPER
Sont admis à participer les voitures anciennes régulièrement immatriculées et ayant plus de 30 ans.
Le nombre de véhicules admis à prendre le départ est fixé à 30 voitures afin de préserver la convivialité de la randonnée.
ARTICLE 4 : ENGAGEMENT
4.1 : les demandes d’engagements, accompagnées du montant de la participation aux frais sont à adresser à : « Aphiest-Belfort M. Denis BOUDOT - 30 Lotissement sur le Creux 90160 BESSONCOURT »
4.2 : Le nombre des engagés est fixé à 30 véhicules.
4.3 : La clôture des inscriptions est fixée au 24/02/2019 à minuit (cachet de la poste faisant foi).
4.4 : Le montant de la participation aux frais est fixé à 20€ par personne
4.5 : Les engagements doivent être impérativement accompagnés du règlement libellé à l’ordre de : « Aphiest-Belfort »
Toute demande d’engagement ne sera prise en compte que si elle est accompagnée du montant de sa participation. Le nom de l’équipage figurera sur les formulaires d’inscription ainsi que la signature du participant. L’organisation se réserve le droit de refuser un engagement sans avoir à justifier sa décision. Dans ce cas, les documents et droits d’engagement seront retournés au candidat non admis.
ARTICLE 5 : CONTROLES ADMINISTRATIFS
Ils permettront de s’assurer de la bonne identification du véhicule et de la correspondance avec le dossier d’inscription.
Lors du retrait de son dossier, le conducteur devra être en mesure de présenter à l’organisation :
Son permis de conduire et celui de son navigateur si celui-ci est amené à conduire,
L’autorisation du propriétaire du véhicule s’il n’est pas à bord,
Les pièces afférentes aux véhicules engagés : carte grise, attestation d’assurance, certificat et vignette du contrôle technique en cours de validité.
ARTICLE 6 : ASSURANCES
Une police d’assurance R.C sera souscrite par les Organisateurs pour garantir les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile pouvant incomber à l’organisation ou aux participants. Le participant reste le seul responsable des dégâts matériels pouvant survenir à son véhicule, ceux–ci n’étant en aucun cas de la responsabilité de l’organisation.
Il appartient aux participants de vérifier auprès de leurs assureurs que leurs différents contrats d’assurance restent valides pendants la durée de la randonnée. Si ce n’est pas le cas, il leur appartient de prendre toutes les dispositions pour couvrir le pilote et le navigateur contre les risques de la randonnée.
ARTICLE 7 : APPLICATION DU REGLEMENT ET REGLES DE BONNES CONDUITE
7.1 : De par son engagement à la Balade, chaque participant accepte les termes du présent règlement et décharge l’association organisatrice ainsi que ses membres de toute responsabilité à son égard et à celui de ses biens. Du fait de son engagement, chaque participant est considéré comme adhérent au présent règlement et accepte de se conformer aux décisions de l’organisation. Tous les cas non prévus au présent règlement seront tranchés par l’organisation ou le président et seront sans appel.
AUCUNE RECLAMATION NE SERA ADMISE en raison du caractère amical de la Balade.
L’organisation se réserve le droit d’apporter toute modification au présent règlement, au programme de la Balade ainsi que de l’annuler en partie ou en totalité si les circonstances l’exigent.
7.2 : COMPORTEMENT
Tout participant sur le point d’être doublé, doit largement laisser le passage dès que le profil de la route le permet. Les participants devront se conformer au respect de la signalisation qui pourrait être mise en place par les organisateurs et aux règles de roulages de l’association (véhicules d’avant guerre et les véhicules les moins rapides derrière la voiture ouvreuse, véhicules sportifs ou à caractère sportif en fin de peloton).
Tout comportement inamical ou dangereux sera sanctionné par l’exclusion de la randonnée.
Aucune impolitesse ne sera tolérée vis-à-vis des membres de l’organisation, officiel, et autres participants.
Après chaque petit-déjeuner, collation, apéritif ou repas, chaque personne de l’équipage est responsable de ses actes en matière d’alcoolémie. De ce fait, l’organisation décline toute responsabilité dans le cas de contrôle ou d’accident. Le maximum autorisé par la loi étant de 0.50g/d’alcool par litre de sang.
ARTICLE 8 : ETAT TECHNIQUE DES VEHICULES ENGAGES
8.1 Tous les véhicules doivent être en accord avec la réglementation de leur Pays d’immatriculation, ainsi qu’avec les normes techniques en vigueur.
L’organisation pourra effectuer sur les véhicules engagés des vérifications portant essentiellement sur la conformité du véhicule avec la déclaration portée sur l’engagement et son aspect de présentation,
Ainsi que sur les points de sécurité obligatoire suivants :
• Etat des pneumatiques : ils doivent être en bon état,
• Fonctionnement de l’éclairage, des clignotants,
• Présence d’un cric et d’une roue de secours en état,
• Présence d’un triangle de sécurité,
• Présence d’un gilet fluorescent de sécurité,
• Ceintures de sécurité (pour les véhicules en étant pourvu)
La sécurité étant le point capital de cette balade, n’oubliez pas que vous circulez sur des routes normalement ouvertes à la circulation et régies par le code de la route.
Votre participation ne vous accorde aucune priorité vis-à-vis des autres usagers de la route