Après observations au sein d'un DASPA belge (Dispositif d'Accueil et de Scolarisation des élèves Primo Arrivants), nous proposons cet outil qui répond à la volonté de créer du lien, d’améliorer le travail collaboratif et le suivi des élèves :
Sur la page équipe, une présentation des enseignants, de leur rôle et de leurs compétences et expériences en matière de collaboration, l'horaire de chacun, le moyen d'entrer en contact;
Sur la page dispositif, une présentation du fonctionnement du DASPA et de ses objectifs;
Sur la page DASPA accueil, un semainier qui reprend les sujets travaillés dans les différentes disciplines;
Un suivi (projets, orientation, progrès dans les différents cours) des élèves avec des accès uniquement pour les membres concernés;
Un suivi des immersions en classe ordinaire;
Un agenda des réunions programmées avec un espace pour indiquer les sujets qui pourraient y être abordés;
Un espace de stockage des comptes rendus d'équipe;
Un fichier reprenant les projets collaboratifs en cours;
Un drive de ressources documentaires et pourquoi pas didactiques ;
Un forum de discussion.
Les avantages de ce dispositif seraient de rassembler les différents outils de communication existant en un seul lieu, auquel des liens peuvent être ajoutés afin d'accéder à des documents ou informations logé.e.s ailleurs.
Les objectifs de ce site seraient de :
donner une visibilité sur le travail qui se fait au sein du DASPA (aux autres membres de l'équipe éducative et notamment les enseignants des classes registres qui accueillent les élèves à leur sortie);
donner une visibilité sur le travail en cours dans les différentes disciplines afin de faciliter des ponts entre celles-ci;
permettre aux enseignants de mieux se connaître, de savoir à qui s'adresser, quel est le rôle de chacun dans l'équipe;
assurer une communication optimale des différentes informations à partager, à retrouver;
donner une visibilité à chacun sur le suivi de l'élève, son parcours scolaire et d'orientation;
permettre des échanges de bonnes pratiques, d'outils intéressants;
ouvrir la possibilité de notifications “appel à projets” ciblées sur les personnes concernées.
Le dispositif est envisageable grâce à ces forces en présence :
une disposition à collaborer ;
l’intérêt que chacun porte aux élèves ;
les compétences et l’expérience de l’équipe ;
la collaboration déjà en place;
la liberté pédagogique donnée par la direction;
les encouragements à la collaboration émanant de la direction.