Datenschutzerklärung für die App „Fahrtenbuch“
Stand: November 2026
Verantwortlicher
Patrick Stecher
Am Sonnenplateau 2
91575 Windsbach
E-Mail: support.app.fahrtenbuch@gmail.com
Kurz gesagt
Die App speichert deine Fahrten, Fahrzeuge und Belege nur auf deinem Handy. Es gibt keinen eigenen Server, kein Benutzerkonto, keine Werbung und keine Analyse-Werkzeuge des Anbieters. Daten verlassen dein Handy nur in den unten beschriebenen Fällen.
1. Daten, die auf deinem Handy gespeichert werden
Fahrzeuge (Bezeichnung, Kennzeichen, Kilometerstände)
Fahrten (Datum, Uhrzeit, Kilometerstände, Start- und Zielort, Reisezweck, Fahrtart) und ein Änderungsprotokoll
bei der GPS-Aufzeichnung: Start- und Zielpunkt als Koordinaten sowie die gefahrene Strecke in Kilometern; außerdem der Streckenverlauf als vereinfachte Linie, damit die App die Fahrt auf einer Karte zeigen kann
Belege (Art, Betrag, Datum, Liter, Notizen) mit Fotos oder PDF-Dateien
Einstellungen (z. B. Erinnerungen, gewähltes Auto-Bluetooth-Gerät)
Diese Daten verarbeitet nur die App auf deinem Gerät. Der Anbieter hat darauf keinen Zugriff. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von dir genutzten App-Funktionen). Die Daten bleiben gespeichert, bis du sie in der App löschst oder die App deinstallierst.
2. Standort
Wenn du die GPS-Aufzeichnung einschaltest, nutzt die App deinen genauen Standort, auch im Hintergrund, wenn die App geschlossen ist. Das dient nur zwei Funktionen: der Aufzeichnung per Knopf und dem automatischen Start, sobald sich dein Handy mit dem Bluetooth deines Autos verbindet. Der Standort wird nur während einer Fahrt erfasst.
Für die Standortbestimmung nutzt die App die Google Play-Dienste auf deinem Handy (Google Ireland Limited). Um aus Start- und Zielpunkt eine Adresse zu machen, übermittelt Android diese beiden Punkte an den Adressdienst des Geräts, in der Regel an Google. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du über die Standort-Berechtigung erteilst. Du kannst sie jederzeit in den Android-Einstellungen widerrufen.
3. Bluetooth
Die App erkennt, wann sich dein Handy mit dem von dir gewählten Auto-Bluetooth verbindet oder trennt. Sie speichert dazu nur Name und Adresse dieses einen Geräts auf deinem Handy.
4. Halt-Erkennung („Körperliche Aktivität“)
Wenn du es erlaubst, erkennt die App während einer Aufzeichnung über die Google Play-Dienste, ob du zu Fuß gehst. So endet eine Fahrt an der richtigen Stelle, wenn du aussteigst, das Auto-Bluetooth aber noch verbunden ist. Die Erkennung läuft nur während einer Aufzeichnung und bis zu 5 Minuten danach, damit die App auch bei einem kurzen Halt erkennt, dass du ausgestiegen bist. Sie läuft nur auf deinem Handy. Die App speichert dazu nur den Zeitpunkt, an dem du zuletzt zu Fuß gegangen bist, bis zur nächsten Fahrt, und gibt nichts weiter. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du über die Berechtigung erteilst und jederzeit in den Android-Einstellungen widerrufen kannst.
