Planeación

La planeación es la primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de una empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo.

La relación entre el personal trabajador y el personal administrativo debe ser complementaria para el funcionamiento correcto de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos.

En la planeación, se debe desarrollar un plan que contenga las diferentes actividades futuras que se van a realizar y dicho plan deberá implementarse en el plazo dispuesto.

 Actividades de la planeación

• Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante un tiempo determinado.

• Pronosticar.

• Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a llevar a cabo.

• Accionar frente a problemas futuros.

EJEMPLOS EN PROYECTOS DE SISTEMAS:

1- Migración de Datos a un Nuevo Servidor

• Definición del alcance y objetivos: Especificar qué datos serán migrados, el tiempo disponible y los recursos necesarios.

• Planificación de tareas: Crear una lista de tareas, como el respaldo de datos, pruebas de compatibilidad, y la migración final.

• Asignación de personal: Designar roles para la gestión de datos, revisión de calidad y validación posterior a la migración.

• Plan de contingencia: Definir un plan en caso de que ocurra un problema crítico durante la migración, como fallas en los servidores o pérdida de datos.

• Pruebas y validación post-migración: Asegurarse de que los datos migrados sean precisos y compatibles en el nuevo servidor mediante pruebas exhaustivas.

2- Desarrollo de un Sistema de Gestión de Inventario

• Identificación de requisitos específicos del cliente: Recopilar información sobre las necesidades de inventario del cliente, como el seguimiento de stock en tiempo real, la integración con otros sistemas de ventas, y reportes de inventario.

• Creación de un roadmap: Definir las etapas del desarrollo, como la fase de análisis, desarrollo de módulos (inventario, reportes, alertas), pruebas y despliegue.

• Estimación de tiempos y presupuesto: Realizar una estimación de cuánto tiempo y presupuesto requerirá el desarrollo y las pruebas de cada módulo.

• Gestión de riesgos: Identificar riesgos potenciales, como cambios en los requerimientos o retrasos en el desarrollo, y establecer planes de mitigación.

• Plan de soporte y mantenimiento: Crear un plan para dar soporte técnico y actualizaciones al sistema una