病歷資料系統

病歷系統的價值：讓你有更多精力做專業的事

面對相同格式的報表，你還在傻傻的一份一份打嗎?

只會用Word製表，卻不能統計或分析?

不要擔心，讓專業的來幫你!!

輕鬆省下資料整理時間、簡單提升工作效率。

資料架構

系統使用前須請使用者了解資料架構概念，將有利於後續資料建立及維護。後續內容會盡可能提供完整資訊。

資料架構依屬性區分為四大階層，分別為農友、農地、作物、病例，彼此具有階層關係。

就階層圖來看，大致可以看成圖片這樣，農友管理農地、農地種植作物、作物會有病蟲害而求診，進而成為病例。建檔時可輕鬆依據階層關係逐步建檔，有助於未來資料的維護與管理。

每一個階層都是資料節點，以農友角色來看，可能會管理一或多筆的農地。例如：農友A管理兩塊農地，但農友B只有管理一塊農地。

同理，一農地可以有一種或多種作物；一種作物可以有一次或多次病例。

因此，新增資料僅需針對節點層次，向下新增即可。

例如：今年2月農友A來掛號農地A上的作物A，我們會有一份病歷1的報告。6月時，因短期作物改種其他作物，可是又遇到了問題，這次就帶著作物B來求診。我們不需要重新建立農友及農地的資料，只要在農地A上面建立作物B的資料即可繼續往後建檔。7月時他管理的農地B上出現了問題，又帶著植物來掛號，這時候只要對農友A的資料向下建立農地B的資料即可。這樣的好處是，當未來農友看診了數十次，突然更改電話或其他資料，我們僅須要維護農友A的資料，未來查詢任何病例都不會看到過時的資料。改一筆，所有看診的病例都全部改掉。

在主架構了解後，有兩部分會出現細部資料，第一部份是作物。追隨作物的資料有肥料與農藥的使用。像是多次看診的果樹，如果前次診斷時有提供資料建檔，就可以輕鬆知道上一次使用的肥料與藥劑。也可以繼續進行近期資料施肥用藥的建檔。

第二部份是病例，因為一次看診可能會有兩種以上的問題，例如草莓出現果實灰黴病與白粉病，我們就可以根據不同的病害進行照片歸檔與病害說明及提供防治建議。未來當農友收到報告後，發現這次只發生一種病害，那就只需要進行該病害的防治處理工作。不僅展現資訊的專業性，也同時避免農友混淆及不理解用藥的問題。

資料填寫

在了解架構後，本系統還提供避免資料填寫錯誤的規範。讓建檔資料更加準確不容易出現錯誤。

本版本以學生版為例，使用前須以學號註冊，取得使用登入權限。完成註冊即可輸入帳號及密碼，並由滑鼠點選登入按鍵登入，開始使用系統。

選擇建立資料，即可進到填寫表單中。

首先須建立農友資料。在每一頁面中都可以看到導覽按鍵，只有在完成儲存動作後，才可以進行其他動作。包括新增功能、更新功能、以及往下一階層功能。在格式限制上，有星號代表必填欄位，但市話或手機須至少填寫一項。若有出現黃色提示輸入框，請依照指定格式輸入。

農友資料完成後才能建立農地資料。星號及黃色提示框往後若無特殊狀況，不再額外贅述。若欄位出現下拉式選單代表使用者使用時僅可輸入選項，請注意欄位右側是否出現下拉按鍵。

作物資料表單中，在填寫完作物種類後須注意作物類群資訊。若發現作物類群錯誤，請點選更換類群，若發現查無資料，後續存檔時會提供選擇進行人工分類，新增過的分類未來即可沿用。每種作物上限兩種作物類群。

設施現況與種植環境皆有其他選項，若選擇其他，程式將詢問實際的設施或環境資訊，請再手動輸入。

對了，您對資料架後還有印象嗎?如果有印象那這邊看到用藥及追肥的新增細目應該就合情合理了，忘記的往前複習資料架構吧!!

這邊如果有多筆資料填完案儲存再按新增就可以一直對相同作物新增多筆資料了，如果要回頭尋找先前的資料，上下鍵可以幫你找到。對了不要犯傻，沒建過資料按上下筆都是不會有反應的。

病歷表單建立前即完成取號，病例編號為未來索引時較為方便使用的唯一值，可視需求記下。收件方式若選擇其他，一樣後續會有詢問確切的資訊。

診斷項目請至少勾選一項，若沒有使用任何項目，請選擇直接診斷。

本表單填寫時請注意，診斷結果應至少勾選一項，並盡可能區分出不同的病蟲害原因分次填寫，以確保記載資訊正確性。不同診斷結果建議分次書寫於表單中。例如草莓灰黴病，應先填寫完相關資料及照片，存檔後再新增才可以再建立草莓白粉病的資訊。但若特殊情形無法區分診斷結果，亦可多項勾選。如土壤壓實導致排水透氣問題，則建議複選。

因部分資料須記載學名，因此設計學名書寫規則。學名斜體規則可於學名、說明、改善建議欄位中使用，使用時以大括弧包夾需斜體的文字進行設定即可。

如果希望報告可以完整呈現不同圖片，可以利用說明欄位與照片搭配建立多張圖片的報告，如果是顯微鏡下拍攝照片，可以勾選其他部位並輸入顯微鏡，之後會詢問觀察倍率，這樣可建立更專業的報告。當然，將比例尺放入照片中，才是最佳的作法。

資料維護

初步資料建立完成後，可能未來會有在新增資料或視更新資料的需求，接下來解說如何進行資料維護。

首先，需先確認欲維護的資料目前建立的情況。因階層分為四大階層，農友、農地、作物、病例。若以建立病例時，後續資料維護應至病例進度頁面進行更新。但若未建至病例階層時，資料維護需至無病例查詢中找回資料，才可進行維護。

圖片中階層架構是實際會產生的單病例架構階層圖，資料建立會由左方建立至右方，且每節點都可以暫停建立，因此當資料未建立至病例時，後續維護或新增資料都須使用無病例查詢方式，但若建立病歷後，盡管未建立情況資訊，資料的維護與新增皆須使用病例進度功能控管。在此架構圖中可見用藥施肥細目有多筆資料，情況也有多筆資料，建立時無上限管制，但報告中僅可顯示最多十五或十筆資料，超出顯示上限後，若有調閱需求則須回到表單中手動調閱。

進到病例進度頁面後，可看到已新增過的病例。本頁面有兩大功能，分別為進度狀態控制篩選與病歷更新功能。

第一大功能可以控管樣本狀態進度，若自己無法診斷，也有後送其他單位的進度控管功能。因診察時即可建立案例，因此也提供報告整體建檔進度控管功能。最終結案時亦有整體進度控管。本頁面額外設定篩選功能，可透過篩選管理找出特定階段案例，以便隱藏無須再關注的部分，可有效提升工作專注度。四種進度控管皆於調整後顯示時間戳記，方便進度時程掌握。

第二大功能是更新管理案例資料，儲存格選擇王大明再點選更新按鍵，可以更新該農友的基本資料，選擇小北段0235儲存格可以更新該農地資料，選擇高麗菜，則可更新作物相關資料，選擇病例編號1即可更新病例編號相關資料。