5. Karte
In der Detailansicht und beim Prüfen zeigt die App die gefahrene Strecke auf einer Karte von Google Maps (Google Ireland Limited). Dazu lädt das Handy den passenden Kartenausschnitt von Google. Google erhält dabei technische Angaben wie Gerätemodell, Android-Version, IP-Adresse, eine pseudonyme Kennung, Absturzdaten und Bewegungen der Karte (Verschieben und Zoomen). Die Strecke selbst bleibt auf deinem Handy. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Kartenansicht). Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
6. Texterkennung bei Belegen
Die Texterkennung auf Belegfotos läuft auf deinem Handy über Google ML Kit. Die Fotos werden dabei nicht hochgeladen. ML Kit sendet technische Angaben an Google (Gerätemodell, Android-Version, App-Version, eine Kennung pro Installation, Leistungs- und Fehlerdaten), damit Google den Dienst betreiben und verbessern kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Texterkennung).
7. Datensicherung
Sicherung über Android
Android kann Daten der App automatisch in deinem Google-Konto sichern und beim Wechsel auf ein neues Handy übertragen, wenn du die Google-Sicherung in den Handy-Einstellungen eingeschaltet hast. Das steuerst du selbst in Android. Gesichert werden dabei die Datenbank der App (Fahrzeuge, Fahrten, Änderungsprotokoll, Belege ohne Fotos und PDF-Dateien, Merkorte und noch nicht geprüfte Fahrten) und die Einstellungen der App, darunter das gewählte Auto-Bluetooth-Gerät. Belegfotos und PDF-Dateien sind darin nicht enthalten. Diese Sicherung erstellt und speichert Google nach seinen eigenen Bedingungen. Der Anbieter der App hat darauf keinen Zugriff.
Sicherung in der App
Eine Sicherungsdatei, die du in der App erstellst, speicherst du selbst an einem Ort deiner Wahl. Wählst du die automatische Sicherung in einen Ordner auf deinem Handy, bleibt sie auf deinem Handy.
Automatische Sicherung in Google Drive (freiwillig)
Du kannst in den Einstellungen unter „Datensicherung → Automatische Sicherung“ wählen, ob die App einmal pro Woche automatisch eine Sicherung erstellt: entweder in einem Ordner auf deinem Handy oder in deinem eigenen Google Drive. Voreingestellt ist keine automatische Sicherung.
Wählst du Google Drive, meldest du dich einmal mit deinem Google-Konto an und erlaubst der App den Zugriff. Die App legt dann in deinem Google Drive einen Ordner „Fahrtenbuch“ an und speichert dort:
die Sicherungsdatei (Unterordner „Sicherungen“) mit allen Daten der App: Fahrzeuge, Fahrten mit Orten und Kilometerständen, Belege samt Fotos, Änderungsprotokoll und eine Auswahl deiner Einstellungen, darunter das gewählte Auto-Bluetooth-Gerät,
auf Wunsch die monatliche Fahrtenliste als PDF (Unterordner „Monatsberichte“).
Die App behält die drei neuesten Sicherungen und löscht ältere automatisch. Gelöscht werden dabei nur Sicherungsdateien, die die App selbst angelegt hat.
Die App erhält nur Zugriff auf Dateien, die sie selbst in deinem Google Drive angelegt hat (Berechtigung „drive.file“). Deine übrigen Dateien in Google Drive kann sie weder sehen noch verändern. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. In Google Drive liegen die Sicherungsdateien unverschlüsselt, so wie andere Dateien auch. Wer Zugriff auf dein Google-Konto hat, kann sie öffnen.
Die Daten werden direkt von deinem Handy in dein Google Drive übertragen. Wir als Anbieter der App erhalten keine Kopie und haben keinen Zugriff darauf. Für die Speicherung in Google Drive gelten die Datenschutzbestimmungen von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland): https://policies.google.com/privacy. Dabei kann eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU, insbesondere in die USA, stattfinden.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du durch das Einrichten der Sicherung in Google Drive erteilst. Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du die automatische Sicherung ausschaltest. Den Zugriff der App kannst du zusätzlich in deinem Google-Konto unter „Sicherheit → Drittanbieter-Apps und -Dienste“ entfernen. Bereits gespeicherte Dateien löschst du bei Bedarf selbst in Google Drive.
Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die die App über Google-APIs erhält, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung („Limited Use“).
