REGLEMENT DU PITCHOU TRAIL

DIMANCHE 18 MAI 2025

✔ Charte d’engagement

La charte d’engagement, située à la fin de ce règlement, rappelle à quoi chacun s’engage dans le cadre d’une organisation raisonnée de l'événement et du respect de la santé et la sécurité générale, selon les recommandations des autorités.

L’acceptation du règlement est obligatoire pour participer au Pitchou Trail.

✔ Article 1 : LIEU, DATE, ET NATURE DE LA COMPETITION

La FCPE de Flourens organise le « Pitchou Trail » le dimanche 18 Mai 2025. Cette épreuve, effectuée à pied par un athlète seul ou accompagné d’un accompagnant, comporte les épreuves suivantes :

• TRAIL des écureuils :

Circuit de 530 m sans classement ni chronométrage. Départ 10h30

• TRAIL des renards :

Circuit de 1.2 km sans classement ni chronométrage. Départ 11h00

• TRAIL des lièvres :

Circuit de 2km sans classement ni chronométrage. Départ 11h30

✔ Article 2 : ORGANISATEUR

Le Pitchou Trail est organisé par :

Conseil des parents d’élèves FCPE des écoles de Flourens, Mairie, 31130 Flourens

Contacts :

Adrien BERROUET (06 76 66 51 74)

Julien TOULOUSE (06 46 70 88 39)

Site de la course : Lac de Flourens

✔ Article 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

1. CATEGORIES D’AGE :

• TRAIL des écureuils :

Course conseillée aux enfants nés entre 2021 et 2018

Année de naissance max pour cette course : 2013.

Cette animation ne peut être assimilée à une compétition, le certificat médical n’est pas exigé et aucun classement ne sera établi à l’issue.

• TRAIL des renards :

Course conseillée aux enfants nés entre 2019 et 2016.

Année de naissance max pour cette course : 2013.

Cette animation ne peut être assimilée à une compétition, le certificat médical n’est pas exigé et aucun classement ne sera établi à l’issue.

• TRAIL des lièvres :

Course conseillée aux enfants nés entre 2017 et 2013.

Année de naissance max pour cette course : 2013.

Cette animation ne peut être assimilée à une compétition, le certificat médical n’est pas exigé et aucun classement ne sera établi à l’issue.

• ACCOMPAGNANT :

Ouverte aux personnes nées à partir de 2012 et devant courir AVEC un enfant étant inscrit sur une des 3 épreuves

Les animations ci-dessus s’effectuent à allure libre sur un parcours au choix du participant

2. BULLETIN D’INSCRIPTION ET CLOTURES DES INSCRIPTIONS :

Vous avez la possibilité de vous inscrire en ligne par internet à partir du mois de mars 2025 sur le site de notre partenaire Helloasso (seul un dossier complet sur internet permettra de récupérer son dossard) :

https://www.helloasso.com/associations/conseil-des-parents-d-eleves-fcpe-des-ecoles-de-flourens/boutiques/pitchou-trail

Ou sur place dans la limite des places disponibles :

• Le dimanche 18 mai 2025 de 9h00 à 10h00

Nous vous conseillons fortement pour aider les organisateurs de vous inscrire à l’avance en ligne.

En cas de force majeure les organisateurs se réservent le droit de modifier ces horaires.

3.  DROITS D’INSCRIPTION

Le droit d’inscription par internet est de :

• 5 euros par course

• 2 euros par accompagnant

Le droit d’inscription sur place (sous la Halle de Flourens le samedi 17/05 ou le jour de la course le dimanche 18/05) est de :

• 6 euros par course

• 3 euros par accompagnant

Le règlement s’effectuera sur internet jusqu’au samedi 17 mai 2025 jusqu’à 12h00 ou sur place (carte bleue, espèces) 

4.  ATHLETES HANDISPORTS :

Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil.

✔ Article 4 : Remise des dossards

Le dossard sera remis au(x) participant(s) :

• Dans la rue des écoles de Flourens le vendredi 16 Mai 2025 de 16h30 à 19h 

• Au niveau de la course le dimanche 18 Mai 2025 entre 9h et 10h15

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

✔ Article 5 : ASSURANCES

Responsabilité civile

La responsabilité de l’organisateur et des participants est couverte par la police d’assurance souscrite auprès de L’APAC (Association Pour l’Assurance des Membres de la Ligue de l’Enseignement - Confédération Générale des Œuvres Laïques) 21 rue Saint-Fargeau - CS 72021- 75989 PARIS cedex 20.

Les garanties évoquées dans le contrat sont accordées pour la période du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2025 au titre de la convention APAC/FCPE N°00106276.

✔ Article 6 : REGLES SPORTIVES

La compétition se déroule selon les règles sportives.

✔ Article 7 : ASSISTANCE ET SUIVEURS

Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours.

✔ Article 8 : RECOMPENSES

Epreuves non chronométrées donc absence de récompenses

✔ Article 9 : RAVITAILLEMENTS

Un ravitaillement final sera disponible à l’arrivée.

Des poubelles seront mises à disposition à proximité de l’arrivée pour collecter les déchets.

✔ Article 10 : SECURITE

La sécurité est assurée par l’organisation. Chaque participant s’engage à assister un autre concurrent victime d’un accident, dans l’attente des secours.

✔ Article 11 : PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT

Tout abandon de matériel et tout jet de déchet hors des lieux prévus à cet effet aux points de ravitaillement entrainera la mise hors-course du concurrent fautif.

✔ Article 12 : DROIT A L’IMAGE

De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à l’image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier.

✔ Article 13 : ANNULATION

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité Administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre

✔ Article 14 : ATTESTATION PARENTALE :

Je déclare avoir pris connaissance du règlement complet de la course, que mon et/ou mes enfant(s) est/sont apte(s) pour cette épreuve. Je m’engage à communiquer au(x) mineur(s) les règles de sécurité établies par l’organisateur et à accepter sans aucune réserve l’intégralité des conditions du règlement de la course du Pitchou Trail

Et décharge l’organisateur, les sponsors ainsi que toute personne associée à l’événement, de toutes responsabilités (avant, pendant et après la course) à son sujet lors de sa participation à la course du Pitchou Trail. 

Le jour du retrait du dossard, une autorisation parentale sera à transmettre pour chacun des enfants inscrits. Ci-dessous un exemple d’autorisation à transmettre 

 Je soussigné ....................................................................... , autorise mon enfant ...................................................................................... à participer à la manifestation sportive “. ......................................................................... ”. 

 Fait le …..................................... à …................................................ 

Signature

✔ PARTENAIRES :

Nous remercions les partenaires qui nous suivent dans l’organisation de ce trail pour nos enfants.