FAQ (AFASTAMENTOS SUPERIORES A 15 DIAS)
1 - Qual é o fluxo completo dos processos de afastamentos superiores a 15 dias?
As solicitações de Afastamento Docente devem ser realizadas no sistema Arcos no endereço: https://aplicativos.ufmg.br/afastamento
2 - Quais os documentos necessários para anexar nos pedidos de afastamentos?
Resposta: Documentos exigidos para cada finalidade de afastamento
Pós-Doutorado:
Carta / convite da instituição de destino, informando o período de execução (o período solicitado pode exceder até no máximo em 5 dias para traslado). Caso o documento esteja em língua estrangeira, anexar, também, a tradução livre do documento original.
Plano de trabalho ou projeto de pesquisa (em português).
Ofício do chefe de departamento atestando que o afastamento em questão foi precedido de processo seletivo e que está previsto no plano de qualificação do departamento (se houver).
Formulário DAP-019 (termo de compromisso e responsabilidade), devidamente preenchido e assinado, que está disponível no site da PRORH: https://www.ufmg.br/prorh/wp-content/uploads/2021/11/Afastamento-do_no-Pais-_-Termo-de-compromisso.pdf
Comprovante de concessão de bolsa quando for afastamento “com ônus”.
Currículo Lattes atualizado (o sistema Arcos solicita o link do Currículo Lattes).
Mestrado ou Doutorado:
Comprovante de matrícula ou avaliação do orientador sobre a necessidade do afastamento, informando o período de execução (o período solicitado pode exceder até no máximo em 5 dias para traslado). Caso o documento esteja em língua estrangeira anexar, também, a tradução livre do documento original.
Ofício do chefe de departamento atestando que o afastamento em questão foi precedido de processo seletivo e que está previsto no plano de qualificação do departamento (se houver).
Formulário DAP-019 (termo de compromisso e responsabilidade), devidamente preenchido e assinado, que está disponível no site da PRORH: https://www.ufmg.br/prorh/wp-content/uploads/2021/11/Afastamento-do_no-Pais-_-Termo-de-compromisso.pdf
Comprovante de concessão de bolsa quando for afastamento “com ônus”.
Currículo Lattes atualizado (o sistema Arcos solicita o link do Currículo Lattes).
Visita técnica, cooperação internacional, congressos, reuniões, e outros eventos
Carta / convite, comprovante inscrição em evento ou outro documento, informando o período de execução (o período solicitado pode exceder até no máximo em 5 dias para traslado). Caso o documento esteja em língua estrangeira, anexar, também, a tradução livre do documento original.
Formulário DAP-019 (termo de compromisso e responsabilidade), devidamente preenchido e assinado, que está disponível no site da PRORH: https://www.ufmg.br/prorh/wp-content/uploads/2021/11/Afastamento-do_no-Pais-_-Termo-de-compromisso.pdf
Comprovante de concessão de bolsa quando for afastamento “com ônus”.
Currículo Lattes atualizado (o sistema Arcos solicita o link do Currículo Lattes).
3 - Qual tipo de afastamento devo selecionar no meu pedido : com ônus, com ônus limitado ou sem ônus?
Resposta:
Selecionar “com ônus” quando houver bolsa de instituição brasileira. Nesse caso deve-se anexar o comprovante de concessão de bolsa;
Selecionar “com ônus limitado” quando não houver bolsa de instituição brasileira;
Selecionar “sem ônus” quando o servidor viajar a convite de entidade estrangeira, de qualquer espécie, ou custeado por entidade brasileira, sem vínculo com a administração pública.
4 - O meu pedido de afastamento para qualificação será um período no Brasil e outro no Exterior. Como devo proceder para fazer a solicitação?
Resposta: O docente deverá abrir dois processos no sistema Arcos: um pedido contemplando o período no Brasil e o outro processo contemplando o período no exterior. Na justificativa do afastamento, o docente deve mencionar ambos os períodos explicando que fazem parte de uma mesma finalidade.
OBS: não pode haver lacuna entre os períodos, os mesmos devem ser consecutivos. Exemplo: no Brasil, de 01/03/2024 a 31/07/2024 e no exterior, de 01/08/2024 a 28/02/2025.
5 - Quais atividades são vedadas aos docentes que estão afastados para qualificação?
Resposta: As atividades de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administrativas são vedadas aos docentes no período em que o mesmo se encontra afastado para qualificação, devendo o docente se dedicar à atividade para a qual foi afastado ( Mestrado, Doutorado ou Pós-Doutorado).
Permite-se apenas a participação como membro convidado em bancas de teses e dissertações, a critério do professor.
6 - Qual procedimento para retificar uma solicitação de afastamento?
Resposta:
Acessar o sistema de afastamento on-line (http://aplicativos.ufmg.br/afastamento),
Clicar em "Afastamento", clicar em "Retificação" e escolher o processo de afastamento código nº 20xx/XXXX.
Alterar os campos que necessitam ser retificados e/ou documentos que necessitam de alteração ou inclusão.
No campo "Justificativa" informar que o motivo da retificação.
Reenviar o processo para a aprovação da Chefia Imediata (ver Fluxograma acima).
7 - Qual procedimento para prorrogar um afastamento para qualificação que está em andamento?
Resposta:
Acessar o sistema de afastamento on-line (http://aplicativos.ufmg.br/afastamento),
Gerar nova solicitação de afastamento e marcar a opção "prorrogação"
Preenhcer todos campos e anexar os documentos necessários ao pedido de prorrogação
No campo "Código do afastamento anterior (ANO/Nº): Ex. 2013/1100", voce deve inseri o código do afastamento anterior.
Enviar o pedido para aprovação da Chefia Imediata (ver Fluxograma acima).
8 - Posso estar em gozo de férias durante o período do meu afastamento?
Resposta: Não.
Ressalta-se:
Caso o período das férias programadas coincidir, parcial ou totalmente, com o período de licenças ou afastamentos legalmente instituídos, elas devem ser reprogramadas, sendo vedada a acumulação para o exercício seguinte.
O servidor em usufruto de afastamento para estudo ou missão no exterior com remuneração fará jus às férias, que, se não forem programadas, serão registradas e pagas a cada mês de dezembro.
9 - Quais os períodos máximos dos afastamentos para qualificação, em cada modalidade?
Resposta: Os afastamentos para participar de ações de desenvolvimento (pós-graduação stricto sensu) observarão os seguintes prazos:
a) mestrado: até 24 (vinte e quatro) meses;
b) doutorado: até 48 (quarenta e oito) meses; e
c) pós-doutorado: até 12 (doze) meses.
10 - Estou afastado para mestrado ou doutorado ou pós-doc, posso solicitar Licença para Capacitação?
Resposta: Sim. Desde que a Licença para Capacitação tenha início imediatamente após o término dos afastamento supracitados. Caso contrário, o professor(a) deverá permanecer em efetivo exercício pelo mesmo período de afastamento antes de solicitar uma nova licença.
OBS: o prazo máximo da Licença para Capacitação é de até 90 (noventa) dias. Para mais informação sobre a referida licença, acessar o link https://www.ufmg.br/prorh/wp-content/uploads/2022/12/lpc.pdf.