Privacy Policy of the "Equio" Application

Last Updated: December 15, 2025

1. Introduction

This Privacy Policy outlines the rules for collecting, processing, and using personal data of users of the "Equio" mobile application (hereinafter referred to as the "Application"). The Data Controller is Perpetum Soft, based in Koszalin, Poland. Contact: perpetumsoft@gmail.com.

2. What Data Do We Collect?

A. Personal Data (Login)

To create a user profile and synchronize data between devices, the Application uses the Google Sign-In service. We retrieve and process the following data from your Google account:

• Unique User Identifier (Google UID).

• Email address.

• First and last name (or display name).

• Profile picture (avatar).

B. Location Data (GPS)

The Application features a horse riding training recording function ("Tracking"). To enable this function, we collect precise data about your location (GPS), including:

• Geographic coordinates (latitude and longitude).

• Movement speed.

• Altitude above sea level.

• Time of point registration.

Important: Location data is also collected when the Application is running in the background or when the screen is off, provided that the user has actively enabled the training recording function. Data collection stops the moment the "STOP" button is clicked.

C. Activity Data

We collect information about your horses, stables, training history, and statistics (e.g., time in trot/canter) that you enter into the Application.

3. Purpose of Data Processing

The data is used solely to provide the functionalities of the Application, including:

1. Authentication: Logging in and securing access to your account.

2. Tracking Service: Drawing the route on the map, calculating distance and speed, detecting horse gaits.

3. Synchronization: Storing a backup of your data on a secure server so you can access it after changing your phone.

4. Statistics and Gamification: Calculating experience points (XP), levels, and awarding badges.

4. Data Sharing

Your data is stored on the Controller's private server and is not sold or shared with third parties for marketing purposes. The Application uses services from third-party infrastructure providers who may process technical data:

• Google Maps / OpenStreetMap: For displaying the map.

• Google Firebase / Google Cloud: For handling login.

5. Permissions in the Android System

The Application requests the following permissions:

• ACCESS_FINE_LOCATION / ACCESS_COARSE_LOCATION: Access to GPS (necessary for the map and tracker).

• ACCESS_BACKGROUND_LOCATION (optional): To ensure continuous route recording after minimizing the application (for Android 10+ implemented via Foreground Service).

• POST_NOTIFICATIONS: Displaying a notification about an ongoing training session (required by Android 13+ for background services).

6. Data Deletion

You have the right to delete your account and all associated data at any time. To do this, use the "Delete Account" option in the Application settings or send a request to: perpetumsoft@gmail.com asking for data deletion. Your data will be permanently deleted from the server within 30 days.

7. Contact

If you have any questions regarding privacy, please contact us at: perpetumsoft@gmail.com.

Polityka Prywatności aplikacji "Equio" (Ranczo App)

Ostatnia aktualizacja: 15 grudnia 2025

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych użytkowników aplikacji mobilnej "Equio" (zwanej dalej "Aplikacją"). Administratorem danych jest Perpetum Soft, z siedzibą w Koszalin, Polska. Kontakt: perpetumsoft@gmail.com.

2. Jakie dane zbieramy?

A. Dane Osobowe (Logowanie)

W celu utworzenia profilu użytkownika i synchronizacji danych między urządzeniami, Aplikacja wykorzystuje usługę Google Sign-In. Pobieramy i przetwarzamy następujące dane z Twojego konta Google:

• Unikalny identyfikator użytkownika (Google UID).

• Adres e-mail.

• Imię i nazwisko (lub nazwa wyświetlana).

• Zdjęcie profilowe (awatar).

B. Dane Lokalizacyjne (GPS)

Aplikacja posiada funkcję rejestrowania treningów jeździeckich ("Tracking"). Aby ta funkcja działała, zbieramy precyzyjne dane o Twojej lokalizacji (GPS), w tym:

• Współrzędne geograficzne (szerokość i długość).

• Prędkość poruszania się.

• Wysokość n.p.m.

• Czas rejestracji punktu.

Ważne: Dane lokalizacyjne są zbierane również wtedy, gdy Aplikacja działa w tle (Background) lub gdy ekran jest wyłączony, o ile użytkownik aktywnie włączył funkcję nagrywania treningu. Zbieranie danych kończy się w momencie kliknięcia przycisku "STOP".

C. Dane o Aktywności

Gromadzimy informacje o Twoich koniach, stajniach, historii treningów oraz statystykach (np. czas w kłusie/galopie), które wprowadzasz do Aplikacji.

3. Cel przetwarzania danych

Dane są wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia funkcjonalności Aplikacji, w tym:

1. Uwierzytelnianie: Logowanie i zabezpieczenie dostępu do Twojego konta.

2. Realizacja usługi Trackingu: Rysowanie trasy na mapie, obliczanie dystansu i prędkości, wykrywanie chodów konia.

3. Synchronizacja: Przechowywanie kopii zapasowej Twoich danych na bezpiecznym serwerze, abyś miał do nich dostęp po zmianie telefonu.

4. Statystyki i Grywalizacja: Obliczanie punktów doświadczenia (PD), poziomów i przyznawanie odznak.

4. Udostępnianie danych

Twoje dane są przechowywane na prywatnym serwerze Administratora i nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Aplikacja korzysta z usług zewnętrznych dostawców infrastruktury, którzy mogą przetwarzać dane techniczne:

• Google Maps / OpenStreetMap: W celu wyświetlania mapy.

• Google Firebase / Google Cloud: W celu obsługi logowania.

5. Uprawnienia w systemie Android

Aplikacja prosi o następujące uprawnienia:

• ACCESS_FINE_LOCATION / ACCESS_COARSE_LOCATION: Dostęp do GPS (niezbędne do mapy i trackera).

• ACCESS_BACKGROUND_LOCATION (opcjonalnie): Aby zapewnić ciągłość nagrywania trasy po zminimalizowaniu aplikacji (dla Android 10+ realizowane poprzez Foreground Service).

• POST_NOTIFICATIONS: Wyświetlanie powiadomienia o trwającym treningu (wymagane przez system Android 13+ dla usług działających w tle).

6. Usuwanie danych

Masz prawo do usunięcia swojego konta i wszystkich powiązanych danych w dowolnym momencie. Aby to zrobić, skorzystaj z opcji "Usuń konto" w ustawieniach Aplikacji lub napisz wiadomość na adres: perpetumsoft@gmail.com z prośbą o usunięcie danych. Twoje dane zostaną trwale usunięte z serwera w ciągu 30 dni.

7. Kontakt

W razie pytań dotyczących prywatności prosimy o kontakt pod adresem e-mail: perpetumsoft@gmail.com.