¿Qué es la facturación electrónica?
Es un esquema de digitalización de los comprobantes que respaldan las transacciones que se realizan por la compra y venta de bienes o servicios, permitiendo así un mejor control, organización y reducción de costos para los usuarios.
Desde el 30 de noviembre de 2022 todos estamos obligados a facturar electrónicamente, excepto los negocios populares que mantienen la emisión de comprobantes de venta físicos.
Menor costo en el cumplimiento de obligaciones tributarias
Mayor seguridad en el resguardo de los documentos
Eliminación de almacenamiento físico
Cuidado del medio ambiente
Consulta en línea de validez de comprobantes
Misma validez tributaria que en facturación física.
Proceso ágil y sencillo.
¿Qué tipo de comprobantes puedo emitir?
Factura
Comprobante de Retención
Guía de Remisión
Nota de Crédito
Nota de Débito
Liquidación de Compra de Bienes y Prestación de Servicios
Firma electrónica generada con número de cédula o RUC.
Autorización para emitir comprobantes de venta electrónicos desde SRI en línea
Software que genere comprobantes electrónicos, puede ser propio o puedes utilizar la herramienta de comprobantes electrónicos de uso gratuito SRI y Yo en línea.
Sigue estos 3 pasos:
Obtenla en cualquiera de las siguientes entidades certificadoras:
Banco Central del Ecuador - Registro Civil
Consejo de la Judicatura
ANF AC Ecuador
Security Data
Uanataca
Eclipsoft
Datil media
Argosdata
En este ambiente puedes revisar el funcionamiento del esquema de emisión electrónica, realizar los ajustes a los sistemas y corregir posibles errores.
Los comprobantes emitidos en este ambiente no tendrán validez tributaria.
En el ambiente de producción ya operará el sistema o aplicación para que factures electrónicamente.
Todos los comprobantes electrónicos autorizados en este ambiente ya tienen validez tributaria.
Recuerda
En los 2 ambientes se generan los archivos PDF y XML.
La autorización de emisión electrónica en ambos ambientes es indefinida y se la realiza por una sola vez.
Puedes adquirir un sistema de facturación contratado o utilizar el aplicativo gratuito que el SRI dispone para ti.
Los comprobantes electrónicos emitidos y recibidos deberán conservarse por un plazo de 7 años.
Recuerda entregar tus comprobantes electrónicos a tus clientes de manera inmediata y transmitirlos al SRI en un plazo máximo de 24 horas.
En el aplicativo gratuito SRI y Yo en Línea no existe ambiente de pruebas por lo que todos tus comprobantes electrónicos ya tienen validez tributaria y son enviados tanto a tus clientes como al SRI automáticamente.
El SRI podrá realizar los controles y verificaciones posteriores sobre la veracidad de la información contenida en los comprobantes electrónicos, así como aplicar las sanciones establecidas en la normativa tributaria vigente, en caso de que los comprobantes electrónicos no hayan sido transmitidos y/o validados por el SRI.