8. Export
PDF- und CSV-Exporte erstellt die App auf deinem Handy. Wohin du sie schickst, entscheidest du selbst.
9. Fehlerberichte und Support
Wenn du über „Fehler melden“ einen Bericht schickst, öffnet sich deine E-Mail-App mit einem vorbereiteten Text. Er enthält deine Beschreibung, technische Angaben zum Handy und zur App und, wenn du es nicht abwählst, ein Bildschirmfoto. Nach einem Absturz kommt die technische Fehlermeldung dazu. Fahrten sind darin nicht enthalten, außer sie sind auf dem Bildschirmfoto zu sehen. Gesendet wird nur, wenn du die E-Mail selbst abschickst. Wir nutzen diese Daten nur, um deine Anfrage zu bearbeiten und Fehler zu beheben, und löschen sie danach, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Die App führt ein technisches Protokoll der automatischen Aufzeichnung. Darin stehen Uhrzeiten und Abläufe, zum Beispiel „Bluetooth verbunden“, „Losgefahren“ oder „Fahrt beendet“, die gefahrenen Meter und einmal am Tag, wie Android die App im Hintergrund behandelt (Energiesparstufe und Akku-Einstellung der App). Orte, Adressen, Koordinaten, Strecken und Gerätenamen enthält das Protokoll nicht.
Das Protokoll wird nur auf deinem Gerät gespeichert und auf die letzten rund 600 Einträge begrenzt. Ältere Einträge löscht die App automatisch. Es wird nicht automatisch übertragen. Nur wenn du unter „Fehler melden“ das technische Protokoll anhängst und die E-Mail selbst absendest, erhalten wir es als Anhang deiner Fehlermeldung. Wir nutzen es ausschließlich, um Fehler der automatischen Aufzeichnung zu finden und zu beheben, und löschen es, sobald der gemeldete Fehler bearbeitet ist.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du durch das Anhängen und Absenden erteilst.
10. Käufe und Abos
Käufe und Abos laufen über Google Play. Die Zahlungsdaten verarbeitet Google. Die App erfährt nur, ob ein Kauf oder Abo besteht.
11. Google Play
Beim Herunterladen und Nutzen der App über Google Play verarbeitet Google Daten nach der eigenen Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy. Dem Anbieter stellt Google dabei nur zusammengefasste Statistiken und Absturzberichte ohne Namen bereit.
12. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen. Schreib dazu an support.app.fahrtenbuch@gmail.com. Da die App-Daten auf deinem Handy liegen und, wenn du es eingerichtet hast, in deinem eigenen Google Drive, kannst du sie jederzeit selbst ansehen, exportieren und löschen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Behörde deines Bundeslandes.
So löschst du deine Daten: Einzelne Fahrten und Belege löschst du direkt in der App, ein ganzes Fahrzeug unter Fahrzeugeinstellungen → „Fahrzeug löschen“. Alle Daten auf einmal löschst du, indem du die App deinstallierst oder in den Android-Einstellungen unter Apps → Fahrtenbuch → Speicher → „Daten löschen“ wählst. Sicherungsdateien, die du selbst gespeichert hast, löschst du dort, wo du sie abgelegt hast. Sicherungen und Monatsberichte in Google Drive bleiben auch nach dem Deinstallieren der App erhalten. Du löschst sie in Google Drive im Ordner „Fahrtenbuch“ und entfernst den Zugriff der App in deinem Google-Konto unter „Sicherheit → Drittanbieter-Apps und -Dienste“. Hast du uns einen Fehlerbericht per E-Mail geschickt, löschen wir ihn auf Wunsch an support.app.fahrtenbuch@gmail.com innerhalb von 30 Tagen. Die technischen Angaben, die Google bei der Adresssuche, der Texterkennung und der Karte erhält, speichert Google nach seinen eigenen Fristen.
13. Änderungen
Wenn sich die App ändert, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.