Mon métier de CP

Étapes à suivre :

1. Découverte du template
Accédez au template Trello en cliquant ICI. Prenez quelques minutes pour parcourir les colonnes et les cartes, qui regroupent :

1. • Les rôles (ex. : accompagnateur·rice, formateur-ice…).

   • Les missions principales (ex. : soutien aux enseignants, développement de formations).

   • Les activités spécifiques (ex. : animation de rencontres, analyse des besoins, création d’outils pédagogiques).

2. Réflexion et comparaison
Retournez à vos notes issues de l’activité précédente et comparez-les au contenu du template. Posez-vous les questions suivantes :

• Quelles missions ou activités présentes dans le template correspondent déjà à ce qui m’a été confié ?

• Y a-t-il des éléments nouveaux ou inattendus qui élargissent ma vision du métier ?

3. Appropriation et personnalisation
Pour avoir votre propre tableau, cliquez en haut à droite du tableau sur les 3 points (...) et cliquez sur "copier le tableau", puis renommez-le en cliquant simplement sur le titre du tableau original avec l'aide du crayon, et validez.

Vous pouvez ensuite déplacer ce nouveau tableau dans l'espace Trello de votre choix pour en faire un outil personnel.

1. • Ajoutez un sticker aux cartes qui vous concernent actuellement et mettez les cartes dans l’ordre de vos priorités.

   • Glissez les cartes qui NE correspondent PAS à vos rôles, missions et activités actuels dans la colonne / liste Bac à sable.
     Ils seront peut-être pertinents à explorer ou à développer dans le futur.

Objectif de l’exercice

À la fin de cette activité, vous disposerez d’un tableau Trello personnalisé qui reflète fidèlement votre poste actuel tout en conservant une vision élargie des possibilités futures. Cet outil vous accompagnera dans la gestion et l’évolution de vos missions.

Prochaine étape

Nous vous encourageons à partager votre tableau personnalisé avec votre mentor ou votre groupe de formation. Cela peut nourrir des discussions riches sur les pratiques et les priorités du métier de conseiller·ère pédagogique.

Prenez plaisir à explorer et à construire votre vision du métier !

Mon CP planner

Présentation des colonnes

Voici les colonnes principales qui composent le tableau "My CP Planner" :

• Personnel : Un espace pour noter vos objectifs personnels, vos priorités individuelles ou vos réflexions non directement liées aux missions professionnelles.

• Priorités : Pour identifier et lister les tâches ou objectifs les plus importants de votre semaine.

• À faire cette semaine : Une colonne dédiée aux tâches que vous planifiez d’accomplir dans les jours à venir.

• En cours : Pour regrouper les tâches que vous avez déjà commencées et qui nécessitent encore du travail.

• Fait : Une colonne pour déplacer les tâches terminées et garder une trace de vos accomplissements.

• À venir : Un espace pour noter les tâches ou projets qui ne sont pas urgents mais que vous devez garder à l’esprit.

• Personnes à contacter : Pour suivre les communications à établir, que ce soit des rendez-vous, des suivis ou des collaborations à organiser.

• Tâches récurrentes : Une colonne pour inscrire les activités régulières ou hebdomadaires, telles que les suivis ou les réunions récurrentes.

• Planning : Une colonne où organiser vos événements, réunions et plages horaires de travail.

• Idées : Un espace créatif pour noter vos réflexions, propositions ou inspirations à explorer ultérieurement.

• Bilan : Une colonne pour faire le point en fin de semaine, noter vos réussites, vos défis et les ajustements à prévoir pour la semaine suivante.

Étapes pour personnaliser votre tableau

1. Accédez au tableau
   Ouvrez le template "My CP Planner" en cliquant ICI. Parcourez chaque colonne pour vous familiariser avec son contenu et son organisation.
   
   

2. Copiez le tableau dans votre espace personnel.

Pour avoir votre propre tableau, cliquez en haut à droite du tableau sur les 3 points (...) et cliquez sur "copier le tableau", puis renommez-le en cliquant simplement sur le titre du tableau original avec l'aide du crayon, et validez.

Vous pouvez ensuite déplacer ce nouveau tableau dans l'espace Trello de votre choix pour en faire un outil personnel.

Une fois copié, commencez à le personnaliser :

2. • Dans la colonne Priorités, identifiez vos objectifs prioritaires pour la semaine avec la matrice d’urgence-importance (Eisenhower) et le Yes/No?

   • Rédigez les tâches spécifiques associées à ces priorités dans la colonne À faire cette semaine.

   • Placez vos rendez-vous, événements et créneaux de travail dans la colonne Planning.

   • Ajoutez vos réflexions personnelles ou besoins spécifiques dans la colonne Personnel.

3. Organisez vos tâches au fil de la semaine

   • Lorsque vous commencez une tâche, déplacez-la dans la colonne En cours pour suivre son état d’avancement.

   • Une fois la tâche terminée, transférez-la dans la colonne Fait pour célébrer vos réussites!

   • Ajoutez de nouvelles idées ou propositions dans la colonne Idées pour enrichir vos projets futurs.

   • Les tâches ou missions non urgentes peuvent être placées dans la colonne À venir pour un suivi ultérieur.

4. Utilisez les autres colonnes stratégiquement

   • Dans Personnes à contacter, listez les personnes ou équipes avec qui vous devez échanger dans la semaine.

   • Inscrivez les activités répétitives dans Tâches récurrentes pour éviter de les oublier.

   • En fin de semaine, prenez un moment pour compléter la colonne Bilan, où vous pourrez évaluer ce que vous avez accompli, les obstacles rencontrés, et vos priorités pour la semaine suivante.

Objectif de l’exercice

À la fin de cette activité, vous disposerez d’un tableau Trello structuré et personnalisé, prêt à vous accompagner dans la gestion de votre emploi du temps et de vos missions. Cet outil deviendra un allié précieux pour organiser votre travail, suivre vos tâches et ajuster vos priorités au fil des semaines.

Quelques conseils pour tirer le meilleur parti de "My CP Planner"

• Consultez-le quotidiennement : Utilisez votre tableau comme un tableau de bord pour votre semaine.

• Soyez flexible : Les imprévus font partie du métier; ajustez vos tâches et priorités en conséquence.

• Partagez-le avec un mentor ou un collègue : Obtenez des retours ou idées pour améliorer votre organisation.

Bonne organisation et excellente semaine avec votre My CP Planner!

Si vous souhaitez ajouter des exemples de cartes spécifiques ou des astuces pour certaines colonnes, je peux les intégrer. 😊

Formation Cadre21 - Conseillance pédagogique

Formation niveau explorateur

Le niveau Explorateur vise à entamer une réflexion autour des rôles et des responsabilités de la personne conseillère pédagogique (PCP) à l’aide de différents référentiels existants, dans une perspective interordre. La PCP y trouvera matière à réflexion quant à ses propres modes d’action, ainsi qu’une proposition de processus d’accompagnement à explorer et potentiellement mettre en place.

Equilibre