プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
制定：令和３年１０月１５日
プライバシーポリシー
一般社団法人ファミリー支援INV協会
代表理事 五嶋 耀祥
当会は、個人データの取扱いに関する方針を、次のとおり定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。
（法令等の遵守）
１．当会は、当会の活動をご支援いただいている正会員、賛助会員、当会の主催する資格講座の受講者の方、及び当会に対して一定のご相談を頂いた方等（以下、「個人会員等」と言います）の個人データの取得、利用その他一切の個人データの取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令及びこのプライバシーポリシーを遵守します。
（利用目的の特定及び公表）
２．当会は、当会が取得した個人会員等の個人データについて、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
⑴ 当会の活動に関するお知らせ
⑵ 当会の主宰する講座のご案内
⑶ 個人会員等からのご相談への対応
⑷ （正会員、賛助会員について）当会のご支援者である旨のウェブサイトやパンフレット等による公表
⑸ 当会の発展に寄与する研究活動
（利用目的の範囲内での利用）
３．当会は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人会員等の個人データを取り扱います。ただし、次の各号に該当する場合は、個人会員等の同意を得ることなく、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人会員等の個人データ（通信の秘密に係る情報は除く。）を取り扱うことがあります。
１）法令に基づく場合
２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、個人会員等本人の同意を得ることが困難であるとき
３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、個人会員等本人の同意を得ることが困難であるとき
４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、個人会員等本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（適正な取得）
４．当会は、偽りその他不正の手段により個人データを取得しません。
（安全管理措置）
５．当会は、個人会員等の個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
（従業者の監督）
６．当会は、個人会員等の個人データの安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人データの適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
（委託先の監督）
７．当会は、当会の活動を円滑に進め、当会の目的を達成するため、個人会員等の個人データの取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で協力団体企業等に委託する場合があります。この場合において、当会は、個人データを適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人データの取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
（第三者への提供）
８．当会は、次の各号に掲げる場合を除き、個人会員等の同意を得ないで、第三者に個人会員等の個人データを提供することはしません。
１）法令に基づく場合
２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、個人会員等本人の同意を得ることが困難であるとき
３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、個人会員等本人の同意を得ることが困難であるとき
４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、個人会員等本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（共同利用）
９⑴ 当会は、個人会員等に関する個人データについて、個人会員等からのご相談への適正なご対応や、個人会員等の権利・利益の保護のために、各種関係諸団体との間で共有の上、連携を図る場合があります。
⑵ 個別事案に応じて共同利用する可能性のある個人データは、住所、氏名、生年月日（年齢）、電話番号、メールアドレス、職業、家族構成等及び当会へのご相談内容です。
⑶ 共同して利用する可能性のある関係諸団体は、こちらのページ（ＵＲＬ：https://sites.google.com/view/familytookie/チーム?authuser=0）に記載のとおりです。
⑷ 当会が個人データの共同利用を行う目的は、個人会員等からのご相談事項に対する適正な対応を行うための意見照会や、個人会員等の権利・利益を保護するために必要な支援を行うことにあります。当会は、このような目的の達成に必要最小限の範囲で、個人データの共同利用を行います。
⑸ 共同利用を行う個人データの管理についての責任者及び連絡先は、後記11に記載のとおりです。
（保有個人データの開示等に関する受付）
10⑴ 当会は、個人会員等から保有個人データの利用目的の通知に関するご希望があったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
ア 個人会員等ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
イ 個人会員等ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
ウ 当会の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
エ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑵ 個人会員等ご本人又は代理人から保有個人データの開示のご希望があった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
ア 個人会員等ご本人又は第三者の生命、身体、その他の権利・利益を侵害するおそれがある場合
イ 当会の活動の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
ウ 法令に違反することとなる場合
⑶ 個人会員等ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のご希望があった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
⑷ 個人会員等又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のご希望があった場合に、ご希望になる理由が判明した時は、適正な対応を行います。
⑸ 上記⑴～⑷のいずれかについてご希望の場合には、以下の１１記載の当会窓口までお問い合わせください。
（個人情報に関するご相談窓口）
11．当会は、個人データの取扱いに関する個人会員等からの苦情その他のご相談について迅速かつ適切に対応いたします。苦情その他のご相談は以下にて承っております。
一般社団法人ファミリー支援INV協会
〒０６４－０８０８
札幌市中央区南８条西１４丁目３－５ピュアサイレンス１０１
担当：五嶋 耀祥
ＴＥＬ：０９０－９５２８－７６３７
電話受付時間：９：００～１７：００（※ただし、土・日・祝日及び当会休業日を除きます）
（プライバシーポリシーの改定について）
12、当会は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から、変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。