《辦活動》
成為社團幹部後,便要負責處理關於社團的各種大小事,其中最麻煩但也讓人最期待的,便是辦理各種活動了!
幹部們從一開始規畫活動內容,到安排後面的細流,一定都開了無數次會議,中間難免意見不合,但依然要互相協調出一個大家都滿意的方案,接著總副召們便要辛苦的打企劃書,有些傳統的活動可以參考學長姊的企劃書,只需要微調就完成了,但若是全新的活動,便必須無中生有,細節也要考慮周到(雨備、突發狀況處理),才能確保活動能順利進行。
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活動規劃完畢還要配合學校,跑家同、場單,並要求大家準時交回,在群組不斷提醒、跑到各班催繳回條已經變成幹部們的家常便飯。
整個社團,總是有幾個人到了最後期限還是忘記交,造成行政上的不便,幹部們只好自己想辦法,完成所有程序後整個活動才能如期舉行。
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若是舉辦成發等大型活動,還必須到處拉贊(雖然這兩年很多人都沒有成發😢😢)
帶著企劃書到各店家洽談「不好意思打擾了~我們是xx高中# #社,近期有一場成果發表會,正在募集資金......」
儘管時而被打槍,時而收到豐厚的贊助,為了籌措到充足的資金,大家依然鍥而不捨的努力著,為的就是辦出一場精采的活動。
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